劳动合同订立的法律规定及实务操作

在现代职场中，劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的重要法律文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，劳动合同不仅是确立双方权利义务的基础，也是保障劳动者合法权益的关键手段。在实际操作中，由于种种原因，未签订书面劳动合同的情况时有发生，这不仅可能导致用人单位承担法律责任，还可能影响劳动者的合法权益。

结合相关法律规定和实务案例，探讨劳动合同订立的法律要求、未签订书面劳动合同的法律后果以及实践中需要注意的相关事项。

劳动合同订立的法律要求

根据《劳动合同法》第十条的规定，建立劳动关系应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这是国家对用人单位提出的强制性要求，旨在确保劳动者与用人单位之间的权利义务关系明确。如果用人单位未在规定期限内与劳动者签订书面劳动合同，则可能面临法律风险。

劳动合同订立的法律规定及实务操作 图1

1. 书面劳动合同的重要性

书面劳动合同是确立劳动关系的重要凭证。通过书面形式明确双方的权利和义务，不仅有助于避免因口头约定产生的争议，还能为劳动者的合法权益提供有力保障。在工资、工时、社会保险等方面，书面合同可以作为直接依据。

2. 劳动合同的基本内容

根据《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同应当具备以下条款：

用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

劳动合同期限；

工作内容和工作地点；

工作时间和休息休假；

劳动报酬；

社会保险；

劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

这些条款确保了合同内容的完整性和规范性，有助于减少因合同不全引发的争议。

未签订书面劳动合同的法律后果

在实际工作中，由于用人单位疏忽或劳动者自身原因，未签订书面劳动合同的情况时有发生。根据《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

1. 双倍工资的计算

双倍工资是指在正常工资的基础上，额外支付一倍的工资作为赔偿。需要注意的是，双倍工资的起算时间是从用工之日起满一个月后的次月开始，最长不超过十一个月。如果劳动者从2023年1月1日开始工作，用人单位未与其签订劳动合同，那么从2023年2月1日起至2024年1月31日期间，用人单位需每月支付双倍工资。

2. 双倍工资的例外情形

尽管《劳动合同法》规定了双倍工资的惩罚性赔偿机制，但在某些特殊情况下，用人单位可以免除支付双倍工资的责任。

劳动者拒绝签订书面劳动合同，且用人单位能够证明其已多次通知劳动者签订合同；

用人单位未及时与劳动者签订书面劳动合同，但双方已经存在事实劳动关系，且劳动者未能提供有效证据证明其主张。

劳动合同订立的法律规定及实务操作 图2

在实务中，用人单位应尽可能避免出现未签订书面劳动合同的情形，并在发现相关问题时及时采取补救措施。

实务操作中的注意事项

1. 劳动合同的签订流程

用人单位应当建立规范的劳动合同管理制度：

在用工之前，明确告知劳动者劳动报酬、工作时间、福利待遇等相关信息；

在用工后一个月内与劳动者签订书面劳动合同，并确保合同内容完整、准确；

对于拒绝签订劳动合同的劳动者，及时采取合理措施，调整岗位或解除劳动关系。

2. 劳动者的举证责任

在未签订书面劳动合同的争议中，劳动者需要承担一定的举证责任。如果劳动者主张双倍工资，则需提供证据证明其与用人单位存在事实劳动关系，工资支付记录、考勤记录、工作邮件等。

3. 人力资源部门的角色

作为用人单位内部负责劳动关系管理的重要部门，人力资源部门应当严格遵守相关法律规定，并做好以下工作：

在用工前与劳动者签订书面劳动合同；

对于未及时签订合同的劳动者，及时跟进并采取补救措施；

定期检查劳动合同的签署情况，确保不遗漏任何员工。

案例分析

1. 案件基本情况

某公司自2023年3月起雇佣了一名新员工（以下简称“李某”），但由于公司人力资源部门工作疏忽，未在用工后一个月内与李某签订书面劳动合同。直至2023年6月，李某以公司未与其签订劳动合同为由申请劳动仲裁。

2. 劳动争议处理

在劳动仲裁过程中，李某提供了工资银行流水、打卡记录等证据，证明其与该公司存在事实劳动关系。李某提出双倍工资的主张。

公司则辩称，李某从未主动要求签订劳动合同，并且公司已多次通知其签订合同。由于公司未能提供有效证据证明其已通知李某签订合同，最终仲裁委员会支持了李某的诉求，判决公司支付四个月的双倍工资。

3. 法律教训

本案例提醒用人单位，在实际用工过程中，必须严格遵守《劳动合同法》的相关规定，并建立健全劳动关系管理制度。即使劳动者未主动提出要求，用人单位也应当主动履行签订书面合同的义务。

劳动合同是保障劳动者和用人单位权益的重要法律工具。在实践中，用人单位应当高度重视劳动合同的订立工作，避免因疏忽或不当行为导致法律风险。对于未签订书面劳动合同的情形，既要通过补签等方式及时纠正问题，又要注重证据的保存和管理，以便在争议发生时能够有效应对。

劳动者也应增强法律意识，积极维护自身合法权益。如果用人单位未依法履行义务，则应当通过合理途径主张权利，而非采取过激手段解决问题。只有双方共同努力，才能构建和谐稳定的劳动关系，促进社会经济发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）