解除劳动合同终止书填写指南——用人单位必备法律文书

在现代企业经营管理活动中，劳动关系的解除是一个既常见又复杂的法律问题。作为维护用人单位合法权益的重要手段之一，解除劳动合同终止书的正确填写显得尤为重要。从解除劳动合同终止书的概念、填写要点及注意事项等方面进行详细阐述，并结合实务案例提供操作建议。

解除劳动合同终止书的概念与作用

解除劳动合同终止书是指用人单位或劳动者依法解除劳动合双方共同确认劳动关系终结的书面文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，任何形式的劳动合同解除都应当遵循法定程序，并以书面形式通知对方当事人。这种文件不仅是确认劳动关系终止的重要依据，也是处理劳动争议的关键证据。

从法律实务的角度来看，解除劳动合同终止书具有以下重要作用：

解除劳动合同终止书填写指南——用人单位必备法律文书 图1

1. 确认双方劳动关系的终结

2. 明确解除的具体日期和原因

3. 作为支付经济补偿金等费用的凭证

4. 避免因程序瑕疵引发的劳动争议

解除劳动合同终止书的填写要点

在实务操作中，解除劳动合同终止书的填写应当遵循合法性、规范性和完整性的原则。以下是一些关键填写要素和注意事项：

1. 基本信息的准确记录

- 用人单位信息：包括企业名称、法定代表人姓名及有效身份证件号码、住所等。

- 劳动者信息：包括劳动者的姓名、性别、出生日期、身份证件号码、以及在本单位的工作年限。

示例：

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用人单位：科技

法定代表人：张三（身份证号：138-XXXX-XXXX）

住所地：XX路XX号

劳动者：李四（身份证号：156-XXXX-XXXX）

：137-XXXX-XXXX

入职时间：2020年5月1日

2. 解除合同的事由和依据

在解除劳动合同终止书中，必须明确说明解除的具体事由及其法律依据。这包括但不限于以下几种情况：

- 协商一致解除：根据《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者达成一致意见后解除劳动关系。

- 过失性解除：因劳动者严重违反规章制度、失职行为等导致的解除。

- 非过失性解除：因经济性裁员、客观情况变化等原因导致的解除。

3. 解除时间的确定

解除劳动合同终止书中应当载明劳动关系的具体终止日期，该日期应当与《劳动合同法》的相关规定保持一致。一般情况下，解除日期可以是合同约定的日期或实际工作日一天。

示例：

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双方一致同意自2023年12月31日起解除本劳动关系。

4. 经济补偿计算与支付方式

如果符合支付经济补偿金的条件，应当在终止书中明确经济补偿的具体标准和支付方式。这需要根据《劳动合同法》第四十六条的规定进行计算。

示例：

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经协商一致，用人单位于2023年1月5日前向劳动者支付经济补偿金人民币伍万元整。

5. 双方签字或盖章

解除劳动合同终止书的法律效力需要双方当事人的确认。用人单位和劳动者的签字或盖章是必不可少的环节。

示例：

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用人单位（签章）：科技

法定代表人（签名）：张三

劳动者（签名）：李四

日期：2023年1月5日

解除劳动合同终止书填写指南——用人单位必备法律文书 图2

解除劳动合同终止书填写中的注意事项

在实务操作中，填写解除劳动合同终止书应当特别注意以下几点：

1. 充分做好前期准备工作

- 调查核实：对需要解除劳动关系的事实进行充分的调查和证据收集。

- 法律论证：必要时应征询法律顾问或劳动争议仲裁机构的意见。

2. 遵守送达程序

解除劳动合同终止书应当依法送达劳动者本人。如果劳动者下落不明，用人单位可以采取公告送达的方式，并保存相关证明材料。

示例：

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因李四无法联系，本通知已通过XX晚报于2023年1月1日进行公告送达。

3. 注意证据保存

在解除劳动关系过程中，用人单位应当妥善保存所有与解除相关的文件和证据。这些资料可能在未来的劳动争议仲裁或诉讼中发挥重要作用。

4. 做好善后工作

包括为劳动者办理档案转移、社保关系转移等手续，并依法支付相应的经济补偿金。

解除劳动合同终止书填写的法律风险防范

尽管解除劳动合同终止书是一个简单的法律文书，但由于其涉及的内容往往与劳动者的实体权益密切相关，因此稍有不慎就可能引发劳动争议。用人单位在实务操作中应当特别注意以下几点：

1. 避免事实表述不清

对于劳动者违反规章制度等行为，应当在通知书中详细列明具体的行为和事实依据。

示例：

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根据公司《员工手册》第十二条的规定，因李四严重迟到早退，累计旷工达7天，已构成严重。

2. 避免程序瑕疵

严格按照法律规定履行解除劳动合同的程序，确保所有环节均符合法定要求。

3. 及时处理异常情况

对于劳动者拒绝签字、提出异议等情况应当及时采取应对措施，避免因拖延导致不利后果。

实务案例分析

案例一：经济性裁员引发的争议

制造企业在经营状况恶化后决定进行经济性裁员。在解除劳动合同终止书的填写中，企业除了需要明确裁员原因外，还需要提供充分的证据证明裁减行为符合《劳动合同法》第四十一条的规定。

案例二：试用期解除劳动关系

IT公司在招聘过程中与应届毕业生约定3个月的试用期。在试用期满前解除劳动关系时，公司应当在终止书中详细说明解除的具体原因，并提供相应的考核评价依据。

解除劳动合同终止书是用人单位规范管理、规避法律风险的重要工具。在填写这一文书时既需要考虑其形式要求，也需要关注实质内容。只有做到事实清楚、程序合法、证据确凿，才能真正发挥解除劳动合同终止书的作用。

未来企业在处理劳动关系解除问题时，应当更加注重事前预防和过程控制，建立完善的劳动关系管理制度，并在专业法律顾问的指导下规范操作。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）