辞职签署劳动合同终止的法律程序与合规要点|劳动法实务分析

在现代职场环境中，员工因各种原因选择辞去现有工作的情况屡见不鲜。而要实现这一结果，辞职签劳动合同终止的过程往往涉及复杂的法律程序和合规要求。对于企业而言，正确处理员工的离职申请并签署《劳动合同终止协议》，不仅关系到企业的用工稳定性，更是企业合规管理的重要组成部分。从法律实务的角度出发，全面解读辞职签劳动合同终止的概念、程序要点及相关法律风险，并为企业提供合规建议。

辞职签劳动合同终止的基本概念与法律依据

1. 辞职的定义与性质

辞职是指员工因个人原因单方面解除与用人单位之间的劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）第37条的规定，员工在试用期内提前三日通知用人单位，在试用期外提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

辞职签署劳动合同终止的法律程序与合规要点|劳动法实务分析 图1

需要注意的是，辞职并不等同于自动离职或擅自离岗。未经用人单位同意的擅自离职行为可能构成违法，并可能导致劳动者承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金或赔偿因未提前通知用人单位而造成的损失。

2. 劳动合同终止的概念

劳动合同终止是指在一定条件下，劳动合同双方当事人依法解除劳动关系的状态。根据《劳动合同法》第4条的规定，劳动合同终止的情形包括：劳动合同期满、劳动者开始享受基本养老保险待遇、企业破产重整或裁员等。在实际操作中，员工主动辞职导致的劳动合同终止是最常见的终止类型。

3. 法律依据

《劳动合同法》

《劳动合同法实施条例》

地方性劳动法规（如某省《劳动合同条例》）

相关司法解释和裁判指引

辞职签劳动合同终止的程序要点

1. 员工提出辞职申请

员工提出辞职的步是向用人单位提交书面通知。根据法律规定，员工需遵守以下要求：

提前通知期限：试用期外需提前三十日；

通知形式：一般为书面形式（包括信函、邮件等）；

内容完整性：辞职申请应明确表达辞职的意愿以及具体生效日期。

辞职签署劳动合同终止的法律程序与合规要点|劳动法实务分析 图2

2. 用人单位审核与反馈

收到辞职申请后，用人单位应在合理期限内进行审核并作出回应。常见的审核要点包括：

合法性审查：核实员工是否符合法律规定的辞职条件；

内部审批流程：根据公司规章制度履行相关审批程序；

工作交接安排：明确离职手续和工作交接的具体内容。

3. 签署劳动合同终止协议

在确认合法性和合规性后，用人单位应与员工签署《劳动合同终止协议》。该协议一般应包含以下

双方确认劳动关系于某日期正式终止；

明确双方无争议事项或明确约定争议解决方式；

对未结工资、加班费等款项的结算安排；

协商一致解除劳动合同的相关条款。

4. 办理离职手续

签署《劳动合同终止协议》后，用人单位需为员工办理离职手续。这通常包括：

结算并支付工作期间的劳动报酬；

依法退还或结清押金、社保费用等；

签发《解除劳动合同证明》，并送达给员工。

辞职签劳动合同终止中的法律风险与合规建议

1. 员工可能面临的法律风险

未提前通知的法律责任：如果员工擅自离职或未按法律规定提前通知用人单位，可能导致其需承担违约责任或赔偿损失。

劳动关系存续期间的权利保障：即使提出辞职申请，员工在劳动关系存续期内仍享有劳动报酬、社会保险等权利。

2. 用人单位可能面临的法律风险

程序性风险：未按规定履行通知义务或未签署《劳动合同终止协议》，可能导致劳动争议；

实体性风险：因未及时结算工资或社保费用，可能引发员工提起仲裁或诉讼；

合规性风险：如果存在歧视、不当解除等违法行为，企业可能面临行政处罚或赔偿责任。

3. 合规建议

建立标准化的辞职申请流程和模板；

加强《劳动合同》和规章制度中的离职条款设计；

定期对HR部门进行劳动法培训，提升合规意识；

在签署《劳动合同终止协议》时，尽量明确双方的权利义务关系。

案例分析与实务要点

1. 案例背景

某公司员工小李因个人发展原因提出辞职申请。在提交书面通知后，公司 HR 部门未及时审核，导致小李在未签署《劳动合同终止协议》的情况下自行离职。随后，小李以公司未支付未结算工资为由提起劳动仲裁。

2. 法律评析

根据法律规定，劳动者提出辞职并履行了提前通知义务的，用人单位不得强制留用。在本案中，由于公司未能及时签署《劳动合同终止协议》，导致双方在劳动关系状态上存在争议。仲裁委员会认定公司应支付小李未结算工资及经济补偿金。

3. 实务启示

劳动关系的状态变化需通过书面形式明确；

用人单位应加强对离职流程的管理，避免因程序不合规引发争议；

建议企业在处理员工辞职时，尽量做到“一事一档”，确保每一步骤都有据可查。

辞职签劳动合同终止是现代劳动关系中不可避免的一部分。对于用人单位而言，规范化的操作流程和完善的规章制度是规避法律风险的关键。企业应建立健全的离职管理机制，加强与员工的沟通协商，并通过法律顾问或劳动法培训提升合规能力。

在“以人为本”的企业管理理念下，企业既要依法保护自身权益，也要尊重和保障员工的合法权益，这是实现双赢的最佳路径。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）