终止劳动合同书的通知怎么写？必备模板与撰写技巧解析
在现代职场中，劳动合同的终止是常见的雇佣关系调整方式。无论是企业因经营需要优化人员结构，还是个人寻求职业发展机会，都可能涉及到劳动合同的终止。如何规范地撰写一份“终止劳动合同书的通知”呢？从法律依据、通知模板和撰写技巧三个方面展开详细解析。
终止劳动合同通知的必要性
终止劳动合同是指在劳动合同期限届满前，因特定原因导致双方不再继续履行劳动合同而提前结束劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止必须符合法定条件或经双方协商一致。在正式终止劳动关系之前，用人单位和劳动者应当通过书面形式明确告知对方终止意向，并就相关事项达成一致。
终止劳动合同书通知的模板
终止劳动合同书的通知怎么写？必备模板与撰写技巧解析 图1
以下是编写终止劳动合同通知书的基本框架：
终止劳动合同通知书
致：XXX（员工姓名）
您于XXXX年XX月XX日与我司签订的《劳动合同》（编号：XXX），将于XXXX年XX月XX日期限届满。鉴于以下原因，经公司研究决定，现通知如下：
1. 合同期限届满
根据《劳动合同法》第X条之规定，劳动合同期限已届满，双方不再续签劳动合同。
2. 协商一致终止
依据《劳动合同法》第XX条，经双方充分协商，达成一致意见，提前终止劳动合同关系。
3. 其他法定情形
如：员工严重违反公司规章制度、医疗期结束但无法继续从事原工作等情形。
烦请收到此通知后，及时办理离职手续，包括但不限于工作交接、物品归还等事宜。我司将依法为您办理劳动关系解除的相关手续，并支付相应经济补偿（如有）。如有疑问，请与人力资源部。
此致
敬礼！
公司名称
日期：XXXX年XX月XX日
撰写终止劳动合同书通知的注意事项
1. 合法性审查
根据《劳动合同法》第4条，劳动合同可以因以下原因终止：
- 劳动合同期限届满；
- 某一方死亡；
- 工伤达到规定情形；
- 员工退休。
在实际操作中，用人单位必须确保终止理由符合法律法规的规定，避免因违法解除劳动合同而引发法律纠纷。建议企业人力资源部门在开具此类通知前，先内部审查相关情况是否确实符合条件。
2. 送达程序
根据《劳动合同法》的相关规定，任何劳动关系的变更或解除通知都应当以书面形式作出，并按法律规定的送达劳动者本人或者其直系亲属。企业必须确保通知已实际送达，可以通过多种证明送达事实，如对方签收、邮寄回执等。
3. 经济补偿
对于终止劳动合同是否需要支付经济补偿金的问题，需依据具体情况分析：
- 若因企业方面的原因提前终止合同（如裁员、劳动条件变化），则企业应支付相应的经济补偿。
- 如因员工个人原因提出解除，企业无需支付经济补偿。
在计算补偿金额时应当参照《劳动合同法》第47条的规定，按劳动者的工作年限和工资标准进行计算：
经济补偿金=工作年限月工资
工作年限不满一年的部分按一年计算；
月工资不得高于当地的社会平均工资的3倍。
终止劳动关系涉及的主要法律文件
在处理终止劳动关系时，企业需要准备以下法律文件：
1. 终止劳动合同通知书
- 包含劳动合同期限届满日期
- 解除的具体原因和法律依据
- 办理手续的提示和时间限制
2. 解除或终止劳动合同证明
该证明是劳动者再次就业时的重要凭证，内容须包括：
- 员工姓名、性别、身份证等基本信息；
- 入职及离职日期；
- 职位信息；
- 终止原因。
3. 员工离职手续清单
列明需办理的各项手续和流程：
（1）工作交接：
- 与部门负责人确认工作交接时间
- 办理文件、资料的移交
（2）物品归还：
- 归还公司发放的工作设备（如电脑、等）
- 归还办公用品及其他公物
4. 工资结算证明
包括：
- 一个月的工资条
- 未领取的各项费用清单
- 经济补偿金支付凭证
“N 1通知期”的法律规定与实务操作
