如何合法提前终止保洁服务合同——法律实务指南

随着社会经济的发展，物业服务行业日益繁荣，在实际操作中，由于各种原因导致需要提前终止保洁服务合同的情况也时有发生。无论是物业公司还是聘用单位，在面对提前终止合都需要谨慎处理，以避免引发法律纠纷或承担不必要的法律责任。

从法律实务的角度出发，详细解析如何合法、合规地提前终止保洁服务合同，并结合相关法律法规和实务案例，为各方提供具体的操作建议和风险提示。以下内容将围绕以下几个方面展开：合同终止的法律依据、协商解除的具体程序、单方预告解除的操作要点以及注意事项。

提前终止保洁服务合同的法律依据

在《中华人民共和国民法典》中，关于合同的履行与解除的相关规定是处理提前终止合同的核心依据。根据《民法典》第五百二十四条至五百二十七条的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

如何合法提前终止保洁服务合同——法律实务指南 图1

1. 协商一致解除

当双方当事人经过友好协商，达成一致意见后，可以解除合同。这种情况下不需要证明违约事实，只需按照约定或法律规定的方式通知对方即可。

2. 法定解除权的行使

如果一方存在根本性违约行为（如未按合同约定提供服务、擅自将服务转包等），另一方可以依法行使解除权。具体情形需结合《民法典》第五百二十四条、第五百二十六条进行分析。

3. 预告解除

在些特殊情况下，如果一方因自身原因无法继续履行合同，可以通过提前通知的方式解除合同。但需要支付相应的违约金或赔偿费用。

4. 不可抗力因素

如果是因为战争、自然灾害等不可抗力事件导致合同无法履行，双方均可协商终止合同，且不承担违约责任。

对于保洁服务合同而言，最常见的提前终止原因包括服务质量不符合约定、合同到期续签未达成一致、或者由于突发情况（如疫情）导致合同无法继续履行等。

提前终止的具体程序与注意事项

在实际操作中，无论是协商解除还是单方预告解除，都需要严格遵循法律规定和合同约定的程序。以下为具体要点：

（一）协商解除

双方当事人通过友好协商达成一致后解除合同是最常见的处理方式。在此过程中需要注意以下几点：

1. 签署书面协议

根据《民法典》第五百四十六条的规定，合同解除需要通知对方，并且应当采取书面形式（如函件、邮件等）。建议双方在协商阶段就签署《解除协议》，明确终止时间、结算方式等内容。

2. 清算与结算

在合同终止前，双方应就已完成的服务进行核对，并结清相关费用。对于未履行的部分，需明确后续处理方式。

3. 保留证据

协商过程中形成的记录（如会议纪要、往来邮件等）应当妥善保存，以备后续可能的法律纠纷中作为证据使用。

（二）单方预告解除

如果因一方严重违约或不可抗力导致需要单方面终止合同，则操作程序会更加复杂。具体步骤如下：

如何合法提前终止保洁服务合同——法律实务指南 图2

1. 评估是否存在法定解除权

要确认对方是否存在根本性违约行为，保洁服务标准未达标、未能按时完成任务等。

2. 发出书面通知

根据《民法典》第五百六十五条的规定，行使单方解除权前必须向对方发出书面通知。通知内容应包括解除合同的理由及其法律依据，并明确终止的具体日期。

3. 等待异议期

在收到通知后，若对方提出异议或要求继续履行合同，则需要通过诉讼或其他法律途径解决争议。

4. 处理善后事宜

合同终止后，双方仍需按约算已产生的费用，并妥善处理相关服务交接工作。

（三）注意事项

1. 遵守公平原则

无论采取何种终止合同，都应遵循公平原则，避免因单方面利益追求而损害对方合法权益。

2. 及时沟通与记录

提前终止保洁服务可能会对双方后续产生影响，因此保持良好的沟通尤为重要。所有协商内容和结果均需以书面形式记录，确保法律效力。

3. 风险提示

在些情况下（如未尽到通知义务或未妥善处理善后事宜），提前终止合同的一方可能面临违约赔偿责任。建议在操作前专业律师或法律顾问。

实务中的典型问题与应对策略

（一）服务质量纠纷

实践中，因保洁服务质量不达标而引发的 terminate 合同争议较为常见。对此，聘用单位应加强日常监督，并在合同中明确服务标准和违约责任的具体条款。

建议：

在合同中详细约定保洁质量标准（如清洁频率、卫生指标等），并设置定期检查机制。

对于不符合标准的情况，应先向对方发出整改通知，并给予合理期限改正。

（二）续签未达成一致

合同期限届满后，若双方未能就续签事宜达成一致，则合同将自动终止。在此期间，仍需按照原合同约定履行至终止之日，避免因疏忽导致争议。

建议：

在合同期限届满前，充分沟通并评估是否续签的可能性。

若决定不续签，应在到期前提前通知对方，并做好服务交接工作。

（三）疫情等不可抗力影响

新冠疫情对物业服务行业产生了深远影响。在此情况下，双方均可协商解除合同，但需注意保留相关证明材料（如政府发布的限制性措施文件）。

建议：

密切关注 local 政府的最新政策，及时与方沟通变更事宜。

若因疫情导致合同终止，应通过书面形式确认，并妥善保存所有相关记录。

提前终止保洁服务合同是一项复杂且敏感的工作，需要双方当事人保持高度的责任心和法律意识。在实际操作中，建议做到以下几点：

1. 事先预防

在签订合就明确违约责任和服务质量标准，避免因约定不清晰而产生争议。

2. 及时沟通

出现问题时时间与对方沟通，寻求解决问题的最佳方案。

3. 依法行事

遇到复杂情况时，尽量专业法律人士的意见，确保操作符合法律规定。

通过以上措施，可以最大程度地减少因提前终止合同而产生的法律风险和经济损失。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）