单位同意终止劳动合同通知的法律实务操作与风险防范

在劳动法领域，单位同意终止劳动合同通知（以下简称“终止合同通知”）是一项极为重要的法律文书。它是用人单位在决定与员工解除劳动合必须出具的正式文件，具有明确的法律效力和程序要求。从概念、法律依据、制作要点、送达方式及注意事项等方面，全面解析单位同意终止劳动合同通知的相关法律实务操作，并提供风险防范建议。

单位同意终止劳动合同通知的法律实务操作与风险防范 图1

单位同意终止劳动合同通知的概念

单位同意终止劳动合同通知是指用人单位在劳动合同期限届满或其他法定情形下，依法向员工发出的书面通知。该通知明确告知劳动者劳动合同将被终止的事实及其相关事宜。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，用人单位在特定情况下可以合法终止劳动关系，并需履行相应的通知义务。

单位同意终止劳动合同通知的法律依据

1. 劳动合同法的规定

根据《劳动合同法》第四十四条，有下列情形之一的，劳动合同终止：

- 劳动合同期满；

- 员工达到法定退休年龄或开始依法享受基本养老保险待遇；

- 员工死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪；

- 用人单位被依法宣告破产；

- 用人单位决定提前解散或者因不可抗力导致劳动合同无法履行的；

- 法律、行政法规规定的其他情形。

2. 相关司法解释与政策

关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）中明确，用人单位在终止劳动合应当依法履行提前通知义务，并支付相应的经济补偿金。根据《劳动合同法实施条例》，终止劳动合同的情形和程序必须严格遵守法律法规。

单位同意终止劳动合同通知的法律实务操作与风险防范 图2

单位同意终止劳动合同通知的内容

一份合法有效的终止合同通知应包含以下基本

1. 双方基本信息

包括用人单位的名称、及，劳动者的姓名、身份证号码等基本信息。

2. 终止依据

需明确说明终止劳动合同的具体法律依据，如合同期满、退休、死亡或其他法定情形，并提供相关证据或证明材料。

3. 终止时间

明确终止劳动关系的具体日期，通常为合同到期日或相关事实发生之日。

4. 经济补偿金及其他费用

根据《劳动合同法》第八十五条的规定，用人单位应当依法支付经济补偿金或其他相关费用，并在通知中明确金额和支付。

5. 送达签收

需有劳动者签收确认的记录，以证明用人单位已经履行了送达义务。

单位同意终止劳动合同通知的制作流程

1. 审核劳动合同期限及终止条件

用人单位在决定终止劳动关系前，应当仔细查阅员工的劳动合同，确保终止情形符合法律规定，并且不存在继续履行的可能性。

2. 收集相关证据材料

如员工达到退休年龄的相关证明、劳动合同到期的具体日期等，以备不时之需。

3. 制作并送达通知

通知内容应准确无误，并通过合法送达劳动者。建议采取直接送达、邮寄送达或公证送达等，并保留送达凭证。

4. 支付经济补偿金

在终止劳动关系后，用人单位应当依法及时向员工支付经济补偿金，并告知其相关权利和时间限制。

单位同意终止劳动合同通知的注意事项

1. 程序正义与实体合法并重

仅关注于通知的形式完备性是远远不够的，更要确保终止劳动关系的事实和程序均符合法律规定。任何违反法定程序的行为都可能导致用人单位承担不利后果。

2. 注意送达的有效性

根据《民事诉讼法》的相关规定，送达必须合法有效。建议采用直接送达为主、邮寄送达为辅的，并确保有送达回执或公证证明。

3. 做好风险预案

在实践中，部分员工可能会拒绝签收终止合同通知，或者在收到通知后提出异议。对此，用人单位应当提前制定应对措施，如通过多种送达，或者向劳动仲裁机构申请调解。

单位同意终止劳动合同通知的风险防范

1. 严格依法操作

用人单位应当认真学习和掌握《劳动合同法》及相关法律法规的规定，确保在处理终止劳动合同事宜时严格遵循法定程序，避免违法风险。

2. 建立健全内部管理制度

建议用人单位建立完整的劳动关系管理档案，包括合同签订、履行、变更及解除等环节的记录，并定期进行审查和完善。

3. 加强与劳动部门的沟通

在处理重大或复杂的劳动关系终止事宜时，建议及时向当地劳动行政部门，确保操作的合法性和合规性。

案例分析与实务

实践中，因单位未依法履行终止劳动合同通知义务而引发的劳动争议案件屡见不鲜。在某解除一名高管劳动合未能提供充分证据证明其退休年龄，最终被法院认定为违法解除，并判决支付双倍赔偿金。

用人单位在制作和送达终止合同通知时，必须严格遵守法律程序，确保内容准确无误，并妥善保存相关凭证，以避免不必要的法律风险。

单位同意终止劳动合同通知的出具不仅涉及劳动关系的终结，更体现了用人单位对法律法规的尊重和执行。通过规范的操作流程和完善的内部管理机制，用人单位可以有效降低劳动争议的发生率，维护良好的企业用工环境。在未来的劳动法实务中，我们期待更多用人单位能够严格依法行事，共同推动构建和谐稳定的劳资关系。

注：本文内容仅为法律讨论之用，具体案件需结合实际情况并专业律师。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）