劳动合同到期终止提前通知的法律实务分析

随着我国经济发展和用工形式的多样化，劳动合同到期终止的情形日益增多。企业在处理劳动合同到期终止问题时，如果不能妥善履行提前通知义务，很可能面临劳动争议诉讼风险。围绕“劳务合同到期终止提前通知”这一主题，结合相关法律法规和实务案例，就企业如何规范操作、规避法律风险进行系统分析。

劳动合同到期终止提前通知的法定义务

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定：“用人单位在解除或者终止劳动合应当出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”虽然该条款并未直接规定提前通知的时间，但从司法实践看，企业至少应提前30日将终止劳动合同的意思表示通过书面形式告知员工。

实务中常见的做法是：企业会在劳动合同期限届满前一个月向员工发送《劳动合同期满通知书》，明确告知合同即将到期、是否续签以及相关协商意向。这种做法既是履行提前通知义务的体现，也能为后续处理留出充分时间。

劳动合同到期终止提前通知的法律实务分析 图1

需要注意的是，提前通知不仅仅是程序上的要求，更是实体权利的保障。实践中有很多企业因为未尽到提前通知义务，在劳动者主张权利时被认定违法。

提前通知的具体操作要点

（一） 确定终止条件

企业在决定是否续签劳动合应基于充分考量。如果在合同期限内已经出现符合《劳动合同法》第四十条规定的“医疗期满不能从事原工作”等情形，则可以在合同期内解除合同，而非等到到期时终止。

劳动合同到期终止提前通知的法律实务分析 图2

（二） 通知形式与内容

1. 书面形式：包括但不限于信函、、挂号信等方式。建议通过 EMS 等有记录可查的方式送达。

2. 内容要素：需明确载明劳动合同期限届满日期、是否续签意见以及办理工作交接的具体安排。

（三） 特殊情形处理

对于三期员工（孕期、产期、哺乳期），即使劳动合同到期，企业也不得终止，应当自动续延至相应期限结束。提前通知义务在此情况下依然存在，但需特别注意相关法律规定。

不履行提前通知义务的法律后果

1. 赔偿责任：根据《劳动合同法》第八十五条规定，用人单位未依法向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，可能面临赔偿责任。

2. 工龄补偿：如果企业在劳动合同期满后未及时办理相关手续，还可能需要支付相当于经济补偿金的赔偿。

规避法律风险的建议

1. 建立规范流程：将提前通知的具体操作步骤制度化，确保每个环节都有据可查。

2. 送达证明留存：妥善保存所有送达凭证，避免因举证不能而承担不利后果。

3. 及时协商变更：如果决定续签劳动合同，应及时与员工协商一致并签订新的书面合同。

劳动争议典型案例分析

案例一：某科技公司未提前通知终止劳动合同案

基本事实：

2019 年 12 月，王某与某科技公司的劳动合同即将到期。公司未按法律规定提前一个月通知其不再续签，而是在合同期满后直接停止为其缴纳社保并办理离职手续。

法院判决：

认定公司未履行提前通知义务，需支付相当于半个月工资的赔偿金，并补缴社保费用。

案例评析：

本案典型地反映了企业未尽到提前通知义务可能导致的法律后果。虽然劳动合同已经到期，但因事先未告知员工且未办理相关手续，企业被判承担相应责任。

规范处理劳动合同期满终止问题，既是企业的法定义务，也是维护和谐劳动关系的重要环节。在实务操作中，企业需要特别注意时间节点和程序要求，避免因小失大。建议企业定期开展劳动法培训，提升人力资源管理人员的专业素养，从而更好地预防和化解劳动争议风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）