收到合同终止函怎么办手续：法律实务指南

在商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律文件，它以书面形式明确双方的权利义务关系。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，合同终止的情形时有发生。对于企业或个人而言，收到合同终止函是一件非常严肃的事情，需要严格按照法律规定和程序进行处理。从法律实务的角度出发，详细阐述收到合同终止函后应如何办理相关手续，并提供相应的操作建议。

合同终止函

收到合同终止函怎么办手续：法律实务指南 图1

合同终止函是指合同一方当事人向另一方发出的正式通知文件，表明因某种原因需要提前终止双方签订的合同关系。根据《中华人民共和国合同法》第七十一条的规定：“合同履行中止的事由消除后，合同继续履行。”合同终止意味着双方在合同中的权利义务关系将就此终结。

从法律性质上看，合同终止函是一种单方意思表示，具有溯及力或向后发生效力。合同终止的适用条件包括约定解除和法定解除两种情形。约定解除是指合同中明确约定了终止条件，当该条件成就时，合同双方可以协商一致解除合同；法定解除则是指在履行过程中出现了《中华人民共和国合同法》第九十四条规定的根本违约情形，导致合同目的无法实现。

收到合同终止函后的处理流程

收到合同终止函后，企业或个人应当采取冷静、专业的态度进行应对。以下是具体的法律实务操作步骤：

（一）全面审查合同条款

收到合同终止函怎么办手续：法律实务指南 图2

在收到合同终止函的步，应先仔细查阅双方签订的原始合同文本及相关补充协议。重点查看以下

- 合同中关于合同终止的具体条件和程序是否约定明确。

- 约定的提前通知期限是多少个工作日。

- 是否存在违约责任的相关条款。

（二）分析合同终止函的内容

对于合同终止函，需要对其真实性和有效性进行判断。具体包括：

1. 内容完整性：检查函件中是否标明了合同编号、终止事由，并附有相关的事实依据和法律依据。

2. 签发主体合法性：核对函件上的盖章单位，确认对方是否具有合法的签约主体资格。

3. 送达方式合规性：根据《中华人民共和国民法典》第五百一十条规定，合同终止通知应当采取书面形式，并按照双方约定或法律规定的方式送达。

（三）判断终止事由的合法性

收到合同终止函后，需要对对方提出的终止事由进行法律审查。常见的合法性问题包括：

- 对方是否具备解除合同的合法权利。

- 提出的事由是否与合同约定的终止条件相符。

- 通知的时间和程序是否符合法律规定。

（四）启动内部商议机制

对于收到的合同终止函，企业应当及时组织相关部门进行讨论，并形成统一的应对意见。具体步骤如下：

1. 风险评估：分析合同终止可能带来的经济损失，包括未履行合同造成的预期利益损失。

2. 法律研判：由法律顾问参与，对合同终止函的合法性进行全面分析，并提出法律意见书。

3. 制定应对方案：根据实际情况，决定是否接受合同终止或提出异议。

（五）准备答辩材料

如果认为对方提出的合同终止事由不成立或者程序不当，可以向对方发送书面回复函进行抗辩。常见的抗辩理由包括：

- 对方的违约行为尚未达到解除合同的标准。

- 未履行提前通知义务或通知程序不符合法律规定。

- 合同中对终止条件的理解存在歧义。

（六）采取法律行动

在必要情况下，应当及时寻求法律途径解决争议。具体措施包括：

1. 提起仲裁：如果合同中约定了仲裁条款，则需按照约定向相关的仲裁机构申请仲裁。

2. 提起诉讼：向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，请求确认合同终止无效或要求对方继续履行。

案例分析与实务建议

为了更好地理解收到合同终止函后的法律操作流程，以下提供两个典型案例进行分析：

案例一：约定解除情形下的终止函处理

甲公司与乙公司签订了一项为期三年的劳务派遣协议。协议中约定：“如劳务派遣人员发生重大伤亡事故，则本协议自动终止。”某日，甲公司向乙公司发出合同终止函，称其一名派遣员工因工殉职，认为符合终止条件。

乙公司在收到终止函后，应当：

1. 确认是否真的发生了足以构成终止的事由。

2. 检查终止程序是否符合约定的提前通知期限等要求。

3. 如无异议，则可协商后续事宜；如有异议，则应立即提出抗辩。

案例二：法定解除情形下的终止函处理

丙公司与丁公司签订了一份设备采购合同，约定分三期付款。但在首期货款支付逾期两个月后，丁公司向丙公司发出了合同终止函，称因丁公司严重违约导致合同目的无法实现。

丙公司在收到终止函后应当：

1. 核查自身是否存在违约行为。

2. 评估对方解除事由是否符合《中华人民共和国民法典》第五百六十三条规定的法定解除情形。

3. 如不符合，则应在法律规定的时间内向法院提起诉讼维护权益。

注意事项与风险防范

为避免在收到合同终止函后陷入被动，需要注意以下几点：

1. 重视证据保存：妥善收集和保存所有与合同履行相关的证据材料，包括但不限于往来邮件、聊天记录、会议纪要等。

2. 及时有效应对：对于合同终止函，需在法定期限内作出回应，避免因超期而丧失抗辩权。

3. 加强法律顾问作用：充分发挥法律顾问在处理合同终止问题中的参谋作用，确保各项法律行为合法合规。

收到合同终止函是商业活动中可能遇到的常见问题。面对此类情况时，只有严格遵循法律规定，及时采取合理措施，才能最大限度地维护自身合法权益。作为企业法务人员或法律顾问，应当建立健全合同管理制度，在日常经营中注重防范风险，做到未雨绸缪、以备不时之需。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）