终止清扫保洁服务合同范本：法律依据、适用情形及操作建议

在商业活动中，清扫保洁服务合同是企业日常运营中不可或缺的组成部分。在实际过程中，由于各种主客观原因，可能会出现合同无法继续履行的情况。此时，依法终止合同成为双方维护自身权益的重要手段。从法律依据、适用情形及实务操作三个方面，详细解析清扫保洁服务合同的终止问题。

合同终止的法律依据

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至第五百二十七条的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协议解除

双方协商一致，可以在不违反法律法规强制性规定的前提下，通过签署《协议解除书》的方式终止合同。这种情况下需要明确约定终止原因、后续费用结算及违约责任等问题。

终止清扫保洁服务合同范本：法律依据、适用情形及操作建议 图1

2. 约定解除权的行使

合同中若事先约定了特定的解除条件（如服务质量未达标、未能按时完成保洁任务等），当条件成就时，享有解除权的一方可以发出书面通知行使解除权。

3. 法定解除情形

在履行过程中出现以下情况之一的，受损方可依法解除合同：

对方明确表示或以自身行为表明将不履行主要义务；

对方迟延履行主要债务，且经催告后合理期限内仍未履行；

因不可抗力导致合同目的无法实现。

常见终止情形及处理要点

1. 服务质量问题

若保洁公司未能按照合同约定的标准完成清扫工作，导致甲方（需求方）的办公环境或生产秩序受到严重影响，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

实务中建议明确服务质量标准，并保留现场检查记录；

发现质量问题后应发出整改通知，给予合理期限改正。

2. 合同履行障碍

在保洁服务过程中，若遇突发公共卫生事件（如疫情）或自然灾害等不可抗力情形，导致无法继续履行合双方可以通过协商变更或解除合同。

建议在合同中约定不可抗力的具体认定标准和处理流程；

及时收集相关证明材料，为后续争议解决做准备。

3. 单方违约行为

若一方存在根本性违约行为（保洁公司多次未按期完成清扫任务，影响甲方正常运营），守约方可依法行使合同解除权。

解除通知应通过书面形式送达对方；

通知中需明确列出违约事实和法律依据。

4. 协商一致解除

双方基于商业考量共同决定提前终止关系的，可以通过友好协商达成一致。这种情形下需要签订《合同终止协议》，妥善处理未履行部分的费用结算问题。

实务操作中的注意事项

1. 充分沟通与协商

在正式决定终止合同之前，双方应尽可能通过非对抗性方式解决问题，尤其是对于长期伙伴，可以通过友好协商寻求折衷方案。调整服务范围、服务期限或更换服务人员等。

2. 程序合规性审查

无论以何种方式终止合同，都应当严格遵守相关法律规定和程序要求。特别是在行使单方解除权时，需确保自身行为符合《民法典》的相关规定，并保留好所有行使解除权的证据材料。

3. 做好善后工作

合同终止并不意味着双方权利义务关系的完全结束。各方仍需妥善处理以下事宜：

清理已提供的服务成果，明确交接程序；

结算未付费用或违约赔偿金；

保存完整的合同履行记录和终止文件。

4. 风险防控机制

为避免因合同提前终止引发争议，在日常中建议采取以下措施：

完善合同条款设计，明确各项权利义务及违约责任；

定期对服务质量进行评估，并及时反馈改进意见；

建立应急预案，应对可能出现的突发情况。

终止协议范本参考

《清扫保洁服务合同终止协议》

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《清扫保洁服务合同》，现经友好协商，就提前终止该合同事宜达成如下一致：

1. 双方确认自____年____月____日起终止上述合同。

2. 乙方已按约定完成截至终止日的工作内容，甲方应支付未结算的服务费用人民币________元（大写：________）。

3. 若存在违约情形，违约方应向守约方支付违约金人民币________元（大写：________），或按照合同约定的违约条款处理。

终止清扫保洁服务合同范本：法律依据、适用情形及操作建议 图2

4. 合同终止后，双方不再享有任何权利义务关系，因本协议产生的争议由双方协商解决；协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：

乙方（盖章）：

授权代表签字：

日期：

备注：上述范本仅为参考模板，具体条款需根据实际情况协商确定，并由法律顾问审查后签署生效。

清扫保洁服务合同的终止虽然会带来一定的不便和成本增加，但只要双方严格遵守法律程序，妥善处理善后事宜，完全可以将不利影响降到最低。随着市场竞争加剧和客户需求变化，企业更需要注重合同管理能力的提升，最大限度防范风险，保障自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）