“N 1”通常指终止劳动合同的通知期，即企业在终止劳动合需要提前多少天通知员工。根据《劳动合同法》第40条的规定，在以下情况下企业需要履行提前通知的义务：
- 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内；
- 女员工在孕期、产期、哺乳期内；
- 以此为由解除或终止劳动关系。
但是，并不是所有情况下都需要支付“N 1”的经济补偿。如果企业能够提供充足证据证明员工有严重过错或符合即时解雇的条件（如《劳动合同法》第39条的情形），则无需提前通知且无需支付经济补偿金。
特殊情形下的终止劳动关系
在某些特定情况下，劳动合同的终止需要特别注意法律风险：
1. 女员工三期保护
在“三期”（孕期、产期、哺乳期）内，企业原则上不得随意解除或终止劳动合同。若确需解除，必须符合《劳动合同法》第40条规定的医疗期内非过错性解除条件，或者存在严重违规行为的情况。
2. 外国人就业终止劳动关系
对于用人单位雇佣外籍员工的情形，在终止劳动合需要遵守更为严格的法律规定，包括但不限于及时向相关部门报告、妥善办理居留许可注销手续等。
终止劳动合同的法律后果
1. 对员工的影响：
- 劳动者将失去原有工作机会和相关福利
- 在再次就业时可能需要提供离职证明
- 如果符合领取失业保险金条件，应当及时申请
2. 对企业的影响：
- 是否存在未支付足额经济补偿金的情况
- 是否履行了提前通知义务
- 是否妥善办理了档案和社会保险转移手续
如何避免劳动争议
为了最大限度地降低因终止劳动合同引发的纠纷，企业应当注意以下几点：
1. 完善内部规章制度
将劳动合同终止的情形和操作流程明确写入《员工手册》，确保所有员工知悉并遵守。
2. 加强沟通协商
在做出终止决定之前，充分与员工沟通，了解其诉求，并尽可能达成一致意见。如果可能的话，优先选择协商解除的。
3. 保留证据材料
留存所有与劳动关系相关的文件和记录，包括劳动合同、解除通知的送达回执等，以便在日后发生争议时作为证据使用。
4. 寻求专业法律支持
在处理复杂的劳动关系问题时，建议企业专业的劳动法律顾问，确保操作程序的合法性。
终止劳动合同通知书范例
以下是一份标准的终止劳动合同通知书：
公司名称：XXX科技有限公司
日期：2023年6月15日
致：张三先生
根据我司与您签订的《劳动合同》（编号：XYZ-202109）之约定，合同期限至2024年8月31日。鉴于公司业务调整需要，经研究决定，现通知如下：
1. 提前终止劳动合同
自本通知送达之日起，双方劳动关系即行解除。
2. 工作交接
请您自接到本通知后，最迟于2023年6月25日前完成所有工作交接手续，并归还所有公司财产。相关事项请人力资源部王经理（：138-xxxxx）。
3. 经济补偿
我司将依法为您办理经济补偿金的支付事宜，请您提供有效的银行账户信息，以便及时发放。
如对本通知有任何疑问，请在收到本通知后5个工作日内与公司法务部（：010-xxx xxx xx）。
特此通知！
终止劳动合同书的通知怎么写？必备模板与撰写技巧解析 图2
XXX科技有限公司
法定代表人签名：_______
盖章：_________________
> 备注：
>
> 1. 请您保留本通知书，并将其复印件作为个人档案妥善保存。
>
> 2. 如未按时办理工作交接，可能影响您后续的失业保险待遇。
终止劳动合同是人事管理中的敏感环节，稍有不慎就可能导致企业面临不必要的法律责任和经济赔偿。通过完善内部制度、加强沟通协商、严格依法办事，并在必要时寻求专业法律支持，企业可以最大限度地规避风险，确保劳动关系的和谐稳定。希望本文能够为HR及相关人员提供有价值的参考和指导。
附录
- 相关法律法规汇总
- 劳动合同解除与终止流程图
- 终止劳动合同通知书模版下载链接
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）