终止劳动合同的原因填写指南——法律依据及实务操作

终止劳动合同的原因填写是用人单位在解除或终止劳动合必须严格遵守的一项法律义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，明确填写终止劳动合同的原因不仅关系到用人单位的合法合规性，也直接关系到劳动者的合法权益保护。从法律依据、常见情形及实务操作的角度，详细解析“终止劳动合同原因怎么填”的核心问题。

终止劳动合同的原因填写概述

终止劳动合同是指在劳动合同期限届满或约定条件成就时，用人单位与劳动者解除劳动关系的行为。根据《劳动合同法》第四十六条的规定，劳动合同的终止是指双方约定的劳动合同条款因法律规定的情形或合同到期而自然结束。其区别于劳动合同解除的最大特点在于，劳动合同终止通常基于客观事实或合同期限的届满，而非用人单位或劳动者的主观行为。

在实务操作中，填写终止劳动合同的原因时，需注意以下原则：

终止劳动合同的原因填写指南——法律依据及实务操作 图1

1. 合法性：原因必须符合《劳动合同法》及相关法规的规定。

2. 明确性：填写的具体内容应清晰明确，避免模糊表述。

3. 规范性：严格按照统一格式和要求进行填写。

常见终止劳动合同的情形

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同的终止情形主要包括以下几类：

1. 劳动合同期满：这是最常见的终止原因。当劳动者与用人单位约定的劳动合同期限届满时，若双方未续签合同，则劳动合同自然终止。

2. 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇：根据《劳动合同法》第四十四条项规定，劳动者达到法定退休年龄并依法享受基本养老保险待遇时，劳动合同自动终止。

3. 劳动者死亡或者被人民法院宣告失踪或死亡：在这些情况下，劳动者的主体资格已经不存在，劳动合同当然终止。

4. 用人单位被依法宣告破产：当用人单位因破产等原因无法继续经营时，劳动合同亦随之终止。

5. 其他依法规定的情形：固定期限劳动合同完成约定的工作任务后终止；或者根据《劳动合同法》第五十条第四项的规定，双方协商一致解除劳动合也应明确填写具体原因。

实务操作中需要注意的问题

1. 规范填写格式：

根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定，用人单位应当自终止劳动关系之日起七日内向劳动者出具终止劳动合同的书面证明，并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续。填写终止原因时应按照全国统一或地方规定的格式进行。

2. 明确具体情形：

在实务中，填写“终止原因”栏时需要注意以下问题：

- 若因合同期满终止，需注明合同期限届满的事实。

终止劳动合同的原因填写指南——法律依据及实务操作 图2

- 若因劳动者退休而终止，则应注明劳动者达到法定退休年龄的具体日期。

- 若因用人单位破产或其他客观原因导致的终止，也应在填写时明确具体情况。

3. 法律文书的关联性：

终止劳动合同的原因往往与解除劳动关系的原因有所不同。在填写时需要特别注意区分，避免混淆或误填。若劳动者因病无法继续工作，则应区分为“医疗期满解除”还是“自然终止”。

4. 生效时间的明确性：

在填写终止原因的也需明确劳动合同的具体终止日期，并确保该日期与劳动关系的实际结束时间一致。

案例解析：如何正确填写终止原因

案例一：合同期满终止

某公司员工李某某于2021年1月1日签订了一份三年期的固定期限劳动合同，合同到期后未续签。此时，用人单位应填写如下

- 终止原因：“劳动合同期限届满”。

- 终止日期：具体到年月日。

案例二：因退休而终止

张某某于2023年6月达到法定退休年龄（男性60周岁），并开始领取基本养老保险待遇。此时，用人单位应填写：

- 终止原因：“劳动者开始依法享受基本养老保险待遇”。

- 终止日期：具体到年月日。

案例三：用人单位破产引起终止

某公司因经营不善被人民法院宣告破产，员工劳动合同的终止原因是“用人单位破产”，应填写具体的裁定书文号及日期。

与建议

正确填写终止劳动合同的原因对于维护劳动者的合法权益和用人单位的法律合规性具有重要意义。在实务操作中，应当严格按照法律法规的要求和规范格式进行填写，并注意区分不同的情形以确保填写内容准确无误。建议用人单位在处理劳动关系终止事务时，尽量咨询专业法律顾问或人力资源服务机构，以确保所有程序合法合规，防范潜在的法律风险。

以上是对“终止劳动合同原因怎么填”的系统解读与实务指引，希望对用人单位和劳动者 alike有所帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）