《合同终止函样本及撰写技巧》

合同终止函是指在合同履行过程中，一方当事人向另一方当事人发出的一份正式文件，用于表明其终止与对方当事人之间的合同关系。合同终止函一般包括以下

1. 合同终止的原因：明确指出导致合同终止的原因，如合同履行完毕、合同一方违反合同义务、合同解除等。

2. 合同终止日期：指出合同终止生效的日期，即为合同终止的时间。

3. 合同终止后的责任和义务：明确终止合同后各方当事人的责任和义务，如退款、赔偿损失等。

4. 双方的协商和确认：表明合同终止双方已经协商一致，并确认合同终止的有效性。

5. 法律依据：引用相关法律法规，说明合同终止的法律依据。

6. 格式要求：合同终止函应当采用正式的书面形式，载明上述内容，并签字或盖章。

以下是一份合同终止函的样本：

[收件人]

[收件人地址]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]：

根据《中华人民共和国合同法》第107条规定，我方与您于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》合同，因[合同终止原因]已到期，双方协商一致，决定终止该合同。特此通知，自本函生效之日起，双方互不履行合同约定的义务。

合同终止日期为[终止日期]。自合同终止之日起，我方将按照合同约定退还您方已经支付的款项，并放弃对您方的一切索赔。

合同终止后，我方将按照合同约定承担相应的责任和义务。您方应按照合同约定向我方支付相应的退款及赔偿金等费用。

《合同终止函样本及撰写技巧》 图2

双方同意，本合同的终止已友好协商并确认，双方均无争议。本函具有法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。

如有任何关于本合同终止的事宜，请通过以下方式与我方联系：[联系人姓名、]。

本函一式两份，双方各执一份。

敬请予以确认。

此致

敬礼！

[发件人]

[发件人姓名]

[发件人]

[日期]

《合同终止函样本及撰写技巧》图1

合同终止函是合同一方想要提前终止合同关系时,向另一方发出的一种正式函件。在合同终止过程中,这种函件起到了确认终止合同关系、明确终止合同的条件和方式、确定终止后的权益处理等重要作用。因此,正确撰写合同终止函是合同当事人必须掌握的技能之一。

下面是一个合同终止函的样本,以及撰写该函件的一些技巧。

合同终止函样本

尊敬的[收件人]:

本函确认,根据《[合同名称]》第[条款编号]条的约定,我方[发件人]决定提前终止与贵方[收件人]的[合同种类]合同关系。

根据《[合同名称]》第[条款编号]条的约定,我方提前支付了[金额]元作为提前终止合同的补偿金。贵方应按照约定将合同项下的[具体权益或义务]及时交付给我方,并在[交付时间]前完成交付。

双方在合同终止后应当办理相关手续,包括但不限于签订终止协议、结算合同价款、解除合同义务等。我方将按照约定履行相关义务,要求贵方按照约定履行相关义务。

特此函告。

[发件人]

[发件人签字]

[日期]

撰写技巧

1.明确终止合同的原因和方式

合同终止函应当明确说明终止合同的原因和方式。在书写时,应当注意以下几点:

(1)原因:应当明确说明终止合同的原因,合同期限届满、合同一方违反合同义务、合同发生重大变故等。

(2)方式:应当明确说明终止合同的方式,通过协商一致、单方面解除合同、法律程序解除合同等。

2.注意函件格式和礼仪

合同终止函是一种正式的商务文书,应当注意函件格式和礼仪。

(1)格式:应当采用正式的函件格式,包括函头、、落款等部分。函头应当包括发件人、收件人、函件编号等基本信息,应当明确说明合同终止的原因、方式、补偿金金额等,落款应当包括发件人签字和日期等。

(2)礼仪:应当注意函件礼仪,使用礼貌语言、尊重对方、表明诚意等。,应当注意函件的版面格式、字体大小、颜色等,保持格式规范、整洁美观。

3.注意函件的内容和表述

合同终止函的内容和表述应当准确、清晰、简洁。

(1)内容:应当明确说明合同终止的原因、方式、补偿金金额等,要说明双方在合同终止后的权益处理方式和违约责任等。

(2)表述:应当注意用简明的语言表述,避免使用模糊不清或容易产生歧义的词汇和语句。,应当注意避免使用主观色彩浓厚的语言和表述方式。

4.注意函件的发送和保存

合同终止函应当通过正式的渠道发送,、快递等。,应当妥善保存合同终止函及其相关文件,以备日后查证或争议。

合同终止函是合同一方想要提前终止合同关系时,向另一方发出的一种正式函件。正确撰写合同终止函,不仅能够明确终止合同的条件和方式,确定终止后的权益处理等重要作用,还能够维护双方的合法权益。在撰写合同终止函时,应当注意函件格式和礼仪、内容表述、发送和保存等方面的问题,以便准确、清晰、简洁地表达意图,维护双方的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）