企业劳动合同订立期限填写指南

在企业管理与劳动法领域，劳动合同的订立是规范劳资关系的重要环节。合同订立期限的填写直接关系到双方的权利义务界限、劳动关系的稳定性以及可能出现的争议解决方式。从法律实务的角度出发，详细阐述企业劳动合同订立期限如何填写，并结合相关法律法规和司法实践进行深入分析。

企业劳动合同订立期限填写指南 图1

企业劳动合同订立期限的基本定义与分类

在正式探讨如何填写劳动合同订立期限之前，需要明确“劳动合同期限”的基本概念。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，劳动合同期限是指用人单位与劳动者约定的劳动合同的有效时间范围，即从合同开始履行之日起至合同终止之日止的时间跨度。

从法律分类的角度来看，劳动合同可以分为以下几种类型：

1. 固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定合同明确的起止日期。这种类型的合同在实践中最为常见。

2. 无固定期限劳动合同：即没有明确终止时间的合同，除非出现法定解除情形，否则劳动关系持续至一方提出终止。

3. 以完成一定工作为期限的劳动合同：适用于特定任务或项目的用工形式，合同期限以项目的完成时间为终止点。

企业劳动合同订立期限填写的主要法律依据与注意事项

在填写劳动合同期限时，《劳动合同法》及其相关配套法规构成了主要的法律依据。以下将从具体条款出发，逐一分析企业在填写劳动合同期限时需要注意的问题。

（一）固定期限劳动合同的具体要求

1. 起止日期的明确性

- 合同中必须明确记载合同的开始日期和终止日期。通常情况下，《劳动合同》中会设置“签订日期”和“合同有效期”的条款，用于填写具体的日期范围。

2. 试用期的规定

- 根据《劳动合同法》第七条，“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上的固定期限或者无固定期限的合同，试用期不得超过六个月。”在填写劳动合同期限时，企业必须考虑试用期的长短，并在合同中明确载明。

3. 续订的可能性

- 固定期限劳动合同到期后，双方可以根据协商一致的情况选择续订固定期限或转为无固定期限劳动合同。在实际操作中，由于《劳动合同法》第十四条规定，“连续两次订立固定期限劳动合同，除劳动者提出或者同意续订固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同”，因此企业在签订固定期限合需要特别注意潜在的法律风险。

（二）无固定期限劳动合同的特殊要求

企业劳动合同订立期限填写指南 图2

1. 合同终止条件

- 由于无固定期限劳动合同缺少明确的终止时间，企业必须在合同中列出具体的终止条件。通常包括：劳动者的退休、死亡；用人单位破产或者被吊销营业执照等情形。

2. 格式与表达的规范性

- 为了避免未来可能出现的争议，在填写无固定期限合企业应当严格遵守《劳动合同法》的相关规定，确保合同内容符合法律规定，并采取明确的语言表述相关条款。

（三）以完成一定工作为期限的合同特点

1. 工作的量化与时间限制

- 这种类型的合同通常适用于完成特定任务或项目的用工形式。在填写合同期限时，应当详细列明工作内容、项目目标以及预期完成时间等关键信息，确保双方对合同范围和期限有清晰的认知。

2. 终止条件的明确性

- 在以完成一定工作为期限的合同中，除法律规定的情形外，劳动合同因任务完成而自动终止。企业在填写合同期限时应当特别关注如何界定“项目完成”的具体标准，以及如何处理可能提前终止的情形。

企业劳动合同订立期限填写的具体步骤

在实际操作中，劳动合同订立期限的填写通常需要遵循以下基本步骤：

（一）明确职位与劳动关系性质

1. 了解岗位特点

- 在签订劳动合应当根据岗位的具体特点和工作内容决定适合的合同类型。一些季节性较强的岗位可能更适合以完成一定任务为期限的劳动合同；而对于需要长期稳定用工的岗位，则应选择固定期限或无固定期限劳动合同。

2. 识别劳动关系性质

- 企业还需要明确该劳动者属于正式员工、兼职人员还是劳务派遣人员等不同类别。不同的劳动关系性质会对劳动合同的形式和内容产生重要影响。

（二）收集必要信息

1. 工作条件的确认

- 在填写合同期限前，企业应当与劳动者就工作内容、工作地点、工作时间等达成一致。

2. 核实劳动者基本信息

- 确保劳动者提供的身份证明、证书以及其他相关材料真实有效，这是确定劳动关系合法性的基础。

（三）依照格式条款拟合同

1. 使用合法的劳动合同文本

- 根据《劳动合同法》第十六条的规定，劳动合同应当采用书面形式，并包含以下必备条款：用人单位名称、劳动者姓名、合同期限、工作内容、劳动报酬等。在选择合同模板时，企业应确保其内容符合法律规定。

2. 明确填写各项期限信息

- 具体到合同期限的填写，则需要根据之前分析的情况，准确填入起止日期或者选择相应的合同类型，并就相关条款进行补充说明。

（四）审查与修改

1. 法律合规性审查

- 在填写完成后，企业应当对照《劳动合同法》及相关法规，审视合同内容是否存在问题或遗漏。必要时可寻求法律顾问的帮助，确保合同的合法性。

2. 双方向确认

- 保证劳动者和企业双方都对合同的内容有充分的理解，并在签署前提供合理的修改意见，避免因理解偏差导致的争议。

填写劳动合同期限的常见问题解答

为了帮助企业在实际操作中更好地完成劳动合同订立期限的填写工作，以下将一些常见的法律疑问并予以解答：

（一）如何确定适用哪种类型的合同？

- 答案：这需要根据岗位的具体情况来判断。如果用人单位希望与劳动者建立长期稳定的劳动关系，则可以选择无固定期限或固定期限较长的劳动合同；而对于临时性、季节性的用工需求，以完成一定工作为期限的合同更为合适。

（二）试用期如何填写？

- 答案：试用期应当包含在劳动合同期限内，并且其长短取决于合同的固定期限。企业必须严格遵守《劳动合同法》中关于试用期的规定，不得任意或缩短。

（三）无固定期限劳动合同是否能随意终止？

- 答案：无固定期限劳动合同并非“终身”的意思。根据法律规定，用人单位和劳动者都可以在满足法定条件下解除合同。只是相较于固定期限合同，其解除需要更加严格地遵循法律程序。

与建议

通过上述分析填写劳动合同期限是一个既复杂又重要的过程，涉及到对多种法律条款的理解和应用。为了确保企业操作的规范性并降低法律风险，提出以下几点建议：

1. 建立健全内部制度

- 企业应当制定统一的劳动合同管理制度，明确各环节的操作流程，并定期更新相关文件内容以适应法律法规的变化。

2. 加强员工培训

- 对于人力资源部门的相关人员进行专门的法律培训，提高其对《劳动合同法》及相关法规的理解和应用能力。

3. 审慎签订补充协议

- 在些情况下，为了进一步明确双方的权利义务，企业可以与劳动者签订补充协议。在以完成一定任务为期限的合同中，对于工作目标的具体描述可以另行约定。

4. 建立风险预警机制

- 定期对劳动合同的履行情况进行检查，及时发现和解决潜在的风险点，防止因合同期限填写不当而引发劳动争议。

正确填写劳动合同期限不仅关系到企业用工成本的合理规划，还直接影响企业的法律合规性和劳动关系的稳定。希望以上分析能够为企业的实际操作提供有益的指导与参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）