保洁服务合同终止函的撰写要点及注意事项

保洁终止合同函是在保洁服务合同期满或者根据合同约定终止服务时，双方 parties（双方）通过书面形式达成的一种协议。该协议旨在明确双方在合同终止后的权利和义务，确保双方的权益得到保障，避免因合同终止而产生的纠纷。

在编写保洁终止合同函时，需要注意以下几点：

1. 明确合同终止的原因和依据。在函中需要明确说明合同终止的原因和依据，合同期限届满、一方违反合同约定等。需要提供充分的证据支持终止合同的决定，以避免在日后产生纠纷。

2. 明确双方的权利和义务。在函中需要明确说明双方在合同终止后的权利和义务，退款、支付违约金等。需要提供充分的证据支持终止合同的决定，以避免在日后产生纠纷。

3. 注意函件的语言和格式。函件需要使用正式的语言和格式，避免使用口语化的语言和格式。需要确保函件的内容准确、清晰、简洁，符合逻辑。

4. 签名和日期。函件需要由双方的代表签名并注明日期，以示正式。

下面是一个保洁终止合同函的示例：

尊敬的 xx 先生/女士：

我们是在 xx 年 xx 月 xx 日签订的《保洁服务合同》（以下简称“合同”），根据合同约定，我们的服务期为 xx 个月，自 xx 年 xx 月 xx 日起至 xx 年 xx 月 xx 日止。

由于合同期限已经届满，根据合同约定，我们在此正式通知您终止合同。

根据合同约定，我们将在合同终止后 xx 天内退还您已支付的款项。请您在收到退款时注意核对金额，确保退款金额无误。

在此，我们诚挚地希望您能够理解并配合我们的决定，避免因合同终止而产生的纠纷。如果您在合同终止后有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

[您的名字]

[您的职位]

[您的]

[日期]

尊敬的 xx 先生/女士：

我们是在 xx 年 xx 月 xx 日签订的《保洁服务合同》（以下简称“合同”），根据合同约定，我们的服务期为 xx 个月，自 xx 年 xx 月 xx 日起至 xx 年 xx 月 xx 日止。

由于合同期限已经届满，根据合同约定，我们在此正式通知您终止合同。

根据合同约定，我们将在合同终止后 xx 天内退还您已支付的款项。请您在收到退款时注意核对金额，确保退款金额无误。

在此，我们诚挚地希望您能够理解并配合我们的决定，避免因合同终止而产生的纠纷。如果您在合同终止后有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

[您的名字]

[您的职位]

[您的]

[日期]

保洁服务合同终止函的撰写要点及注意事项图1

保洁服务合同是甲方与乙方之间为了共同完成清洁服务而签订的合同。合同的终止是双方根据约定或者法律的规定，提前终止合同关系的行为。保洁服务合同终止函是双方在终止合就终止合同相关事项达成的一致意见，具有法律效力。重点介绍保洁服务合同终止函的撰写要点及注意事项。

保洁服务合同终止函的撰写要点

1. 合同终止事由

要明确指出导致合同终止的原因。通常情况下，合同终止的原因可以分为以下几种：

（1）双方协商一致：双方根据合同约定，经过友好协商，决定提前终止合同关系。

（2）一方违约：一方违反合同约定，使得合同无法继续履行，另一方有权终止合同。

（3）法律法规的规定：根据我国有关法律法规的规定，双方经过协商决定终止合同。

2. 终止日期

要明确指出合同终止的日期。合同终止日期一般根据双方协商一致或者法律法规的规定来确定。

3. 终止合同的效力

要明确指出终止合同后，双方享有的权利和义务。通常情况下，终止合同后，双方不再履行合同义务，已履行部分不再有效，但双方 respective权利、义务消灭。

4. 补偿事项

要明确约定在合同终止后，双方如何进行补偿。如：合同终止后，乙方应按照合同约定完成工作，甲方应按照合同约定支付报酬。

5. 违约责任

要明确约定双方在合同终止过程中应承担的违约责任。如：任何一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方的损失。

6. 争议解决

要明确约定在合同终止过程中如发生争议，双方应如何解决。如：双方如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

保洁服务合同终止函的撰写要点及注意事项 图2

保洁服务合同终止函的注意事项

1. 合同终止函的撰写应遵循法律、法规的规定，符合法律逻辑和语言规范。

2. 合同终止函的内容应具体、明确，避免使用模糊、笼统的词语。

3. 合同终止函应由双方签字或盖章确认，以示双方对合同终止事项的认可。

4. 合同终止函应妥善保存，以便日后查询和引用。

5. 如双方在合同终止过程中发生争议，应及时通过协商、调解、诉讼等方式解决，避免纠纷升级，影响双方合作关系。

保洁服务合同终止函是双方在合同终止过程中达成的一致意见，具有法律效力。撰写合同终止函时，应准确、清晰地阐述终止合同的原因、终止日期、终止合同的效力、补偿事项、违约责任和争议解决等内容。注意事项包括遵循法律、法规的规定，具体、明确内容，双方签字或盖章确认，妥善保存等。只有做好这些方面的工作，才能确保合同终止函的有效性和合法性，为双方提供法律保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）