劳动合同订立的重要性及其法律风险防范|实务指南

劳动合同订立的重要性

在现代社会，劳动合同作为劳动者与用人单位之间确立权利义务关系的重要法律文件，其订立过程不仅关乎劳动者的合法权益保障，也影响着企业的合规经营。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，劳动合同的订立是劳动关系正式建立的关键环节。在实践中，许多用人单位和劳动者对劳动合同订立的重要性认识不足，导致诸多法律纠纷的发生。

从劳动合同订立的核心问题出发，结合相关法律法规及实务案例，深入分析其重要性、常见法律风险以及防范策略。

劳动合同订立的基本要求

1. 及时订立劳动合同的义务

根据《劳动合同法》第七条和第十条规定，劳动关系自用工之日起即建立。用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。如果超过一个月未签订劳动合同，用人单位需按照《劳动合同法》第八十二条的规定，向劳动者支付双倍工资。

劳动合同订立的重要性及其法律风险防范|实务指南 图1

2. 劳动合同的主要内容

根据《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同必须具备以下条款：

用人单位名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

劳动合同期限；

工作内容和工作地点；

劳动合同订立的重要性及其法律风险防范|实务指南 图2

工作时间及休息休假；

劳动报酬；

社会保险；

劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

3. 书面形式的必要性

根据《劳动合同法》第十一条，除非全日制用工外，用人单位自用工之日起一个月内未与劳动者订立书面劳动合同的，需支付双倍工资。这充分体现了书面劳动合同在劳动法中的重要地位。书面劳动合同也是解决劳动争议的重要证据。

不签订劳动合同的法律风险

1. 双倍工资的风险

根据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。如果企业未能及时与新员工签订合同，将面临高额赔偿的风险。

2. 劳动关系认定风险

在实践中，许多用人单位试图通过不签订劳动合同来规避劳动关系的建立。根据《劳动法》和《劳动合同法》，只要存在用工行为，劳动关系即告成立。劳动者可以通过工资条、考勤记录、工作邮件等证据证明事实劳动关系。

3. 社会保险缴纳风险

未签订劳动合同可能导致用人单位在社会保险缴纳方面出现问题。根据《中华人民共和国社会保险法》，用人单位应当依法为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险。如果因未签订劳动合同而未能按时缴纳，企业将面临行政处罚和赔偿责任。

4. 劳动者权益受损的风险

laborer可以随时提出辞职并主张相关权益，工资、奖金、加班费等。

如何防范劳动用工中的法律风险？

1. 建立健全劳动合同管理制度

用人单位应当制定规范的劳动合同管理制度，确保所有员工在入职后及时签订书面劳动合同。企业应定期审查和更新劳动合同内容，以符合法律法规的变化。

2. 规范试用期管理

根据《劳动合同法》第七条规定，试用期是劳动合同期限的一部分，且试用期工资不得低于合同约定的80%。用人单位应当在劳动合同中明确试用期条款，并在试用期内对员工进行考核。

3. 加强用工过程中的证据管理

企业应建立完善的考勤、工资发放、工作邮件等管理制度，以备不时之需。在劳动争议仲裁或诉讼中，这些证据可以作为证明劳动关系的重要依据。

4. 及时签订书面劳动合同

用人单位应当在用工之日起一个月内与员工签订书面劳动合同，并在合同期限届满前30日内通知劳动者续签或终止劳动合同。如未能按时签订合同，应依法支付双倍工资。

5. 加强法律培训

企业HR和管理层应当接受劳动法培训，了解相关法律法规的规定，避免因操作不当而引发法律风险。

案例分析：未签订劳动合同的后果

2019年，某科技公司因未能在员工入职后一个月内签订书面劳动合同，被劳动仲裁机构裁决支付双倍工资。该员工还主张补缴社会保险，并获得了法院的支持。这一案例充分说明了不签订劳动合同可能带来的高昂成本。

劳动合同的订立不仅是法律规定的要求，更是保障用人单位和劳动者合法权益的重要环节。企业在用工管理中应当严格遵守《劳动合同法》及相关法律法规，建立健全劳动管理制度，防范法律风险的发生。只有这样，才能实现劳资关系的和谐稳定，促进企业的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）