全面解析终止劳动合同书面通知模板及其法律效力

在劳动法领域，终止劳动合同是一项涉及双方权益的重要事务。为了确保用人单位和劳动者之间的权利义务关系明确，避免产生争议，用人单位在解除劳动合应当依法履行相关程序。出具终止劳动合同的书面通知是用人单位必须履行的一项法律义务。详细阐述“终止劳动合同书面通知模板”这一主题，并从法律实践的角度分析其重要性、适用场景及注意事项。

终止劳动合同书面通知？

终止劳动合同书面通知是指用人单位在决定与劳动者解除劳动关系时，按照法律规定的要求，以书面形式向劳动者送达的通知文书。该通知应当载明通知的目的、事实依据、法律依据以及相关权利义务等内容，确保劳动者的知情权和异议权得到保障。

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，终止劳动合同必须符合法定条件，并履行提前通知义务。书面通知不仅是用人单位解除劳动关系的必备程序，也是避免因违法解除劳动合同而承担法律责任的重要保障。

终止劳动合同书面通知模板的法律依据

1. 《劳动合同法》第七条

用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。未签订书面合同的，用人单位应当自用工之日起一个月内补签书面劳动合同；超过一个月不满一年未签订书劳工合同的，用人单位应当向劳动者每月支付二倍的工资。

2. 《劳动合同法》第八条

用人单位解除劳动合同，应当依法向劳动者说明理由，并在法定期限内送达终止劳动合同书面通知。

3. 《劳动合同法实施条例》第二十条

用人单位解除劳动合同后，应当按规定向劳动者出具解除或终止劳动关系的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

4. 《劳动争议调解仲裁法》第五条

因解除劳动合同发生争议的，劳动者可以依法申请劳动争议调解和仲裁，维护自身合法权益。

终止劳动合同书面通知的主要内容

一份合法、有效的终止劳动合同书面通知应当包含以下基本要素：

1. 通知主体

包括用人单位名称、注册、人及等信息，确保劳动者能够明确知道通知的来源。

2. 劳动关系基本情况

明确双方劳动关系的起始和终止时间，并列明劳动合同的具体内容及相关约定事项。

3. 解除事由

需要详细说明用人单位解除劳动关系的原因。

- 劳动者严重违反用人单位的规章制度；

- 劳动者因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作；

- 双方协商一致解除劳动合同；

- 违反劳动法律法规的其他情形。

4. 法律依据

引用具体的法律条文或者政策文件作为解除劳动合同的法律基础，并明确告知劳动者有关解除决定的合法性和合规性。

5. 权利告知

告知劳动者享有申请调解、仲裁或提起诉讼的权利，并说明相关的时间限制和程序要求。

6. 送达回执

用人单位应当确保终止劳动通知已实际送达劳动者本人，并保留送达凭证以备后续争议处理之需。

终止劳动合同书面通知的适用场景

1. 协商一致解除劳动合同

根据《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同的，应当签订书面协议，并明确双方的权利义务关系。在此过程中， employers must provide a written notice to ensure legal compliance.

2. 因劳动者过错解除劳动合同

当劳动者存在严重违反规章制度、失职行为或者违法犯罪情况时，用人单位可以依据《劳动合同法》第三十九条的规定解除劳动关系，并向劳动者送达书面通知。

3. 非过错性解除劳动合同

如果劳动者因患病、非因工负伤或在孕期、产期、哺乳期内等特殊情形下无法继续工作，用人单位可以选择与劳动者协商一致解除劳动合同，并按照《劳动合同法》第四十条的规定履行相关程序。

4. 劳动合同期满终止

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同期限届满时，用人单位应当在期满前30日内书面通知劳动者是否续订劳动合同。如不再续签，则需要出具终止劳动合同的书面通知，并依法支付经济补偿金。

5. 其他特殊情形

事业单位、国有企业等特定行业的劳动者，在提前退休、内部调动或其他政策性调整时，也需要按照法律规定履行终止劳动关系的相关程序。

终止劳动合同书面通知模板的制作要点

1. 符合法律规范

模板的内容设计必须严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的要求，确保各项告知义务和送达程序均符合法律规定。

2. 格式清晰易懂

终止劳动合同书面通知作为一种正式公文，应当具备严谨的格式和明确的语言表述。劳动者在收到此类通知时，能够迅速理解其内容和法律后果。通常包括标题、、落款等部分，并使用正式的语气表达。

3. 一事一议原则

在制作终止劳动合同通知时，应当针对具体的解除事由单独陈述，避免将多个问题混为一谈。特别是对于涉及劳动者个人权利的内容（如经济补偿金、社会保险转移等），需要明确具体金额和计算依据。

全面解析终止劳动合同书面通知模板及其法律效力 图1

4. 留有送达凭证

用人单位应当在终止劳动关系通知中附带送达回执或者签收确认书，以证明其已依法履行通知义务。这不仅有助于避免因未送达而产生的争议，也是劳动者维权的重要证据。

5. 一事一档原则

对于每一份终止劳动合同书面通知，用人单位都应当单独存档，并与相关解除材料（如解除协议、经济补偿凭证等）一同归档备查。这种做法既符合法律对 documentation 的要求，也有助于应对劳动争议中的举证需要。

注意事项

1. 依法送达

终止劳动合同书面通知的送达应当符合法律规定，可以通过直接送达、邮寄送达或者公告等进行。用人单位应当尽可能选择能够证明送达事实的，并保留相关凭证。

2. 明确责任分担

如果因未依法履行通知义务而引发劳动争议，用人单位可能需要承担不利后果。在制作和送达终止劳动合同书面通知时，必须严格按照法律规定操作，避免遗漏任何程序性要求。

3. 注意地域差异

在一些地方性法规或规章中，可能会对终止劳动合同的书面通知格式和内容提出额外的要求。用人单位在实践中应当密切关注相关政策变化，并专业法律顾问以确保合规。

案例分析

案例一：未依法送达终止通知引发争议

某公司因 restructuring需要与李某解除劳动合同，但在未提前通知李某的情况下直接停止支付工资并停缴社会保险。李某在得知情况后申请劳动仲裁，要求该公司恢复劳动关系并支付拖欠的薪酬。

法律评析

根据《劳动合同法》第八条的规定，用人单位在解除劳动合应当依法向劳动者送达书面通知。如果未能及时履行这一程序性义务，可能导致解除行为被认定为无效。在上述案例中，李某有权要求恢复劳动关系并获得相应权益保障。

案例二：因未明确告知权利引发争议

王某与某外资企业签订劳动合同，后因工作效率问题被公司以违反劳动纪律为由解除劳动合同。公司的书面通知中仅提及解雇事实，并未明确告知王某依法享有申请仲裁的权利。王某在得知被辞退后的三个月内向劳动仲裁委员会提起申诉。

法律评析

尽管根据《劳动合同法》第八条的规定，用人单位只需要履行送达义务，但向劳动者充分告知其合法权益有助于减少日后争议的发生。如果用人单位未能尽到这一告知 Obligation，则可能导致劳动者主张相关权益的时效性受到影响。

终止劳动合同作为一项涉及劳动关系的重大调整行为

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）