律师事务所合同终止函：法律实务中的注意事项与操作规范

在现代法律实务中，律师事务所合同终止函是一项极为重要的法律文书。无论是因委托人单方面解除合同，还是因律师或律师事务所的过错导致合同无法履行，合同终止函都是明确双方权利义务、划分责任的重要工具。从合同终止函的基本定义、适用情形、写作要点以及注意事项等方面进行详细探讨，并结合实务案例分析其法律效力及潜在风险。

律师事务所合同终止函的定义与作用

律师事务所合同终止函是指在委托代理关系中，一方或双方因故无法继续履行原签订的法律顾问或诉讼代理合由提出终止的一方或双方共同签署的正式文件。该函件主要用于明确双方的终止意思表示，并对已发生的法律服务事项进行和清算。

其作用主要体现在以下几个方面：

律师事务所合同终止函：法律实务中的注意事项与操作规范 图1

1. 明确终止事实：通过合同终止函，可以清晰地记录双方终止事实及其原因。

2. 划分法律责任：对于因律师或律师事务所过错导致的合同终止，合同终止函可以作为确定责任的重要依据。

3. 后续费用结算：在终止合同的双方可以通过协商明确尚未支付的律师费用及相关事项。

4. 维护职业声誉：一份清晰、专业的合同终止函既能保护委托人的合法权益，也能体现律师事务所的专业形象。

律师事务所合同终止函的适用情形

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，律师事务所合同可以在以下几种情况下依法终止：

1. 协商一致解除合同

委托人和律师事务所在平等自愿的基础上，通过友好协商达成一致意见，决定提前终止代理关系。

2. 律师或律师事务所的过错导致合同无法履行

如果律师因故意或过失行为导致委托人的合法权益受损，或未能履行基本的勤勉义务，则委托人有权单方面解除合同。

3. 委托人违约行为

委托人未按照合同约定支付律师费用，经律师事务所多次催告仍不履行的，律师事务所有权单方终止合同。

4. 客观原因导致合同无法继续履行

案件因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）暂停或终止，或者委托人的主体资格丧失（如企业解散、破产）等情况。

律师事务所合同终止函的写作要点

1. 基本情况说明

包括双方的基本信息（姓名/名称、）、合同编号及签署日期等内容。

2. 终止原因说明

明确说明导致合同终止的具体原因，“因委托人未按时支付律师费”或“因律师事务所工作失误导致案件延误”。

3. 费用结算安排

对尚未结清的律师费用进行详细约定，包括金额、支付方式及时间等内容。

4. 法律责任划分

如因律师过错导致合同终止，需明确其应承担的责任；如因委托人原因，则需说明其应承担的后果。

5. 其他补充条款

包括但不限于双方对未完成事务的后续处理、档案移交方式等事项的约定。

律师事务所合同终止函的实际案例分析

案例一：委托人单方面解除合同

公司因未按期支付律师费，律师事务所在多次催收无果后决定终止代理关系。在合同终止函中明确指出：“贵公司未能按照《法律顾问合同》第三条约定支付2023年季度法律顾问费用，我所已履行通知义务，但截至本函发出之日仍未收到款项。鉴于此，我所现正式通知贵公司解除双方的法律顾问关系。”

案例二：律师过错导致终止

律师在代理一起民事诉讼案件时，因粗心大意未按时提交重要证据材料，导致案件败诉。委托人在合同终止函中指出：“本所律师在代理过程中严重失职，未能尽到勤勉义务，给我方造成重大损失。鉴于此，我现正式通知贵所解除双方的代理关系，并保留追究相关责任的权利。”

律师事务所合同终止函的风险防范与注意事项

1. 严格遵循法律规定

在拟定或签署合同终止函时，必须严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保其合法性和有效性。

2. 避免模糊表述

合同终止函中应尽量使用明确、具体的语言，避免出现“可能”、“大概”等模糊性表述，以减少争议的发生。

3. 及时送达并存档

律师事务所合同终止函：法律实务中的注意事项与操作规范 图2

终止函需通过法定方式（如 EMS 或公证）送达，并妥善保存相关送达证明及函件副本，以便在后续纠纷中作为证据使用。

4. 做好后续沟通与协商

在终止合同的双方应就未结事项进行充分沟通，确保问题得到妥善解决。必要时可邀请第三方调解机构协助处理。

律师事务所合同终止函是法律实务中的重要文书，其规范管理和合理使用直接关系到律师事务所的声誉、执业风险以及客户的合法权益。在实际操作中，律师和事务所需要严格遵循法律法规要求，确保每一份合同终止函都能准确反映双方的真实意思表示，并为后续可能发生的争议提供充分的法律依据。

通过本文的分析可见，合同终止函不仅是律师日常工作中的一项常规事务，更是一项需要高度专业性和严谨性的法律活动。只有在充分理解和掌握其法律内涵及实务技巧的基础上，才能更好地维护自身权益，为客户提供更为优质的法律服务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）