合同终止函写法-法律实务指引与操作规范

合同终止函

在现代商业活动中，合同作为连接双方或多方主体的法律纽带，扮演着至关重要的角色。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，合同的一方或双方可能需要提前终止合同关系。此时，合同终止函作为一种正式的书面通知形式，成为当事人解除合同关系的重要工具。

简单来说，合同终止函是指一方或双方在发现继续履行合同将面临法律风险、经济损失或其他不可调和的问题时，通过正式函件的方式向对方提出终止合同关系的请求。这种单方通知行为需要具备充分的法律依据，并符合严格的程序要求，才能产生法律效力。

合同终止函的必要性与作用

合同终止函写法-法律实务指引与操作规范 图1

1. 明确终止事由

合同终止函的核心目的是明确双方或一方不再继续履行合同的原因和事实依据，避免因合同关系不清导致的争议。这对于后续处理可能存在的纠纷具有重要意义。

2. 固定双方权利义务状态

通过终止函，可以将截至通知日的权利义务关系固定下来，为后续结算、清理工作提供明确依据。

3. 符合法律规定程序

合同法明确规定，合同的解除需要遵循特定程序。通过正式的终止函形式，可以确保履行法定解除程序，避免因程序违法导致的法律风险。

4. 维护商业信誉

在商务往来中，及时、妥善地处理合同终止事宜，既可以维护自身合法权益，又能在一定程度上保持商业信用，对未来合作奠定基础。

合同终止函的写作要点与注意事项

1. 文本格式规范

- 应当明确标注为"关于xxxxx合同的终止函"

- 收件人信息：包括对方单位名称或个人姓名、等

- 发件人信息：包括发函方名称、及

- 需包含具体事项说明、法律依据等内容

2. 具体内容要素

- 基本信息

需明确合同编号、签订时间、合同名称等基本信息，确保对方能够准确识别相关合同关系。

- 终止事由

应详细列明导致合同终止的具体原因，包括但不限于违约事实、不可抗力情形或其他法定解除事由。必要时应提供相关证据或依据条文说明。

- 提请注意期限

根据法律规定，发函方需给予对方合理的异议期或回复期，通常为收到通知后XX个工作日内，以便对方行使抗辩权或协商解决争议。

- 后续事宜安排

包括但不限于合同终止后的结算、财产清理、资料交接等事项的具体安排建议。

3. 法律合规性审查

- 确保终止事由符合《民法典》第五百六十三条规定的合同解除条件。

- 检查是否履行了事先通知义务或其他程序要求。

- 完整保存所有相关证据材料，包括函件往来、协商记录等。

4. 专业性与风险控制

- 终止函的内容应避免使用情绪化或攻击性语言，保持客观中立态度。

- 建议在发出终止函前专业律师，确保程序合法合规。

合同终止函的效力认定

1. 同意解除的情况

如果对方书面同意解除合同，发函方应及时确认双方权利义务关系，并签署书面协议，明确终止时间及相关事宜。

2. 异议处理机制

对方在收到终止函后，如对终止事由或程序存有异议，可能通过提起诉讼、仲裁等主张合同继续履行。此时我方才需做好充分的应诉准备。

3. 协商解决途径

如果双方能够就终止后的权利义务达成一致，可以通过补充协议形式固定下来，避免后续争议。

范本参考

以下为合同终止函的基本范文格式，具体条款可根据实际情况调整：

关于xxxxx合同的终止函

致：xxx/个人

尊敬的xxx先生/女士：

我方（名称）与贵方于yyyy年mm月日签订的编号为xxx的《xx合同》（以下简称"本合同"），现因下列原因导致本合同无法继续履行：

合同终止函写法-法律实务指引与操作规范 图2

1. 根据《中华人民共和国民法典》第XX条之规定，因出现不可抗力情形/对方严重违约行为，我方有权解除本合同。

2. 依据双方签署的补充协议/会议纪要等文件约定，现具备解除条件。

为此，我方正式函告贵方自本通知送达之日起解除上述合同关系，并请贵方配合办理以下事项：

1. 核对并结算已履行部分的费用；

2. 清理尚未完成的事务；

3. 交接相关资料、物品。

如贵方对我方发出的本终止函有任何异议，请于收到本函后十五个工作日内与我方联系。逾期未提出书面异议，视为贵方同意解除合同关系。

特此函告！

此致

敬礼！

通知人：XXX公司/个人（盖章）

授权代表：XXX（签字）

：XXX

日期：yyyy年mm月日

合同终止函作为商事活动中的一项常规操作，看似简单却涉及诸多法律风险。为确保发函方的合法权益，建议在实际操作中：

1. 由专业法务人员或律师起；

2. 完整保存所有往来文件；

3. 及时跟进对方反馈情况。

通过严格遵守法律规定、审慎处理合同终止事宜，既能够维护自身权益，又可以在一定程度上降低法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）