租赁合同终止函怎么写|租赁合同终止流程|租赁合同终止函范文

在房屋租赁关系中，租赁合同的终止是常见的法律行为。无论是租期届满、双方协商一致解除合同，还是因违约或不可抗力导致合同无法继续履行，都需要依法妥善处理租赁合同的终止事宜。从法律专业角度为您详细解析“租赁合同终止函怎么写”这一问题，并提供实务操作建议。

租赁合同终止函？

租赁合同终止函是指在租赁关系终止时，当事人向另一方发出的通知，用以正式告知租赁合同的履行状态已结束，并就相关事宜进行说明。它是租赁合同终止过程中的重要法律文件，通常由承租人或出租人单方或双方共同签署。

根据《中华人民共和国民法典》第七百二十四条、第七百二十八条等相关法律规定，租赁合同的终止需要遵循法定程序和双方约定的条款。在撰写租赁合同终止函时，应确保内容符合法律规定，并完整涵盖以下关键要素：

1. 合同基本信息：包括合同编号、签订日期、当事人信息等；

租赁合同终止函怎么写|租赁合同终止流程|租赁合同终止函范文 图1

2. 终止事由：明确说明终止的具体原因，如租期届满、协商一致解除、违约行为或不可抗力等；

3. 履行情况确认：列明租金支付、押金退还、房屋交接等事项的处理结果；

4. 权利义务结清声明：表明双方已结算完毕所有费用，不存在任何遗留问题。

为什么租赁合同终止函如此重要？

租赁合同终止函不仅是租赁关系结束的法律凭证，也是后续解决纠纷的重要依据。一份规范的终止函能够明确双方的权利义务，避免因理解歧义产生争议。其重要作用体现在以下几个方面：

1. 确认终止效力：通过正式文件通知对方，表明租赁合同已不再具有法律约束力；

2. 固定事实状态：对租金支付、房屋使用情况等进行详细记录，防止一方恶意否认；

3. 避免潜在纠纷：在发生争议时，终止函可作为关键证据，帮助法院查明事实；

4. 保障权益：确保双方在终止后不再因租赁关系承担不必要的法律责任。

租赁合同终止函怎么写？

租赁合同终止函的撰写需要严谨、规范，既要符合法律规定，又要体现双方协商一致的真实意思表示。以下是一份标准的租赁合同终止函范文及撰写要点：

（一）终止函基本框架

1. 租赁合同终止函

2. 致：

出租人（以下简称“甲方”）

承租人（以下简称“乙方”）

3.

开门见山，明确表明租赁关系将要或已经终止；

说明终止的具体原因，如“因双方协商一致同意解除合同”或“租赁期限届满”；

列明合同履行期间的权利义务结算情况，包括租金支付、押金退还、物业费用缴纳等；

如有特殊约定事项（如提前退租违约金、房屋使用遗留问题），需在函中予以说明；

表达对终止事宜的确认，并承诺不再因租赁关系主张任何权利。

4. 结尾声明：

“此致

敬礼！”

5. 签署部分：

甲方（出租人）签字或盖章

租赁合同终止函怎么写|租赁合同终止流程|租赁合同终止函范文 图2

乙方（承租人）签字或盖章

签署日期

（二）撰写要点提示

1. 明确终止事由：无论是协商解除还是合同到期，都应在函中如实说明原因。若因违约终止，需注明具体违约情形。

2. 详细列明结算事项：包括租金是否结清、押金是否退还、物业费等其他费用是否支付完毕，并附相关单据复印件。

3. 避免歧义表述：使用准确、严谨的法律术语，避免模糊不清的措辞。

4. 保留送达凭证：将终止函通过EMS或公证方式送达对方，并妥善保存回执。

租赁合同终止函范例

以下是一份标准的租赁合同终止函示例：

租赁合同终止函

致：XXX（出租人姓名/公司名称）

自本函之日起，本人/本公司正式通知您，本人/本公司与您于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXX）现依法予以终止。终止原因如下：

1. 终止事由：

本合同期限已于XXXX年XX月XX日届满；

双方经友好协商，一致同意不再续签新的租赁合同。

2. 合同履行情况确认：

租金已全部结清至XXXX年XX月XX日；

押金人民币XXX元（￥XXXX）已办理退还手续；

房屋及附属设施设备均处于完好状态，无损坏或欠缴费用。

3. 其他事项说明：

本租赁关系终止后，双方不再就上述房屋产生任何权利义务。如因本函引起的任何争议，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此函告。

出租人（签字/盖章）：_________________

承租人（签字/盖章）：_________________

日期：XXXX年XX月XX日

实务操作建议

1. 提前沟通协商：在决定终止租赁合同前，应与对方充分沟通，明确终止原因和具体事宜。

2. 留存证据材料：包括租赁合同、租金收据、房屋交接记录等，以备不时之需。

3. 及时办理手续：确保按时完成费用结算和房屋交接工作，避免因拖延产生额外损失。

一份规范的租赁合同终止函不仅是结束租赁关系的重要凭证，也是保障双方合法权益的关键文件。无论是出租人还是承租人，在处理租赁合同终止事宜时都应秉持诚信原则，严格遵守法律规定，确保程序合法、内容完整。希望本文能为您提供清晰的指导和实用的帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）