合同终止函样本|全面解析法律实务操作与注意事项

合同终止函？如何有效撰写？

在现代商业活动中，合同是连接企业与合作伙伴的重要纽带。在某些情况下，由于各种主客观原因，双方可能需要提前解除或终止原有的合同关系。此时，一份规范、专业的合同终止函就显得尤为重要。它是企业在法律框架内处理终止事务的必备文件，也是企业维护自身权益的重要工具。

从法律实务的角度，全面解析合同终止函的概念、撰写要点及其法律效力，为企业法务人员提供实用的操作指南。

合同终止函的概念与作用

1. 合同终止函的基本概念

合同终止函是指一方或双方在合同履行过程中，基于特定的法定事由或约定条款，向对方发出的正式通知文件。其主要内容包括：

合同终止函样本|全面解析法律实务操作与注意事项 图1

终止合同的意思表示

明确的合同编号与签订日期

终止的理由（如违约、协商一致等）

后续事项的安排

2. 撰写终止函的基本原则

在撰写合同终止函时，必须注意以下几点：

明确性：要清楚表达终止的意思

具体性：列明合同编号与签订时间

准确性：引用合同中的具体条款

正式性：保持公文格式的规范性

合同终止函的主要内容与撰写要点

1. 基本结构

通常，一份完整的合同终止函应包含以下部分：

发文单位信息（含名称、）

收件人信息

合同基本情况概述

终止的理由

后续事项安排

法律效力声明

2. 撰写要点

合同编号与签订日期：必须准确无误

终止原因说明：

若基于法定事由，则需引用具体法律条文

若基于约定条款，应明确对应的合同条款

后续事项：

费用结算安排

物品返还要求

双方义务解除声明

3. 示例模板

以下是一份典型合同终止函的示例：

合同终止函样本|全面解析法律实务操作与注意事项 图2

合同终止函

致：XX公司

本函旨在正式通知贵我双方于2023年X月X日签订的《XX服务协议》（合同编号：XXX-XXXX）现予终止。

终止原因如下：

1. 根据合同第X条约定，因不可抗力事件的发生导致合同无法履行。

2. 经双方协商一致，同意提前终止本合同。

自本函送达之日起，双方在该合同项下的权利义务关系解除。请贵方配合完成相关结算与善后工作。

特此函告。

此致

敬礼！

发送方：某科技公司

日期：2023年X月X日

合同终止的法律效力与潜在风险

1. 法律效力分析

有效送达是关键：必须按照合同约定的方式（如 EMS、）进行送达

意思表示清晰：需明确表达合同终止的意图

符合法律规定：终止事由应有充分法律依据或合同条款支持

2. 常见风险及防范建议

风险一：未按约定通知对方，可能构成违约

防范措施：提前与法律顾问确认告知义务，确保程序合规

风险二：终止事由不充分或表述不清

防范措施：明确引用合同条款或法律依据

合同终止函的注意事项

1. 撰写技巧

使用正式、严谨的语言

引用具体条款时需准确无误

若存在争议，建议联合法律顾问共同起

2. 送达程序提示

确认送达方式是否符合合同约定

注意留存送达证据（如快递回执）

若对方拒绝签收，可采取公证送达

案例分析：终止函引发的纠纷处理

案例一：未明确终止事由导致争议

某建设工程公司因对方未按期支付进度款而单方面终止合同。但其发出的终止函中仅提到"无法继续履行"，而未具体说明原因或引用相关条款。最终被人民法院认定为证据不足。

案例二：送达方式不当引发争议

一电子科技公司根据合同约定应提前30日通知对方终止合作。但在实际操作中仅通过口头方式告知，导致双方产生纠纷。

与实务建议

1. 合同终止函是企业法务工作的重要环节，必须规范处理。

2. 在撰写前应充分论证终止事由的合法性

3. 注意留存相关送达证据

4. 建议在复杂情况下寻求专业法律人士的帮助

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）