解除或终止劳动合同|劳动合同保存义务及法律责任

解除或终止劳动合同的定义与重要性

在现代职场中，劳动关系的变动是常见的现象。无论是由于企业战略调整、岗位优化，还是个人职业规划的原因，劳动合同的解除或终止都可能发生。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的解除或终止是指用人单位与劳动者之间不再存在劳动权利义务关系的状态。这种状态的实现需要遵循严格的法律程序，并且涉及到一系列后续义务的履行。

在这一过程中，"解除或终止劳动合同保存"是一项非常重要的环节。它不仅关系到劳动者的合法权益保障，也关系到企业的合规性问题。根据《劳动合同法》第七条的规定，用人单位应当为劳动者提供真实、完整的劳动合同文本，并妥善保存相关资料。《社会保险法》第六十三条也明确要求企业为离职员工办理社会保险关系转移手续。

围绕解除或终止劳动合同后的保存义务展开详细论述，探讨这一过程中的法律要点和实务操作建议。

解除或终止劳动关系的法律依据

1. 《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定

解除或终止劳动合同|劳动合同保存义务及法律责任 图1

第七条规定：用人单位应当向劳动者提供其已实际工作情况的证明。

第四十七条指出：劳动合同解除或者终止，用人单位应当出具解除或者终止劳动合同的证明。

第五十四条规定：用人单位应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

2. 《社会保险法》的明确规定

根据第六十三条规定，用人单位在劳动关系终止后，应当依法为劳动者办理社会保险关系转出手续。

3. 地方性法规及规章的细化要求

北京市人社局发布的《北京市劳动合同解除办法》中有专门条款。

上海市《上海市企业工资支付办法》也对相关事宜进行了明确规定。

解除或终止劳动关系后的具体义务

1. 出具解除或终止劳动合同证明

根据《劳动合同法》第四十七条规定，用人单位应当在解除或终止劳动合向劳动者出具书面证明。

证明内容应当包括劳动者姓名、工作年限、离职原因等基本信息。

2. 妥善转移个人档案

劳动者的人事档案通常由其户籍地人才交流中心管理。企业应当按照《劳动合同法》第五十四条的规定，在十五日内办理完毕相关手续。

档案转移内容一般包括劳动者的证明、工作经历证明等材料。

3. 社会保险关系的转出

根据《社会保险法》，用人单位应当为离职员工办理五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）的社保账户转出手续。

解除或终止劳动合同|劳动合同保存义务及法律责任 图2

具体流程需要遵循当地社保局的规定，不同地区可能存在差异。

4. 职业病相关待遇的处理

如果劳动者在企业工作期间患上了职业病，即便劳动关系终止，企业仍然负有依法提供医疗救治和经济补偿的责任。

违反后续义务的法律责任

1. 行政责任方面

若用人单位未按规定办理档案转移手续或社保转出手续，所在地人社局可以对其处以一万元以下罚款。

具体金额由违法行为的情节严重程度决定。

2. 民事赔偿责任

如果因企业拖延或拒绝办理相关手续，导致劳动者在后续就业中遭受损失（如无法正常缴纳社保、影响个人征信等），用人单位可能需要承担相应的损害赔偿责任。

3. 信用惩戒措施

多地人社部门建立了用人单位诚信档案制度。连续多次违反劳动法律法规的企业可能会被列入黑名单，影响其市场信用。

实务操作建议

1. 建立完善的劳动合同管理制度

企业应当制定专门的《解除或终止劳动关系管理办法》，明确各岗位人员的具体职责。

管理办法中应包括证明开具流程、档案转移程序等内容。

2. 加强内部培训

定期对HR及相关管理人员进行劳动法知识和实务操作的培训。

可以邀请专业律师或劳动关系顾问为企业提供专项指导。

3. 使用标准文本和模板

在解除或终止劳动合同证明等文件的具体内容上，尽量使用人社部门提供的标准格式文本。

这样既能保证内容的合法性，又能提高操作效率。

4. 做好台账记录

建议企业为每位员工建立专门的劳动关系管理台账。

台账中应当记录合同解除或终止的具体时间、经办人、证明文件交接情况等关键信息。

典型案例分析

案例一：未出具解除证明的责任承担

某公司因内部结构调整，与技术部全体员工协商一致解除劳动关系。公司在办理手续时疏忽，未能及时为离职员工开具解除证明。两个月后，部分员工反映因缺乏证明文件而影响了新单位的录用审批。最终公司被当地人社局处以五千元罚款，并需承担由此产生的人事损失。

案例二：社会保险关系转出不当引发纠纷

某制造企业因管理混乱，在为离职员工办理社保转出手续时，错误地将养老险和医疗险账户处理为封存状态。一年后，该员工因病住院要求报销费用时发现保险账户处于异常状态。企业最终被法院判决赔偿医疗费用并承担诉讼费。

规范管理是关键

解除或终止劳动合同的后续保存义务不仅是对企业法律合规性的考验，更是对劳动者合法权益的保障。企业在实际操作中应当严格遵守相关法律法规的规定，建立健全各项管理制度，避免因疏忽大意而引发不必要的法律风险。

随着《个人信息保护法》等新法规的出台，未来用人单位在处理劳动关系终止后的各类手续时，还需要更加注重对员工个人隐私信息的保护。这不仅是法律要求，也是履行社会责任的具体体现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）