常年法律顾问合同终止函|法律实务指南与风险防范

常年法律顾问合同终止函？

在现代商业社会中，企业为了规避法律风险、确保合规经营，往往会聘请常年法律顾问提供专业法律支持。在某些情况下，企业可能需要与法律顾问提前终止合作关系。此时，常年法律顾问合同终止函便成为了一份必不可少的法律文件。

常年法律顾问合同终止函，是指当企业与其聘请的法律顾问之间不再继续履行原有的法律顾问服务合双方通过书面形式明确解除合同关系、结算相关费用及其他权利义务的一种通知文件。作为企业法务部门或管理层在处理法律顾问关系时的重要工具，终止函不仅是法律程序的要求，更是保障企业合法权益的关键手段。

从法律实务的角度出发，深入解析常年法律顾问合同终止函的核心内容、签订注意事项以及潜在的法律风险，并为企业提供相应的应对策略。

常年法律顾问合同终止函|法律实务指南与风险防范 图1

常年法律顾问合同终止函的核心构成

1. 明确终止原因

在终止函中，需要明确为何终止合作关系。常见的终止原因包括：

双方协商一致解除合同；

法律顾问未能履行合同约定的义务（如未按期提供法律意见、服务质量不达标等）；

企业经营战略调整或内部管理需求变化；

不可抗力因素导致无法继续合作。

终止原因需要具体且符合事实，避免含糊其辞。若因法律顾问服务质量问题终止合同，应列举具体的违约行为，并附上相关证据材料。

2. 权利义务的结算与清理

（1）服务费用的结算

需明确已支付和未支付的服务费用金额；

若提前终止服务，需协商确定是否需要退还部分费用或调整尾款支付方式。

（2）保密责任与竞业限制条款

明确法律顾问对企业的商业秘密负有保密义务，在合同终止后不得泄露相关信息；

若双方在合同中约定了竞业限制条款，需详细说明具体的限制范围和期限。

3. 违约责任的划分

需明确因提前终止合作而可能产生的违约责任；

对于因法律顾问过失导致企业损失的情况，应要求赔偿或补偿；

若系企业单方面提出终止，需确认是否需要支付违约金或解除补偿。

4. 后续事宜的安排

包括但不限于：

法律顾问的工作交接程序；

未完成法律事务的处理安排；

文件资料的归档与移交。

签订常年法律顾问合同终止函的主要注意事项

常年法律顾问合同终止函|法律实务指南与风险防范 图2

1. 合法性审查

在签订终止函之前，企业法务部门需对原有法律顾问合同进行合法性审查，确保终止程序符合法律规定。

若终止原因涉及违约责任，需确认是否有充分证据支持；

若协商一致解除，则需确保双方意思表示真实、自愿。

2. 避免留下法律漏洞

终止函应尽量全面覆盖双方的权利义务关系，避免因表述不清晰或遗漏事项而引发后续争议。

明确终止后法律顾问不得以任何形式干涉企业正常运营；

约定终止函生效的具体条件和时间点。

3. 协商解决争议

在终止过程中，若双方对某些条款存在分歧，应尽量通过友好协商解决。必要时，可以邀请第三方调解机构参与调解，避免直接诉诸法院。

常见法律风险及应对策略

1. 法律顾问主张继续履行合同

若企业单方面提出终止合作，法律顾问可能以合同未到期或违约金过高为由提起诉讼。

应对策略：企业在发出终止函前，应充分评估法律顾问是否存在根本性违约行为，并保留相关证据；

可与法律顾问协商达成一致解除协议，避免直接单方面终止。

2. 支付争议

提前终止合作可能引发关于服务费支付的争议。

应对策略：明确终止函中的费用结算条款，尽量通过双方确认的固定已提供服务的范围和金额；

若涉及返还费用，可约定分阶段支付或设置条件式的支付（如部分款项需在满足特定条件下支付）。

3. 保密协议违反风险

终止后若法律顾问泄露企业商业秘密，可能导致重大经济损失。

应对策略：在终止函中明确违约责任，并通过法律手段对企业声誉和经济利益进行保护；

在必要时，可申请法院采取保全措施，防止信息外泄。

案例分析与实务建议

案例背景：

某企业在聘用常年法律顾问一年后，因企业战略调整不再需要法律顾问服务，拟单方面终止合同。法律顾问以其未违约且提前终止将导致其损失为由，要求企业支付高额违约金。

法律分析：

1. 确认合同中关于提前终止的条款是否存在违约金约定；

2. 若无相关约定或仅有一方存在轻微违约行为，则企业可主张解除合同；

3. 如确需支付违约金，应计算合理数额，避免过高损害对方利益。

实务建议：

在签订法律顾问合明确提前终止的条件及相应责任；

终止前与法律顾问充分沟通，尽量协商一致解除合同；

保留所有相关证据（如终止函、会谈记录等），以备不时之需。

规范操作是关键

常年法律顾问合同终止函的签订不仅需要遵循法律规定，还需要注意程序和实体上的合法性。企业法务部门在处理此类事务时，应做到以下几点：

1. 提前评估风险：对终止原因进行充分调查并留存证据；

2. 规范文件确保终止函涵盖所有必要事项，避免遗漏；

3. 加强沟通协商：通过友好协商尽可能减少争议的发生；

4. 寻求专业支持：必要时可外部律师，确保法律程序无误。

唯有如此，企业才能在合法合规的前提下，最大限度地维护自身权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）