向公司发合同终止函模板：全面解析与法律要点

在商业活动中，合同是连接双方当事人权利义务的重要纽带。在某些情况下，一方或双方可能需要提前终止合同关系。此时，一份正式的合同终止函就显得尤为重要。围绕“向公司发合同终止函模板”这一主题，从法律角度进行详细阐述和分析。

向公司发合同终止函模板：全面解析与法律要点 图1

合同终止函

合同终止函是指在合同履行过程中，一方或双方因特定原因无法继续履行合通过书面形式通知对方终止合同关系的文件。根据《中华人民共和国民法典》（以下简称“民法典”）的相关规定，合同终止是基于一定的法律事由或双方协商一致而产生的法律后果。

合同终止函作为一种正式的法律文件，具有明确的法律效力。它不仅可以明确合同终止的事实，还可以作为解决后续争议的重要证据。在撰写合同终止函时，必须注意其内容的合法性和完整性。

合同终止函的适用情形

根据民法典第563条和第5条规定，合同可以在以下几种情况下终止：

1. 协商一致终止

双方当事人可以基于友好协商，达成一致意见后解除合同。此时，合同终止函的主要作用是确认双方协商的结果，并明确自通知送达之日起合同解除的事实。

2. 约定终止条件成就

如果合同中已经约定了特定的终止条件（如某项任务完成、期限届满等），当该条件成就时，一方或双方可以依据约定发出合同终止函，宣告合同终止。

3. 违约导致终止

在一方严重违约的情况下，另一方有权根据法律规定或合同约定解除合同。此时，合同终止函需要明确指出对方的违约行为，并引用相关法律条文（如民法典第578条）作为解除合同的依据。

4. 不可抗力导致终止

如果合同履行过程中出现了无法预见、不可避免且不能克服的不可抗力事件（如自然灾害、战争等），导致合同无法继续履行，双方可以协商一致或依法终止合同。此时，合同终止函应当提及不可抗力的具体情况，并附上相关证明材料。

合同终止函的基本组成

一份完整的合同终止函应当包含以下基本要素：

（一）标题

明确标明文件的性质和目的，“关于提前终止XX合同的函”。

（二）称呼

用于称呼收件人，通常为公司名称或对方当事人的全称。

（三）

1. 声明意图

明确表达发函方希望终止合同的意愿。

2. 事实陈述

详细说明合同的基本信息，包括合同编号、签订时间、签约双方等，确保内容无误。

3. 终止依据

列举具体的法律依据或合同条款。如果是基于违约解除合同，需引用相关法律规定和具体条款；如果是协商一致终止，则需明确提及双方达成的共识。

4. 终止日期

明确合同期限自动终止的日期，通常为函件送达之日或双方协商确定的具体日期。

5. 后续事项

提出对未结事宜（如费用结算、财产返还等）的处理意见和要求，确保双方权利义务关系清晰。

（四）结尾

表达希望对方配合并确认终止事实的良好愿望，并附上发函方的以便后续沟通。

合同终止函的撰写要点

在实际操作中，合同终止函的撰写既要严谨又要得体。以下是一些值得注意的法律要点：

1. 合法性审查

合同终止必须符合法律规定或合同约定的情形。如果对方存在违约行为，在终止函中需明确列举事实，并提供充分证据证明其违约。

2. 程序要求

民法典第565条规定，合同一方解除合同的，应当通知对方。通知的方式可以采用直接送达、邮寄送达或者公证送达等方式。在实际操作中，建议采取EMS快递或公证方式送达，以确保送达效力。

3. 内容完备性

终止函的内容应当清晰完整，避免遗漏重要信息。包括但不限于：合同编号、终止事由、终止日期等关键要素。

4. 保持适度礼貌

正式法律文件虽然具有严肃性，但也不宜使用过激或不专业的措辞。在强调法律效力的仍需维护双方关系的基本尊重。

常用的合同终止函模板

为了便于理解与应用，现提供一个通用的合同终止函示例：

关于提前终止XX合同的函

致：XXX公司

本司与贵公司于20X年X月X日签订的编号为XXX的《XXXX合同》（以下简称“本合同”），经过双方友好协商达成一致意见，现就合同提前终止事项郑重函告如下：

1. 合同基本信息

合同名称：XXXX合同

签订日期：20X年X月X日

合同编号：XXX

2. 终止事由

根据《中华人民共和国民法典》第563条和第5条之规定，结合本合同第X条“协商一致可解除”的约定，经双方友好协商，决定提前终止本合同。

3. 终止日期

向公司发合同终止函模板：全面解析与法律要点 图2

本函送达之日起，本合同自动终止。

4. 后续事项

提请贵公司配合办理合同终止的相关手续，并结清所有费用。如有任何疑问，请及时与我司联系。

此致

敬礼！

XXX公司（盖章）

日期：20X年X月X日

特别注意事项

1. 送达的选择

根据《中华人民共和国民法典》第565条规定，合同一方解除合同的，应当通知对方。采用何种送达直接影响到合同终止效力的认定。建议优先选择EMS快递送达或者公证送达。

2. 违约责任的明确

如果合同终止是由于对方的违约行为所致，则在终止函中应明确指出违约事实，并依据合同约定或法律规定要求其承担相应的赔偿责任。

3. 证据保存

合同终止函作为重要的法律文件，应当妥善保存。建议通过公证机构进行公证，以提高文件的法律效力。

向公司发合同终止函是一项专业性较强的工作，在具体操作中需要严格遵守相关法律法规，并注意文书的规范性和严谨性。通过本文提供的模板和撰写要点，希望能为实务工作提供有益参考，避免因程序或内容不合规而导致不必要的法律纠纷。在实际使用过程中，建议结合具体情况专业律师，确保合同终止行为合法、有效。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）