合同终止函范本|如何撰写合法有效的合同终止函

在商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律文件。在某些情况下，由于各种主客观原因，合同可能需要提前终止。此时，合同终止函成为了一种不可或缺的法律工具。详细解析合同终止函、其撰写要点以及注意事项，并提供一份标准范本供参考。

我们需要明确“合同终止函”这一概念。根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条的规定，合同终止是指在合同关系尚未履行完毕之前，双方当事人通过协商或法律规定的方式提前结束合同权利义务的行为。合同终止函是其中一种重要的通知形式，用于正式告知对方合同的终止事宜。

合同终止函的作用及适用场景

合同终止函的主要作用在于明确双方的权利义务关系，并确保合同终止程序符合法律规定。以下是其常见的适用场景：

1. 协商一致终止：当双方当事人经过友好协商，就提前终止合同达成一致意见时，应当通过书面形式确认。

合同终止函范本|如何撰写合法有效的合同终止函 图1

2. 违约导致终止：在一方出现严重违约行为，导致合同无法继续履行的情况下，守约方可以通过终止函解除合同关系。

3. 法定终止情形：根据法律规定或合同约定的特定条件成就时（如不可抗力事件发生），双方可以依法终止合同。

合同终止函的基本要素

一份合法有效的合同终止函应当具备以下基本要素：

1. 发函方信息：

发函人姓名/名称；

身份证号/统一社会信用代码（可适当脱敏处理）；

（如：138XXXXXXXX）；

联系。

2. 收函方信息：

收函人姓名/名称；

合同终止函范本|如何撰写合法有效的合同终止函 图2

身份证号/统一社会信用代码（可适当脱敏处理）；

（如：138XXXXXXXX）；

联系。

3. 合同基本信息：

合同编号；

签订日期；

合同名称/项目名称。

4. 终止事由：

明确说明合同终止的具体原因，引用相关法律条款或合同约定内容。

如因违约终止，需列明对方违反合同的具体条欠除及证据。

如因法定情形终止，则需列举具体事实和法律依据。

5. 后续事项安排：

是否需要结算费用？如何处理未履行部分？

是否涉及违约责任追究？

其他需要约定的事项。

6. 声明与通知：

声明自本函送达之日起，双方均不再承担合同项下的权利义务。

要求对方配合办理相关手续。

7. 签署部分：

发函人签名或盖章；

签署日期；

附证明文件清单（如会议纪要、违约通知书等）。

合同终止函的注意事项

在实际操作中，撰写合同终止函时需要注意以下几点：

1. 合法性审查：确保终止事由符合法律规定和合同约定，避免因程序瑕疵导致争议。

2. 证据收集：妥善保存所有相关文件，如协商记录、违约证据等，以备不时之需。

3. 送达：

建议采用公证送达或快递送达，并保留送达凭证。

如采取形式，需注意内容完整性和发送确认。

4. 法律：对于复杂情况，建议在专业律师指导下完成，确保行为合法合规。

合同终止函标准范本（仅供参考）

以下是一份通用的合同终止函范本，具体内容可根据实际情况调整：

合同终止函

致：_________先生/女士（或名称）

尊敬的_________：

我方与贵方于____年__月__日签订编号为_____《________合同》（以下简称“本合同”）。

鉴于___________________________（说明终止事由，如：“因贵方未能按约定履行支付义务，已构成根本违约”，“根据《民法典》第五百五十七条第X款规定”），经研究决定，我方正式通知如下：

1. 即日起解除本合同。

2. 请贵方配合办理相关结算手续，如__________（具体事项）。

3. 如有其他未尽事宜，双方可协商解决；若发生争议，任何一方均可向有 jurisdiction 的法院提起诉讼。

特此函告！

此致

敬礼！

发函人（签字/盖章）：____________

签署日期：____年____月____日

合同终止函是处理商业往来中常见问题的重要工具。正确使用和撰写合同终止函，不仅有助于维护企业合法权益，还能有效降低法律风险。在实际操作中，建议结合具体案情，寻求专业法律人士的帮助，确保每一份文件都符合法律规定，具有法律效力。希望本文能为您提供有价值的参考信息。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）