终止劳动合同书请示撰写指南及法律要点解析

在现代企业人力资源管理体系中，劳动合同的解除与终止是十分常见但也极为敏感的操作。尤其是在涉及劳动争议的情况下，如何规范、合法地处理终止劳动合同事宜，直接关系到企业的合规风险控制和声誉管理。结合真实案例和法律条文，详细解析终止劳动合同书请示的撰写要点及注意事项。

终止劳动合同的基本概念与法律依据

终止劳动合同是指在劳动合同期限届满前或届满时，用人单位或劳动者依法解除双方的劳动合同关系。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，劳动合同的终止可以分为协议终止和单方解除两种情形。

1. 协议终止

终止劳动合同书请示撰写指南及法律要点解析 图1

协议终止是指在劳动合同期限届满前，经用人单位与劳动者协商一致，双方同意不再继续履行劳动合同的情形。这种情形下，终止劳动合同书请示应由企业人力资源部门发起，并经过内部审批流程后提交给劳动者签署。

2. 单方解除

单方解除是指在特定情况下，用人单位或劳动者依法行使单方解除权，提前终止劳动合同。《劳动合同法》第四十条规定了用人单位可以预告解除劳动合同的情形；而第四十一条则规定了经济性裁员的情形。

终止劳动合同书请示的撰写要点

在实际操作中，终止劳动合同书请示是企业与员工结束劳动关系的重要法律文件。为了确保其合法性和有效性，企业在撰写此类请示时需要注意以下几点：

1. 明确事实依据

终止劳动合同书请示必须明确列出导致劳动合同终止的具体事实和法律依据。如果是因劳动合同期满而终止，则需在文书中注明合同到期日期；如果是因劳动者严重被解除，则需列举具体行为及其违反的规章制度条款。

2. 遵循程序正义

终止劳动合同书请示的撰写必须严格遵守《劳动合同法》的相关规定，尤其是关于提前通知义务、经济补偿金支付等内容。《劳动合同法》第四十条明确规定，用人单位需要提前30日以书面形式通知劳动者解除劳动合同，并依法支付经济补偿金。

3. 注重证据保留

在撰写终止劳动合同书请示的企业应注意收集和保存相关证据材料，以便在必要时证明其行为的合法性和合规性。劳动者的记录、绩效考核结果等都应妥善存档。

4. 避免歧义表述

终止劳动合同书请示的内容应当清晰明确，避免使用模糊或易产生争议的表述方式。在描述劳动者违反规章制度的具体情形时，应尽量引用具体的条款编号和行为事实，确保双方对终止原因的理解一致。

案例分析：终止劳动合同书请示的实务应用

以下是一个真实的案例，可以作为撰写终止劳动合同书请示的重要参考：

案例背景

某企业因经营不善需要进行裁员。在裁员过程中，企业人力资源部门拟定了《终止劳动合同通知》，并提交公司内部法务部门审核。

法律分析

根据《劳动合同法》第四十一条规定，经济性裁员需要满足特定条件：（1）企业濒临破产；（2）企业生产经营发生严重困难；（3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后仍需裁减人员。在本案例中，该企业因经营不善确实符合裁员的法定情形。

文件撰写要点

明确裁员的原因和依据；

列明被裁员劳动者的名单及其具体信息（如姓名、工号等）；

说明裁员的程序正义性（如提前通知义务的履行情况）；

提供经济补偿金的具体计算方式和支付时间。

终止劳动合同书请示的格式模板

为了便于HR和法务人员操作，以下提供一个通用的终止劳动合同书请示模板：

关于与XXX同志终止劳动合同的请示

致：公司领导：

终止劳动合同书请示撰写指南及法律要点解析 图2

根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规以及我司《员工手册》的相关规定，现因（具体原因）需要与XXX同志终止劳动合同关系。具体情况如下：

1. 合同到期情况

劳动合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，现已届满。

2. 解除依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第X条（具体条款）之规定，因XXX同志存在以下行为：（列举具体事实），符合解除劳动合同的条件。

3. 程序履行情况

我司已提前XX日以书面形式通知XXX同志，并送达相关文书。

4. 经济补偿金计算及支付

根据《中华人民共和国劳动合同法》第X条之规定，我司将依法向XXX同志支付经济补偿金人民币XXXX元（大写：XXXX）。

请公司审批。

此致

敬礼！

XXX公司

人力资源部

XX年XX月XX日

注意事项与风险防范

1. 合法性审查

终止劳动合同书请示在提交给劳动者或公司领导之前，必须经过法务部门的合法性审查，确保其内容不违反法律法规。

2. 送达程序合规

在实际操作中，企业应注重终止劳动合同通知的送达程序。根据《劳动争议调解仲裁法》的相关规定，直接送达有困难时，可通过邮寄方式送达，并保留相关送达凭证。

3. 后续跟进

劳动关系终止后，企业应及时办理劳动者的退工手续，并为其转移社会保险关系。应妥善处理劳动者的档案和社会保险事务。

终止劳动合同书请示的撰写是一项法律性强、实务性高的工作。企业在操作过程中需要严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规，确保程序正义和实体合法。通过规范化的流程管理和标准化的文件模板，可以有效降低企业的用工风险，维护良好的劳动关系。

对于HR和法务人员而言，熟悉《劳动合同法》的相关规定，并掌握终止劳动合同书请示的具体撰写技巧，是做好企业人力资源管理工作的重要前提。希望本文能够为相关从业者提供有益参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）