公司不给开合同终止通知书的法律问题与应对策略

“公司不给开合同终止通知书”是近年来在劳动关系中频发的现象，尤其是在劳动合同到期或协商解除劳动合部分用人单位拒绝向员工出具正式的合同终止通知书（以下简称“终止通知书”）。这种行为不仅违反了相关法律法规，还可能对员工的合法权益造成严重损害。从法律角度出发，详细阐述合同终止通知书、公司不给开合同终止通知书的具体表现形式及其法律后果，并提出针对性的解决方案。

劳动合同终止通知书的定义与作用

1. 定义

公司不给开合同终止通知书的法律问题与应对策略 图1

劳动合同终止通知书是指用人单位或员工在劳动合同期限届满或其他法定情形下，正式通知对方解除劳动关系的一类文件。该通知书通常需载明终止事由、具体时间以及其他相关事项。

2. 法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动合同法》”）第50条的规定，用人单位应当在解除或终止劳动合出具解除或终止劳动合同的证明。该证明是员工后续办理失业登记、社保转移等手续的重要依据。

公司不给开合同终止通知书的法律问题与应对策略 图2

3. 作用与意义

终止通知书能够明确双方劳动关系的终结时间，避免因事实劳动关系引发争议；

是计算经济补偿金、医疗补助费等费用的重要凭证；

对于员工而言，终止通知书是维护自身合法权益的关键证据。

通过上述规定劳动合同终止通知书不仅是用人单位的法定义务，也是保障劳动者权益的重要手段。在现实生活中，部分公司为了规避责任或减少成本，常常拒绝向员工出具此类通知书，导致劳动争议频发。

公司不给开合同终止通知书的表现形式

在实践中，公司不给开合同终止通知书的行为主要表现为以下几种情况：

1. 隐晦告知

部分用人单位虽然没有直接出具书面通知，但通过口头通知或暗示的方式让员工离职。在劳动合同期满前一个月，老板可能会说“你考虑一下是否继续留任”，而未明确表达终止意思。

2. 拖延处理

一些公司收到员工的辞职申请后，故意拖延不予回应，甚至在劳动合同期限届满时仍然不与员工办理离职手续。这种行为实质上是一种“事实上的”劳动关系终止，但并未履行任何书面程序。

3. 拒绝签字或盖章

部分公司制作了不符合法律规定的内容（如未载明具体终止事由），在员工要求签署终止通知书时予以推诿。或者在填写通知书内容时故意遗漏重要信息，导致文书无效。

4. 强制办理工作交接

有的公司在未出具终止通知书的情况下，强制员工完成工作交接，并以“旷工”为由解除劳动关系。这种行为进一步规避了其应尽的义务。

这些做法虽然表面上看似降低了企业的人力成本，但隐藏着巨大的法律风险。一旦发生争议，用人单位将面临行政处罚或赔偿责任。

公司不给开合同终止通知书的法律后果

1. 法律责任

根据《劳动合同法》第条的规定，用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。具体而言，赔偿范围包括但不限于：

因未获得终止通知书而无法办理失业登记所导致的失业保险损失；

拖延开具通知书期间工资、社保的补发；

因未能及时转档导致的其他间接损失。

2. 劳动关系争议

在部分案例中，公司即使没有出具书面终止通知书，但通过实际行为（如停止支付工资、要求员工离职等）表明已单方面终结劳动关系。在司法实践中，法院通常会根据双方的实际履行情况认定事实劳动关系的终止。

3. 影响再次就业

对于绝大多数员工而言，终止通知书是其求职的重要参考资料。缺乏该文件可能导致新用人单位不愿录用，或者要求较低的薪资条件。

企业应对策略

面对上述问题，企业应当采取以下措施规范劳动关系管理：

1. 完善内部制度

企业在制定员工手册时，应明确规定劳动合同终止的情形、程序等内容，并确保所有员工知悉。对终止通知书的制作与送达流程进行标准化。

2. 依法履行义务

在劳动合同到期或协商一致解除劳动合企业应当及时向员工出具符合法律要求的终止通知书。通知书内容需载明以下事项：

终止合同的事由；

定具体日期；

用人单位盖章；

双方签收记录。

3. 加强沟通与培训

企业应当定期开展劳动法培训，提高HR及相关管理人员的法律意识。在处理劳动关系终止问题时，应主动与员工进行沟通，避免因信息不对称引发矛盾。

4. 建立应急预案

对于可能出现争议的情形，企业应提前制定应对预案，并保留相关证据（如书面通知、签收记录等），以备不时之需。

劳动者的权益保护

作为劳动者，在遇到公司拒绝开具合同终止通知书时，应当采取以下措施维护自身合法权益：

1. 要求补正或重新制作

在公司未出具终止通知书的情况下，员工可以向其提出书面申请，要求其限期提供合规的解除证明。

2. 申请劳动仲裁

如果公司仍然漠视劳动者权益，则可以通过拨打当地劳动监察，或者向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

3. 提起诉讼

对于因未获得终止通知书而产生的损害赔偿问题，员工可以直接向人民法院提起诉讼。在司法实践中，法院通常会根据《劳动合同法》第条的相关规定判令企业承担相应责任。

“公司不给开合同终止通知书”不仅违反了劳动法律的基本要求，也对员工的合法权益造成了实质性损害。作为用人单位，必须严格遵守法律规定，在劳动关系终结时依法履行相关义务；而作为劳动者，则需要增强自我保护意识，及时维护自身权益。只有这样，才能构建稳定的劳动关系，促进社会主义市场经济健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）