如何终止期限劳动合同：法律实务与合规操作指南

随着我国劳动法律法规的不断完善，劳动合同作为劳动者与用人单位之间权利义务关系的重要凭证，其签订、履行和解除都备受关注。在实际用工过程中，用人单位与员工可能会因各种原因需要提前终止劳动关系，或是在劳动合同期满后自然终止。围绕“如何终止期限劳动合同”这一主题，从法律实务的角度出发，结合最新的法律法规和司法实践，详细探讨合同到期终止的条件、协商解除的情形以及其他常见终止情形的操作要点，以期为企业HR与法务部门提供合规操作的参考。

劳动合同期限概述

根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动合同法》”）的规定，劳动合同可以分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。本文主要讨论的是固定期限劳动合同的终止情形。

1. 固定期限劳动合同：是指用人单位与劳动者约定合同起止时间的劳动合同。在此类合同中，除非出现提前解除的情形，否则劳动关系将自动延续至合同到期之日。

2. 无固定期限劳动合同：用人单位与劳动者未约定明确的合同期限，但通常在符合特定条件时仍可通过协商一致解除或终止。

如何终止期限劳动合同：法律实务与合规操作指南 图1

3. 以完成一定工作为期限的劳动合同：此类合同以某项工作的完成时间为合同期限，一旦工作任务完成，劳动关系随即终止。

劳动合同期满终止情形

劳动合同期满后，若双方未续订新的劳动合同，劳动关系将自然终止。在实践中，仍需注意以下几点：

1. 劳动合同到期自动终止的条件：

合同中明确约定了固定的起止日期。

双方均无提前解除合同的情形发生。

2. 合同期满终止的操作要点：

用人单位应当提前三十日向劳动者发出《劳动合同期满通知书》，并完成相关的工作交接手续。

若劳动关系确实因期满而自然终止，公司无需支付经济补偿金。但若在劳动合同期内未及时续签导致事实劳动关系存续，则可能引发争议。

3. 未及时终止的法律风险：

《劳动合同法》第八十五条规定，用人单位未按法律规定与劳动者解除或终止劳动合同的，需承担相应的法律责任。

实践中尤其要注意避免因未及时处理而形成的无固定期限劳动合同事实。

协商一致提前终止的情形

在劳动合同期限届满之前，若双方达成一致，可以提前终止合同。这种情况常见于以下几种情况：

1. 协商解除：

根据《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

2. 经济补偿金的支付标准：

需按照《劳动合同法》第四十七条的规定，根据工作年限向劳动者支付经济补偿金。每满一年支付一个月工资的标准，不满六个月的按半个月计算。

3. 操作注意事项：

协商解除劳动关系应当以书面形式明确记载协商结果。

特别是在终止协议中应注明是否已结清所有工资、社保等费用，并确保签字确认无误。

其他常见终止情形

除了合同期满和协商解除外，以下情况也可导致劳动合同的终止：

1. 劳动者死亡或被宣告失踪：

根据《劳动合同法》第四十一条的规定，劳动者的自然终止将导致劳动关系自动终结。

2. 用人单位破产或解散：

当企业因经营不善等原因进入破产程序，或是因决策失误导致公司解散时，劳动关系也将随之终止。此时需依照相关法律程序支付相应的经济补偿金。

3. 法律规定的其他情形：

包括劳动者达到法定退休年龄、依法享受基本养老保险待遇等情形。

实务操作中的合规建议

在实际用工管理中，为避免因劳动关系终止引发的劳动争议，用人单位应当注意以下几点：

1. 建立健全内部管理制度：

制定详细的劳动合同管理制度和流程，明确各环节的责任人和时间节点。

2. 及时完成文书工作：

在劳动合同到期前至少一个月向劳动者发出通知，并保存送达证据。对于提前终止的情形，也应当及时形成书面协议。

3. 妥善处理劳动关系的衔接问题：

在劳动关系正式终止之前，应当完成所有的工作交接、工资结算和社会保险费用的清算工作。

4. 加强员工沟通与培训：

定期开展劳动法律法规培训，提升HR和管理层的用工合规意识。在劳动关系将要终止时，应及时与劳动者进行有效沟通，避免不必要的误会。

如何终止期限劳动合同：法律实务与合规操作指南 图2

案例分析

实践中因劳动合同期满终止引发的争议不在少数，以下是一个典型案例：

某公司未及时终止劳动合同争议案

甲于2018年3月入职乙公司，双方签订了一份为期三年的固定期限劳动合同。合同约定到期时间为2021年3月31日。在2020年4月，甲因个人原因提出辞职，并与公司协商一致解除劳动关系。公司HR未及时为甲办理离职手续，导致其社保费用缴纳至2021年3月。甲事后主张公司应支付经济补偿金并要求恢复劳动关系。法院经审理认为，由于双方已达成一致解除劳动关系且不存在争议点，故判决公司无需支付补偿金，并只需补缴未缴纳的社保部分。

经验

即使在协商解除的情况下，用人单位仍需严格遵循合同约定和法律规定，避免因疏忽导致额外的法律风险。

在办理离职手续时，确保所有费用结清并及时终止相关保险关系，以免产生不必要的纠纷。

随着《劳动合同法》及其实施条例的不断完善，劳动关系管理将趋于更加规范。对于用人单位而言，合规用工不仅是对劳动者权益的保障，更是企业规避法律风险的重要手段。建议企业结合自身的管理模式和行业特点，制定个性化的劳动关系管理制度，并密切关注法律法规的变化，及时调整操作策略。

在处理劳动合同期限终止问题时，应当始终坚持“合法、合规、和谐”的原则，确保劳动者与企业的合法权益都得到充分尊重和保护。通过建立健全的内部管理机制和规范的操作流程，企业可以在用工管理中实现效率与合规性的双赢局面。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）