终止劳动合同通知书流程:合法合规的操作步骤与注意事项

终止劳动合同通知书流程是什么？

在现代职场中，劳动合同是连接用人单位和员工的重要法律文件。无论是试用期结束后的正式用工，还是长期聘用关系，劳动合同都是双方权益的保障。在些情况下，双方可能需要提前终止这段关系。此时，发出合法、合规的“终止劳动合同通知书”就显得尤为重要。

终止劳动合同是指在劳动合同期限届满之前，用人单位或员工基于法律规定或合同约定，依法解除劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，终止劳动合同必须遵循一定的程序和条件，既保障用人单位的合法权益，也维护劳动者的正当权益。这个流程的核心在于合法、合理、合规，避免因操作不当引发不必要的法律纠纷。

终止劳动合同通知书的撰写与送达

终止劳动合同通知书流程:合法合规的操作步骤与注意事项 图1

1. 明确终止劳动合同的依据

在发出终止劳动合同通知之前，需要明确终止的法律依据。根据《劳动合同法》，用人单位和员工可以协商一致解除劳动合同，也可以在符合法定情形下单方面解除合同。

- 协商一致解除：双方达成合意，无需其他条件。

- 用人单位单方解除：需符合《劳动合同法》第39条、第40条的规定，即存在过失性辞退或非过失性辞退的情形。

- 员工单方解除：若劳动者因用人单位未缴纳社保、拖欠工资等违法行为，可以行使解除权。

2. 通知内容的法律要求

根据《劳动合同法》第50条之规定，终止劳动关系应当出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并且在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着通知必须包含以下信息：

- 雇员的基本信息（如姓名、身份证号码等）；

- 终止合同的原因和法律依据；

- 终止合同的具体日期；

- 办理工作交接的时间安排；

- 社会保险关系转移的相关说明。

3. 通知的送达方式

《劳动合同法》对劳动关系解除的通知送达方式并无特别规定，但实践中建议采取合法且可证明的方式，如EMS快递、公证送达或现场签收。这些送达方式可以有效避免因员工拒绝接收而引发争议。

在实务操作中，用人单位应保存好通知的发出证明，如快递单和回执联等，作为解除劳动关系的证据。

4. 注意事项

- 若双方终止劳动合同的原因涉及经济补偿金、赔偿金或违约金的问题，应当在通知书中明确数额和支付方式。

- 终止劳动关系的应一并为员工出具《离职证明》，该证明有助于员工办理失业登记或其他手续，并可能在其求职过程中起到关键作用。

终止劳动合同通知书的模板

终止劳动合同通知书

致：XXX（员工姓名）

终止劳动合同通知书流程:合法合规的操作步骤与注意事项 图2

根据《中华人民共和国劳动合同法》第X条之规定和双方签订的劳动合同第XX条约定，因XXXXX（具体原因），现通知您自即日起终止劳动关系。

特此通知！

用人单位名称（盖章）：

日期：

终止劳动合同流程

1. 确定终止依据：协商一致、过失性解除或非过失性解除；

2. 撰写书面通知并送达员工；

3. 办理离职手续，包括档案和社保转移；

4. 支付经济补偿金（如需）。

避免争议的实务建议

1. 保存好相关证据

- 终止合同的通知书、签收记录等应妥善保存。

2. 依法支付经济补偿

根据工作年限和月工资标准，计算解除劳动合同的经济补偿，并及时发放。

3. 做好沟通记录

对于非过失性解除情形（如经济性裁员），建议留存充分的协商记录，以应对可能的劳动争议。

4. 避免违法解除

不得以无效的理由解除合同。在试用期内随意解除劳动合同，可能会被认定为违法行为并要求支付赔偿金。

终止劳动合同通知书是处理劳动关系解除的重要法律文件。只有当其内容和程序均符合法律规定时，才能真正达到维护双方合法权益的目的。在实际操作中，用人单位应当严格按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，确保全过程合法、合理、合规，这样才能最大程度地降低法律风险。

对于有疑问的终止劳动合同通知书的具体内容或送达，建议专业的劳动法律顾问，确保解除过程万无一失。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）