解除终止劳动合同告知书的法律规范与实务操作

解除终止劳动合同告知书是用人单位或劳动者在劳动关系解除或终止时的重要法律文件。它是依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律规定，用于明确劳动关系的结束原因、程序及双方权利义务的通知性文件。全面阐述解除终止劳动合同告知书的概念、适用情形、法律依据以及撰写和送达的具体要求，为企业HR和法律从业者提供实务操作指南。

解除终止劳动合同告知书的基本概念

解除终止劳动合同告知书是指在劳动合同期限届满或因特定事由导致劳动关系无法继续时，用人单位或劳动者依法通知对方解除或终止劳动关系的文书。它是劳动争议预防和解决的重要工具，也是法律程序中的关键步骤。

解除终止劳动合同告知书的法律规范与实务操作 图1

根据《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。在劳动合同期限内，双方均可因法定事由提出解除或终止劳动合同。告知书的作用在于明确事实、固定证据，并确保双方权益不受侵害。

解除终止劳动合同的法律依据

在《中华人民共和国劳动合同法》中，解除和终止劳动合同的情形主要分为协商一致解除、劳动者单方解除以及用人单位单方解除等情形。这些情形均有明确的法律规定和程序要求：

1. 协商一致解除：根据《劳动合同法》第三十六条，用人单位与劳动者协商一致可以解除劳动合同。这种情况下，双方应当签订书面协议，并在告知书中说明解除原因。

2. 劳动者单方解除：根据《劳动合同法》第三十七条至第四十条，劳动者提前通知用人单位解除劳动合同或因用人单位存在违法行为而被迫解除劳动关系的情形。告知书需明确解除事由和法律依据。

3. 用人单位单方解除：《劳动合同法》第三十九条和第四十条规定了用人单位在特定情形下可以解除劳动合同。这种情况下，告知书必须载明解除理由，并附相关证据材料。

4. 劳动合同期满终止：根据《劳动合同法》第四十四条，劳动合同期限届满时，双方劳动关系自然终止。此时需要在告知书中说明合同到期的具体日期及不再续签的原因。

解除终止劳动合同告知书的撰写要求

撰写解除终止劳动合同告知书必须严格遵守法律规范，确保内容合法合规，表达清晰明确：

1. 格式规范：包括标题、发函方信息（名称、、）、收函方信息（劳动者姓名、身份证号码、住址）、部分详细说明解除或终止的事实和依据、及回执签名页等。

2. 内容要素：

- 明确的文函性质：如“关于解除劳动合同的通知”。

- 事实陈述：列明导致劳动关系解除的具体事由，未达标试用期考核等（参考篇文章）。

- 法律依据：引用《劳动合同法》的相关条款，确保告知书的合法性。

- 解决方案：通知劳动者办理工作交接、领取经济补偿金等后续事宜。

3. 送达要求：

- 采取直接送达、邮寄送达或公告送达等方式。

- 确保劳动者本人签收，并保留送达证明以备争议发生时作为证据使用。

解除终止劳动合同告知书的注意事项

1. 程序合规性：无论是协商解除还是单方解除，都必须严格遵循《劳动合同法》的相关程序要求。在试用期考核不合格的情况下（参考篇文章），用人单位需提供充分的考核依据，并在合理时间内通知劳动者。

2. 证据完整性：告知书内容应当真实、准确，附带相关证明材料，如考核结果、解除事由的具体事实等，以避免劳动争议风险。

解除终止劳动合同告知书的法律规范与实务操作 图2

3. 劳动者权益保障：在送达告知书的应明确告知劳动者享有申请劳动仲裁的权利，并提供相应的法律援助信息。

4. 企业内部管理：建立标准化的告知书模板和审批流程，确保每个环节都有据可查，防范因程序不当引发的法律责任。

案例分析

案例一：

某公司试用期员工李某在试用期内考核不合格。公司依据《劳动合同法》第三十九条款解除劳动关系，并依法向李某送达了解除终止劳动合同告知书。该告知书详细列明了解除事由（试用期考核不达标）、法律依据和后续安排，程序合规。

案例二：

用人单位未在法定期限内与劳动者签订书面劳动合同，劳动者以此为由单方解除劳动关系并要求经济补偿金。在此情形下，劳动者应当向用人单位送达解除终止劳动合同告知书，明确载明解除事由为用人单位违反《劳动合同法》第十四条的相关规定。

解除终止劳动合同告知书是维护企业合规管理和保障劳动者合法权益的重要工具。企业在实际操作中，必须严格遵守相关法律法规，规范告知书的撰写和送达程序。通过建立健全劳动关系管理制度，不仅可以有效预防劳动争议的发生，还能在争议解决过程中提供有力的法律依据。随着劳动法律环境的不断变化和发展，企业HR和法务人员需要持续关注最新的法律动态，确保告知书内容与时俱进，合法合规。

以上就是关于“解除终止劳动合同告知书”的详细解析与实务操作指南。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）