劳动合同终止流程注意事项|法律实务操作指南

劳动合同终止流程？

劳动合同终止，是指在劳动合同期限届满前或期间，由于一定事实的出现，导致劳动合同权利义务归于消灭的情形。根据《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规的规定，劳动合同终止是用人单位与劳动者解除劳动关系的重要形式。

不同于劳动合同解除，终止主要指向合同期限届满或其他法定事由引起的自然终结状态，通常不带有违法性或过错性，但同样需要严格遵循法定程序和条件。用人单位在进行劳动合同终止操作时，应当遵循以下基本流程：

1. 确定终止事由：合同期满、退休、丧失劳动能力等情形

2. 提前三十日书面通知（除特殊情形）

劳动合同终止流程注意事项|法律实务操作指南 图1

3. 结清工资、经济补偿金等费用

4. 办理工作交接和离职手续

5. 转移档案和社会保险关系

劳动合同终止的注意事项有哪些？

(一) 终止条件的类型

根据法律规定，劳动合同的终止情形主要包括以下几种：

1. 合同期满终止：

除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订合同而劳动者不同意外

拒绝续签的情形才属于合法终止

2. 劳动者退休：

达到法定退休年龄

或依法享受基本养老保险待遇的

3. 企业裁员：

在经营困难情况下依法裁员

需遵守经济性裁员的程序规范

4. 其他特殊情形：

劳动者死亡或被宣告失踪

用人单位破产或改制

特别提示：注意区分劳动合同终止与解除，劳动法对这两种情形的条件和程序要求不同。

(二) 提前三十日通知义务

根据《劳动合同法》第四十条规定，除医疗期、女职工三期等特殊情况外，用人单位应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人。该通知应送达劳动者本人或其同住近亲属，并要求签收。

实际操作中需要注意：

1. 如果是合同期满终止，则可以在合同期内提前通知

2. 如需立即终止特定协议（如竞业限制协议），应单独履行提前通知义务

如果用人单位未提前通知而单方终止劳动合同，可能会被认定为违法解除，从而需要支付双倍经济补偿金。

(三) 结清各项费用

劳动合同终止时，用人单位应当结清下列费用：

1. 最终一期工资：包括基本工资、绩效奖金等

2. 经济补偿金：

标准为离职前十二个月月平均工资

依据工作年限支付，每满一年支付一个月

3. 其他福利待遇：

法定的节假日加班费

应休未休假天数对应的工资

特别提示：无论终止原因如何，用人单位都必须依法支付经济补偿金，不得无故克扣。

(四) 档案和社会保险转移

根据法律规定，用人单位应当在劳动合同终止后十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。具体包括：

1. 员工人事档案：

转至户籍所在地或约定的档案接收单位

确保及时转递

2. 社会保险关系：

办理停保手续

协助劳动者接续新保险关系

用人单位不得以任何理由扣留劳动者的档案材料，否则可能承担行政责任。

(五) 工作交接与离职手续

劳动合同终止时，双方应当办理必要的工作交接：

1. 重要性：

确保业务连续性

规避法律风险

2. 主要

移交手头工作事项

归还公司财物（如电脑、钥匙等）

结清内部借款或欠款

特别提示：对于涉及保密义务和竞业限制的劳动者，还需要额外履行相关告知和限制义务。

常见误区及风险防控

1. 未提前通知的风险：

最高需支付双倍经济补偿金

影响企业诚信记录

2. 经济补偿金计算错误：

确保月平均工资的正确性

建立完善的考勤和工资台账

3. 拒绝办理档案转移：

刑事责任风险

违法记录入档

4. 未支付经济补偿金：

劳动者可主张赔偿

影响企业劳动关系和谐

实务操作建议

1. 制定规范化流程：

建立标准化操作指引

明确各岗位职责和时间节点

2. 充分沟通协商：

尽量以期满终止为主

减少因用人单位主动终止引发争议风险

3. 完善法律合规体系：

定期开展法务培训

建立法律顾问机制

劳动合同终止流程注意事项|法律实务操作指南 图2

4. 保留完整证据链：

留存所有通知函件

归档交接记录文件

劳动合同终止是日常人力资源管理中的高频事项，稍有不慎可能会引发劳动争议。用人单位应当严格遵守法律法规规定，规范操作流程，完善内部制度，最大限度地降低用工风险。

如遇到复杂情况或疑难问题，建议及时咨询专业劳动法律师或雇佣专业的HR服务公司，确保合法合规地处理劳动合同终止事宜。

通过建立健全的员工关系管理体系和风险预防机制，企业可以将劳动争议消灭在萌芽状态，构建和谐稳定的劳资环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）