申请终止劳动合同审批表的法律依据与操作指南

申请终止劳动合同审批表？

申请终止劳动合同审批表是用人单位或劳动者在劳动合同履行期间，因特定原因需要提前结束劳动关系时所使用的正式文件。该表格通常由用人单位制作，用于记录劳动关系终止的原因、时间及相关法律依据，确保劳动关系的解除符合法律规定，并为后续的社保清算、经济补偿金发放等流程提供依据。

根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止是指在劳动合同的有效期限届满或者在合同履行过程中，因法定或约定的情形，双方劳动权利义务关系的提前消灭。申请终止劳动合同审批表的作用在于明确终止原因、时间及相关事实，确保双方权益得到妥善保护。从法律依据、操作流程及注意事项等方面详细阐述如何编写和使用申请终止劳动合同审批表。

申请终止劳动合同审批表的法律依据与操作指南 图1

申请终止劳动合同审批表的法律依据

1. 《劳动合同法》的规定

根据《劳动合同法》第四十条至第四十四条，劳动关系的终止应当基于合法理由，并在双方协商一致的基础上进行。用人单位或劳动者在申请终止劳动合必须符合以下法定情形：

- 劳动合同到期；

- 劳动者开始享受基本养老保险待遇；

- 劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪；

- 用人单位被依法宣告破产；

- 用人单位决定提前解散或者歇业；

- 其他符合法律规定的情形（如医疗期内劳动者或医疗期满不续签劳动合同）。

2. 《劳动法》的相关条款

根据《劳动法》第七十二条，劳动合同的终止应当遵循法定程序，并通过书面形式明确告知对方。申请终止劳动合同审批表作为书面凭证，必须包含终止原因、时间及相关法律依据，确保双方权益不受损害。

3. 地方性法规与政策补充

除国家层面的法律规定外，部分省市还制定了相关的地方性法规或政策，对劳动关系的终止程序作出了进一步细化。某些地区明确规定了经济补偿金的具体计算方式或社保清算的具体流程。在编写申请终止劳动合同审批表时，应当结合地方性法规进行补充说明。

如何填写申请终止劳动合同审批表？

申请终止劳动合同审批表通常由用人单位人力资源部门负责制作和审核，并需包含以下基本

1. 基本信息

- 用人单位名称及其住所；

- 劳动者的姓名、身份证号码、等信息；

- 劳动合同编号及签订日期。

2. 终止劳动合同的原因

根据《劳动合同法》第四十条至第四十四条的规定，明确填写劳动关系终止的具体原因。

- 合同期满不再续签；

- 用人单位因经营困难需要裁员；

- 劳动者严重违反公司规章制度或法律法规。

申请终止劳动合同审批表的法律依据与操作指南 图2

3. 终止时间

明确填写劳动关系终止的具体日期，并确保该日期与劳动合同中约定的期限相符。

4. 经济补偿金及其他费用的处理

根据《劳动合同法》第四十六条的规定，除因劳动者原因外，用人单位应当依法支付经济补偿金。申请终止劳动合同审批表需明确经济补偿金的计算方式及发放时间，并附相关证明材料（如工资条、社保缴纳记录等）。

5. 双方确认签名

用人单位和劳动者需在表格上签字或盖章，以确认劳动关系的合法解除。

注意事项

1. 合法性与合规性

在填写申请终止劳动合同审批表时，必须确保内容符合《劳动合同法》及相关法律法规的要求。不得因违法操作引发劳动争议或法律纠纷。

2. 提前通知期限

根据《劳动合同法》第四十条的规定，若非因劳动者严重过错或用人单位濒临破产等法定情形，用人单位应当提前三十日以书面形式通知劳动者解除劳动合同。在填写申请终止劳动合同审批表时，需明确通知日期，并确保符合法定的提前通知期限。

3. 劳动关系的清算

劳动关系的终止并不意味着双方的权利义务完全消灭。用人单位仍需依法为劳动者办理社保关系转移、档案移交等手续，并支付应得的经济补偿金或其他费用。申请终止劳动合同审批表应当附有相关清算材料，确保各项事宜顺利衔接。

4. 保存与备案

申请终止劳动合同审批表作为劳动关系终止的重要凭证，应当由用人单位和劳动者各执一份，并按照相关规定进行存档备查。需将表格内容录入劳动用工管理信息系统，以便后续查询或审计。

申请终止劳动合同审批表是规范劳动关系终止程序的重要文书，体现了法律的严肃性和用人单位的责任感。在填写和使用该表格时，应当严格按照《劳动合同法》及相关法律法规的要求，确保双方权益得到妥善保护，并避免因操作不当引发劳动争议。对于HR从业者而言，熟悉该表格的制作和审核流程，不仅是保障企业合规经营的基础工作，也是维护劳动者合法权益的重要环节。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）