劳动合同订立的环节|法律实务操作与风险防范

在现代职场环境中，劳动合同作为劳动者与用人单位确立劳动关系的重要法律文件，其订立过程涉及多个关键环节。这些环节不仅关系到劳资双方的权益保障，也是企业合规管理的重要组成部分。随着《劳动合同法》等相关法律法规的不断完善，规范劳动合同的订立流程已成为企业和劳动者共同关注的重点。

劳动合同订立是一个系统性工程，贯穿于劳动关系建立的全过程。从初步接触、意向洽谈，到合同文本的拟定、审查直至最终签署，每一个环节都可能对未来的用工风险产生深远影响。结合实际案例和法律条文，全面解析劳动合同订立的关键环节及其注意事项。

劳动合同订立的基本原则与概述

劳动合同订立的环节|法律实务操作与风险防范 图1

1. 合同订立的核心要素

劳动合同并非单纯的格式文本，而是需要根据具体情况量身定制的法律文件。其主要内容包括：

- 劳动合同期限：固定期限合同、无固定期限合同或以完成特定工作任务为期限的合同。

- 工作内容与地点：明确劳动者的工作岗位、职责范围以及工作地点等内容。

- 劳动报酬：详细规定工资标准、支付方式及其变更机制。

- 工作时间与休息休假：规范每日、每周工作时长，及法定节假日、年休假等安排。

- 社会保险与福利待遇：包括工伤保险、医疗保险等的缴纳基数和比例，以及其他补充性福利。

2. 合同订立的法律依据

劳动合同订立的过程必须严格遵循《劳动合同法》及其实施条例的相关规定。企业应当：

- 遵守合法原则；

- 维护公平公正；

- 尊重平等自愿；

- 确保协商一致；

- 履行诚实信用义务。

劳动合同订立的具体环节

1. 招聘阶段的注意事项

在劳动者入职前，企业应当：

- 审查劳动者的资质：核实证书、职业资格证明等信息的真实性。

- 告知用工条件：通过面试或其他方式明确双方的用人标准和岗位要求。

- 签订录用通知书：将薪资待遇、试用期等事项以书面形式确认。

2. 合同文本的确立

在拟定合同文本时，企业需要注意：

- 符合法律规定：确保劳动合同内容不违反《劳动合同法》的相关禁止性规定。

- 条款表述清晰：对于工作时间、劳动报酬等关键条款，应当明确无歧义地进行表述。

- 保护劳动者权益：特别是在试用期设置、解除合同条件等方面，更应体现对劳动者合法权益的保护。

3. 双方权利义务的平衡

在协商过程中，企业与劳动者需要就以下内容达成一致：

- 劳动标准：包括工作时间、休息休假等事项。

- 违约责任：明确违反劳动合同可能产生的法律责任。

- 争议解决机制：约定双方发生争议时的处理方式。

4. 合同文本的法律审查

为降低法律风险，建议企业：

- 建立专业的法务团队或外聘法律顾问，对拟签订的劳动合同进行合法性审查。

- 及时根据最新法律法规调整合同内容，确保其持续有效。

常见问题与风险防范

1. 合同订立中的常见误区

许多企业在实践中容易陷入以下误区：

- 忽视格式条款的风险：使用 boilerplate terms（标准条款）时未充分考虑其合法性。

- 混淆试用期与见习期的概念：错误区分试用期与其他类型的用工期限。

- 约定不合理的违约金：在非特定情形下设定过高或不当的违约金。

2. 订立过程中的风险防范

为规避相关风险，企业应当：

- 建立规范化的劳动合同管理制度。

- 在订立合同前与劳动者充分沟通，确保双方对合同内容达成共识。

- 定期参加劳动法培训，及时了解最新的法律法规变化。

典型问题分析

1. 变更劳动合同的情形

在用工过程中，企业可能会遇到需要变更劳动合同的情况。根据《劳动合同法》的相关规定，任何变更都应当通过协商一致的方式进行，并采用书面形式确认。

案例解析: 张某因其工作表现优异，公司欲将其从普通员工晋升为部门经理。这种情况下，双方需就薪酬、岗位职责等事项重新达成协议，并签署补充协议或更换新的劳动合同。

2. 劳动合同期限的约定

正确的合同期限设置对双方都有重要意义。企业在确定合同期限时应综合考虑行业特点、岗位性质和用工需求等因素。

劳动合同订立的环节|法律实务操作与风险防范 图2

案例解析: 某 IT 公司在签订劳动合通常设定为期一年的固定期限合同，以便根据项目进度灵活调整人员配置。这种做法符合企业实际情况，也为员工提供了相对稳定的工作环境。

3. 签订无固定期限劳动合同的情形

根据《劳动合同法》，在以下情况下，除非劳动者主动要求签订固定期限合同，否则应当签订无固定期限劳动合同：

- 劳动者在同一用人单位连续工作满十年；

- 用人单位初次实行劳动合同制度或者首次劳务派遣时，连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

- 连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条项、第二项规定的情形。

与建议

规范的劳动合同订立过程是构建和谐劳动关系的基础。企业在实际操作中应当：

1. 建立健全的合同管理制度：包括合同文本的拟定、审查、签署及存档等环节。

2. 加强法律知识培训：提升 HR 和管理层对《劳动合同法》的理解和运用能力。

3. 注重与劳动者的沟通：确保在订立合双方充分协商，避免因信息不对称引发争议。

4. 定期审视和完善合同根据法律法规变化和企业实际情况调整合同条款。

通过以上措施，企业可以有效降低用工过程中的法律风险，营造健康稳定的职场环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）