解除终止劳动合同步骤-法律法规实务操作与风险防范

解除终止劳动合同的含义与重要性

在劳动法领域，劳动合同的解除和终止是一个既常见又复杂的法律程序。无论是用人单位还是劳动者，在处理劳动关系的解除或终止时，都必须严格遵守相关法律法规，确保操作合法合规。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关配套法规，解除或终止劳动合同是指用人单位与劳动者之间基于特定事由，通过协商或依法定条件提前结束劳动关系的行为。

在实际操作中，解除和终止劳动合同的程序和条件存在显着差异。解除劳动合同通常涉及单方通知或协议解除，而终止劳动合同则更多与合同期限届满、约定情形出现或其他法定条件相关。无论是哪种情况，用人单位都必须谨慎处理，避免因操作不当引发劳动争议甚至承担赔偿责任。

本篇文章将从法律适用的角度出发，详细阐述解除和终止劳动合同的具体步骤，结合实务案例分析，帮助HR从业者和企业法务人员掌握合规的操作要点，并提供可参考的实践建议。

解除终止劳动合同步骤-法律法规实务操作与风险防范 图1

解除劳动合同的步骤与操作规范

（1）明确解除劳动合同的情形

根据《劳动合同法》第37条至第40条规定，劳动者单方解除劳动合同应当符合以下情形：

1. 预告通知解除

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。但需注意的是，如处于试用期内，则需提前三日通知。

2. 即时解除（被迫解除）

在某些特定情况下，劳动者无需提前通知即可解除合同，包括：

- 用人单位未按劳动合同约定提供劳动条件或支付劳动报酬；

- 用人单位以暴力、威胁手段强迫劳动者工作；

- 劳动合同被确认无效。

（2）用人单位单方解除劳动合同的情形

依据《劳动合同法》第40条至第43条规定，用人单位可以合法解除劳动合同的情形包括：

1. 预告通知解除

用人单位需提前三十日以书面形式通知劳动者解除劳动合同，并支付经济补偿金。适用情形包括：

- 劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作；

- 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任。

2. 即时通知解除

用人单位可以立即通知劳动者解除劳动合同，并无需支付经济补偿金。适用情形包括：

- 劳动者严重违反用人单位的规章制度；

- 劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；

- 劳动者与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响。

3. 经济性裁员

在企业经营发生严重困难等特定情况下，用人单位可以进行经济性裁员。此时需提前三十日向工会或全体职工说明情况，并听取意见后向劳动行政部门报告。

（3）解除劳动合同的具体操作步骤

1. 双方协商达成一致：通过平等协商，签订《解除劳动合同协议书》，明确解除时间、补偿金额及其他相关事项。

2. 审核解除条件：用人单位需对解除事由进行严格的合规性审查，确保符合法律规定，避免因违法解除而承担赔偿责任。

3. 制发通知文件：制作并送达《解除劳动合同通知书》，明确解除依据和生效日期，并要求劳动者签收确认。

终止劳动合同的步骤与注意事项

（1）劳动合同期满终止的情形

根据《劳动合同法》第4条规定，劳动合同期满是终止劳动合同的主要原因。在此情形下：

- 劳动合同自然到期后，双方劳动关系自动终止；

- 如需续订劳动合同，则应在合同期满前三十天内与劳动者协商达成一致。

（2）约定条件成就的终止

在某些特定条件下，劳动合同可以提前终止，

1. 约定的终止条款被触发（如特定项目完成或达到约定条件）；

2. 劳动者达到法定退休年龄；

3. 劳动者死亡或被宣告失踪。

（3）用人单位单方终止的情形

在特定情况下，用人单位可以在劳动合同期限内终止劳动合同：

- 医疗期满终止：劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事任何工作。

- 工伤职工不再具备上岗条件：劳动者经鉴定为完全丧失劳动能力。

（4）终止劳动合同的具体操作步骤

1. 提前通知：如不属于医疗期满或退休等情形，用人单位需提前三十日书面通知劳动者；

2. 办理终止手续：包括结算工资、退还押金（如有）、归档人事资料等；

3. 出具终止证明：向劳动者提供《解除/终止劳动合同通知书》，并注明劳动关系终止日期。

劳动关系解除的法律风险与防范

（1）常见法律风险

1. 违法解除或终止：未经合法程序单方解除合同，可能被认定为违法解除；

2. 未支付经济补偿金：在应当支付经济补偿金的情形下，用人单位未履行义务；

3. 未依法通知劳动者：未按法定期限和方式通知劳动者，导致劳动关系处于不确定状态。

（2）防范措施

1. 建立健全的规章制度：将解除劳动合同的具体情形、操作流程等内容纳入《员工手册》或相关制度，并经民主程序讨论通过。

2. 完善协商机制：在处理劳动关系解除时，尽量与劳动者协商一致，避免单方面强制执行；

3. 严格履行送达程序：使用可靠的送达方式（如 EMS 或公证）确认劳动者已收到通知文件。

实务案例分析：解除劳动合同的争议应对

（1）案例背景

某公司因业务调整需要裁员。在未与员工协商的情况下，单方面决定解除部分员工的劳动合同。员工提起劳动仲裁，主张公司未履行提前通知义务，并要求经济补偿金。

（2）法律评析

根据《劳动合同法》第40条，用人单位进行经济性裁员需履行“提前三十日向工会或全体职工说明情况”等程序。在此案例中，公司未履行相关程序，因此解除行为被认定为违法解除，需支付双倍经济补偿金。

（3）经验教训

企业在进行大规模裁员时，必须严格遵守法定程序，并确保与员工的充分沟通，避免因程序瑕疵引发法律风险。

规范操作是关键

劳动关系的解除和终止涉及多方权益保护，用人单位在实际操作中必须做到：

解除终止劳动合同步骤-法律法规实务操作与风险防范 图2

1. 合法合规：严格按照法律规定进行操作；

2. 平等协商：优先选择友好协商的方式解决争议；

3. 完善流程：建立标准的操作流程并定期培训相关人员。

只有在规范操作的基础上，才能最大限度地降低法律风险，维护企业和劳动者的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）