职工劳动合同终止通知书的法律实务操作指南

随着我国法治建设的不断完善，劳动合同作为规范用人单位与劳动者权利义务关系的重要法律文件，其终止程序和合法性问题日益受到社会各界的关注。结合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，详细探讨职工劳动合同终止通知书的撰写、送达、法律效力等关键环节，并为企业HR及法律顾问提供实务操作建议。

劳动合同终止的基本概念

根据《劳动法》第七条的规定，劳动合同是确立用人单位与劳动者之间劳动关系的重要凭证。劳动合同的终止是指双方依法解除劳动合同关系的状态。实践中常见的劳动合同终止情形包括合同期满终止、协商一致终止以及因法定事由导致的自然终止。

在实务操作中，劳动合同终止可以分为以下几种情况：

1. 合同期满自动终止：指劳动者与用人单位签订的固定期限或无固定期限劳动合同到期后，双方未续签合同的情形。

职工劳动合同终止通知书的法律实务操作指南 图1

2. 协商一致终止：即用人单位和劳动者基于真实意思表示达成一致，提前终止劳动关系的情形。此情形下双方应就经济补偿金等问题另行协商。

3. 因劳动者过错导致终止：如严重违反公司规章制度、失职行为给企业造成重大损失等情形。

劳动合同终止的主要法律依据

为确保用人单位与劳动者的合法权益，《劳动合同法》明确规定了劳动合同终止的情形和程序。以下是一些关键法律规定：

1. 《劳动合同法》第四十四条：确立了劳动合同可以被合法终止的几种具体情形。

2. 《劳动合同法实施条例》第二十二条：进一步细化了劳动合同期满终止的具体操作流程。

3. 地方性法规及规章：如《北京市劳动合同规定》等，对劳动合同终止程序作出了更为细致的规定。

终止劳动合同的通知程序

及时、合法地送达终止劳动合同通知是用人单位法务工作的重点之一。以下是撰写和送达通知书时需要注意的几个关键环节：

（一）书面通知的重要性

根据《劳动合同法》第五十条款规定，劳动关系解除应当采取书面形式告知劳动者。书面通知的内容应包括：

被通知人的基本信息（如姓名、身份证号码等）

终止的事实依据及法律依据

劳动合同终止的具体日期

办理离职手续的相关事项

示例：

终止劳动合同通知书

被通知人：张三

居民身份证号码：138-XXXX-XXXX

终止劳动合同原因：

因劳动合同期满，且双方未就续签事宜达成一致。

终止日期为：2024年1月1日

请您于接到本通知之日起十五日内办理完工作交接手续。

（二）送达方式的选择

employers应当选择合法有效的送达方式，并保留相关证据。常见的送达方式包括：

直接送达：由单位人事部门工作人员当面交给劳动者本人。

邮寄送达：通过邮政EMS寄送，并保存回执单。

公告送达：适用于劳动者下落不明的情形，用人单位应在公开发行的报纸上发布公告。

终止劳动关系后的法律事务

劳动合同终止后，双方的权利义务关系虽不再存续，但仍需妥善处理后续事宜。重点注意事项包括：

（一）社保关系的终止

用人单位应当依法为员工办理社会保险关系的转移手续。具体流程如下：

1. 在劳动关系终止之日起十五日内，向当地社保经办机构提出申请。

2. 为劳动者开具《离职证明》，作为其办理新单位参保的必要材料。

职工劳动合同终止通知书的法律实务操作指南 图2

（二）档案及职业的交接

根据《劳动合同法》第五十条第二款规定，用人单位应当在劳动关系结束后十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。需要注意的事项包括：

职业技能证书需由劳动者本人领取或委托他人代领。

档案材料应完整无缺，并加盖单位公章。

（三）经济补偿金的支付

如果劳动合同终止是由于用人单位的原因（如未及时缴纳社保费、提供劳动条件不符合约定等），则需要依法支付经济补偿金。具体计算标准如下：

工作年限每满一年支付一个月工资；

六个月以上不满一年的按一年计算；

不满六个月的不计发。

注意事项与风险防范

在劳动合同终止过程中，用人单位需要注意以下几点以避免法律风险：

（一）程序合规性

严格按照法律规定和内部流程办理终止手续，避免因程序瑕疵引发劳动争议。

（二）证据保存

妥善保存所有书面通知的送达回执及相关文件材料，确保发生纠纷时有据可查。

（三）避免违法行为

不得因劳动者个人原因（如患病、三期女员工等）违法终止劳动合同。如需解除特殊保护期劳动者的合同，必须符合法律规定的情形并履行相关程序。

案例分析与实务建议

案例回顾：

某公司因经营不善计划裁员，HR未与员工协商直接停发工资，并口头通知全体员工"明天不用来上班了"。这种做法不仅违反法定程序，还可能引发群体性劳动争议。

实务建议：

1. 在做出终止劳动合同的决定前，应当充分调查事实依据。

2. 通过正式的书面文件明确告知劳动者具体终止原因和法律依据。

3. 建议法律顾问全程参与重大劳动关系调整事务，确保程序合法合规。

规范处理劳动合同终止事宜不仅是用人单位履行法定义务的表现，也是维护企业形象和社会责任的具体体现。在实务操作中，企业应建立健全劳动管理制度，严格遵守相关法律法规，在保障劳动者合法权益的有效防范法律风险。如有复杂或特殊情形，建议及时咨询专业劳动法律师，确保每一步骤均符合法律规定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）