设计变更引发的合同终止函|合同终止的法律依据与操作流程

在现代商业活动中，由于设计变更导致的合同终止情形屡见不鲜。这种情形往往发生在工程建设项目、技术开发项目或产品生产过程中，当项目的实际需求发生改变时，合同履行的基础可能不再存在或者继续履行合同将给一方造成重大损失。围绕“由于设计变更终止合同的函”这一主题，从法律角度详细阐述该问题的相关要点。

设计变更与合同终止的关系

在合同履行过程中，设计变更是指在原设计方案的基础上进行调整或修改的过程。这种变更可能是出于技术优化、合规要求、客户需求变化等多种原因。当设计变更超出合同约定的范围或者导致合同目的无法实现时，合同的一方或双方可能会选择终止合同。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十一条规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”在《建设工程施工合同（示范文本）》中也明确约定了因设计变更导致合同条款修改的情形。设计变变更可能导致合同履行障碍，并最终引发合同终止。

设计变更引发的合同终止函|合同终止的法律依据与操作流程 图1

终止合同的法律依据

（一）约定条款优先原则

在实践中，合同双方通常会在专用条款或补充协议中对设计变更的处理作出明确规定。

1. 设计变更的具体范围；

2. 变更通知的时间要求；

3. 因变更导致的费用调整机制；

设计变更引发的合同终止函|合同终止的法律依据与操作流程 图2

4. 终止合同的情形与程序。

（二）法定终止权

根据《民法典》第九百四十八条规定：“承揽人不得将承揽的主要工作交由第三人完成，但当事人另有约定或者经定作人同意的除外。未经定作人同意擅自将主要工作转包给第三人的，定作人有权解除合同。”这一条款在设计变更引发的终止情形中具有重要参考意义。

终止合同的操作流程

（一）触发条件认定

在考虑终止合必须确认是否存在以下情形：

1. 设计变更导致合同履行的基础丧失；

2. 变更内容超出合同约定范围；

3. 继续履行将给一方造成重大损失；

4. 双方协商一致同意终止。

（二）书面通知程序

根据《民法典》第五百二十四条规定，合同终止应当采取书面形式通知对方。通知中应包括以下

1. 终止合同的事由；

2. 设计变更的具体情况说明；

3. 终止合同的法律依据；

4. 后续事宜处理建议。

（三）损失赔偿协商

在设计变更导致合同终止的情况下，双方应当就因终止产生的损失进行友好协商。《民法典》第五百二十四条进一步规定：“合同终止后，不影响合同中结算和清理条款的效力。”

典型案例分析

在某大型建筑项目中，由于业主方提出重大设计调整，导致施工方案发生根本性变化。施工单位可以根据合同约定，在履行相关程序后向业主方发送合同终止函。函件内容应包括：

1. 详细列明设计变更的具体事项及其影响；

2. 引用合同条款说明终止理由；

3. 提出费用结算与后续工作建议。

法律风险防范

（一）完善合同条款

在项目初期，双方应充分协商并明确约定设计变更的处理机制。特别是要对重大变更的判断标准、终止程序及损失计算方法作出明确规定。

（二）及时沟通协商

在出现设计变更时，合同双方应及时进行沟通，在专业团队的协助下评估变更影响，尽量通过友好协商解决问题。

（三）做好证据保留

无论是继续履行还是终止合同，都应完整保存所有相关文件和往来函件。这些资料将成为未来可能出现争议时的重要证据。

设计变更作为项目实施过程中常见的现象，在一定程度上具有不可避免性。但如何妥善处理由此引发的合同终止问题，需要双方本着公平合理的原则进行协商。通过完善的法律条款设计、及时有效的沟通机制和专业的法律顾问支持，可以最大限度地降低因设计变更导致的法律风险。

在实际操作中，建议企业法务人员应当：

1. 熟悉《民法典》等相关法律规定；

2. 依据项目特点制定标准化的设计变更处理流程；

3. 建立健全的风险预警机制；

4. 在必要时寻求专业律师的帮助。

通过以上措施，可以更好地应对设计变更引发的合同终止问题，维护企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）