终止劳动合同书预通知：法律依据与实务操作指南

在现代职场中，劳动合同的终止是用人单位和劳动者双方都可能面临的常见问题。特别是在劳动合同到期前，用人单位往往会提前向员工发出《终止劳动合同通知书》，以明确劳动关系的结束时间及相关事宜。这种做法不仅是对劳动者权益的尊重，也是企业合规管理的重要环节。从法律规定、实务操作、法律风险防范等角度，详细解读“终止劳动合同书预通知”的相关内容。

终止劳动合同书预通知？

《终止劳动合同通知书》是用人单位在劳动合同期限届满前，向员工发出的通知，用以告知劳动者劳动合同即将到期，并明确是否续签或终止劳动关系。根据中国《劳动合同法》的相关规定，用人单位应当提前30日以书面形式通知劳动者劳动合同的终止事宜。

需要注意的是，《终止劳动合同通知书》并非劳动合同终止的法律效力来源，而是用人单位履行法定程序的重要凭证。如果用人单位未按照法律规定发出预通知或未依法支付经济补偿金，可能会面临劳动争议风险。

终止劳动合同书预通知：法律依据与实务操作指南 图1

终止劳动合同书预通知的法律依据

1. 《劳动合同法》第七条

根据《劳动合同法》第七条规定，劳动关系的建立应当以书面形式明确双方的权利和义务。用人单位在劳动合同期限届满前发出预通知，是履行告知义务的具体体现。

2. 提前通知期限

《劳动合同法》第四十条规定，如果用人单位决定终止劳动合同，应当提前30日以书面形式通知劳动者。这一规定旨在保障劳动者的知情权和准备时间，避免因突然终止劳动关系而造成的经济损失或心理困扰。

3. 法律后果

如果用人单位未按规定发出预通知，可能会被视为违法解除劳动合同，劳动者有权要求用人单位支付赔偿金。提前发出《终止劳动合同通知书》是企业合规管理的重要内容之一。

终止劳动合同书预通知的实务操作

终止劳动合同书预通知：法律依据与实务操作指南 图2

1. 何时发出预通知？

根据法律规定，用人单位应当在劳动合同期限届满前至少30日发出《终止劳动合同通知书》，以便劳动者有足够的时间准备应对可能的变化，寻找新工作或处理个人事务。

2. 通知的形式与内容

形式： 用人单位应当以书面形式发出通知。电子通知（如）在实务中也具有法律效力，但需要确保通知能够被劳动者明确接收。

明确劳动合同期限届满的具体日期、是否续签劳动合同、终止后相关待遇的处理等。

3. 是否需要与劳动者协商？

根据法律规定，用人单位在劳动合同期限届满前发出预通知，并不代表必须与劳动者协商续签事宜。但如果劳动者提出续签要求，用人单位应当基于合法、公平的原则进行回应。

4. 特殊情形下的处理

如果劳动合同中约定的终止条件提前触发（严重），用人单位仍需在合理时间内向劳动者发出《终止劳动合同通知书》，并依法支付经济补偿金或赔偿金。

终止劳动合同书预通知中的法律风险与防范

1. 未提前通知的风险

根据《劳动法》第九十一条规定，用人单位未按照法律规定提前三十日通知劳动者终止劳动合同的，需向劳动者支付额外一个月工资作为赔偿。劳动者有权要求继续履行劳动合同。

2. 未依法支付经济补偿金

《劳动合同法》第四十六条规定，除应立即解除的情形外，用人单位应当在劳动关系终止时向劳动者支付经济补偿金。如果用人单位未履行这一义务，可能会面临劳动仲裁或诉讼风险。

3. 避免模糊语言

在实务中，部分用人单位会使用模糊、歧义的语言来规避法律责任，“公司可能不与您续签劳动合同”。这种做法容易引发争议，建议在通知书中明确告知劳动者劳动关系的终止时间及具体原因。

案例分析：终止劳动合同书预通知的实际应用

典型案例一：未提前通知引发的赔偿纠纷

张三与某科技公司签订了为期三年的劳动合同。合同期满前30日，公司并未向其发出《终止劳动合同通知书》，而是在合同期满当天突然告知劳动关系终止。张三认为公司的行为违反了法律规定，要求公司支付赔偿金。法院判决公司需向张三支付额外一个月工资作为赔偿。

典型案例二：协商续签未果的处理

李四与某制造业企业签订了五年期劳动合同。合同期满前30日，公司向其发出《终止劳动合同通知书》，并提出不与其续签。李四同意终止劳动关系，但要求公司支付经济补偿金。双方在协商过程中达成一致，公司依法向李四支付了相应的经济补偿。

与建议

《终止劳动合同通知书》是用人单位在劳动用工管理中的重要环节之一。在实务操作中，企业应当严格按照法律规定履行告知义务，并确保通知内容的合法性和明确性。建议企业在发出预通知前法律顾问或人力资源部门，避免因程序不当引发劳动争议。

对于劳动者而言，在接到《终止劳动合同通知书》时，也应当仔细阅读通知内容，并在必要时与用人单位协商劳动关系的具体处理。如果对用人单位的行为存在异议，可以通过劳动仲裁或诉讼维护自身合法权益。

终止劳动合同的预通知既是法律要求，也是企业履行社会责任的重要体现。只有在双方共同努力下，才能确保劳动关系的和谐稳定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）