劳动合同订立须知的事项

随着我国法治建设的不断完善，劳动法律体系日益健全，劳动者和用人单位在权益保障方面的意识逐步提高。在这一背景下，劳动合同作为明确双方权利义务的重要法律文件，其订立过程显得尤为重要。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同是建立劳动关系的基本形式，也是维护劳动者合法权益的重要保障。从劳动合同订立的条件、程序、注意事项等方面进行详细阐述，以期为用人单位和劳动者提供实用指导。

劳动合同订立的基本原则

1. 合法原则

劳动合同的内容必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定。《劳动合同法》明确规定了劳动合同的必备条款，包括工作内容、劳动报酬、劳动保护等内容，任何违反这些规定的劳动合同都将被视为无效。

2. 公平原则

劳动合同订立须知的事项 图1

劳动合同双方在订立过程中应保持平等地位，避免显失公平的情况。用人单位不得利用其强势地位迫使劳动者接受不合理的条款，而劳动者也应在充分了解自身权益的基础上作出理性的选择。

3. 诚实信用原则

在劳动合同订立过程中，双方当事人应当如实告知对方相关信息，如劳动者的健康状况、工作经历等，用人单位也应向劳动者说明工作内容、劳动报酬等情况。这一原则旨在维护双方的信任关系，防止因信息不对称导致的纠纷。

4. 协商一致原则

劳动合同的所有条款均需经过双方充分协商后达成一致意见。在协商过程中，双方可以就合同的具体内容进行调整和补充，但最终的结果必须体现双方的真实意思表示。

劳动合同订立的程序

1. 要约与承诺

根据《合同法》的相关规定，劳动合同的订立是一个要约与承诺的过程。通常情况下，用人单位会在招聘阶段向求职者发出工作 offer（即为要约），而劳动者接受该 offer 并签署劳动合同则视为承诺。

2. 签订书面合同

根据《劳动合同法》第十条规定，用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。对于一些特殊岗位或长期用工情况，法律规定了更为严格的书面化要求。

3. 合同条款的确定

劳动合同的具体内容应根据双方协商的结果进行编写，并确保所有必备条款均得到涵盖。这些必备条款包括：

用人单位名称和劳动者姓名；

合同期限（固定期限、无固定期限或以完成一定工作为期限）；

工作内容和工作地点；

工作时间和休息休假；

劳动报酬及其支付方式；

社会保险的缴纳；

劳动保护和劳动条件；

法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

4. 合同签署与送达

在确定所有条款后，双方需在合同文本上签字或盖章。用人单位应将签署后的合同及时送达劳动者，并留存一份备档。

劳动合同订立中的注意事项

1. 充分告知义务

《劳动合同法》第八条规定，用人单位在招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、劳动报酬等情况，以及用工状况可能产生的其他后果。用人单位也应了解劳动者的个人情况，并根据其健康状况、专业技能等合理安排工作岗位。

2. 规避格式合同的滥用

一些用人单位可能会使用事先拟定好的格式化劳动合同，这种做法虽然提高了效率，但也容易引发争议。为避免这类问题，建议用人单位在制定合充分考虑各类岗位的特点，并根据具体情况作出适当调整。

3. 关注特殊群体的合法权益

对于孕妇、残疾人等特殊劳动者，《劳动合同法》设有特别保护条款。在订立劳动合应特别注意对这些群体权益的维护，避免因不重视而导致法律纠纷。

4. 及时办理社会保险

根据《劳动法》第七十二条的规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。这部分内容应在劳动合同中予以明确，并确保在实际操作中的落实。

劳动合同订立须知的事项 图2

5. 违约责任的合理设定

劳动合同中可能会涉及违约金条款，但需严格遵守《劳动合同法》的相关规定。根据法律规定，只有在特定情形下（如服务期、竞业限制等）才能约定违约金，且其标准和范围亦有限制。

常见误区与风险防范

1. 未及时签订书面合同

根据法律规定，如果用人单位超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，用人单位需向劳动者支付双倍工资。及时签订书面合同是用人单位必须履行的义务。

2. 忽视变更程序

在实际用工过程中，由于各种原因，劳动合同内容可能会发生变化。这种情况下，双方应通过协商一致的方式对原合同进行修改或补充，并以书面形式确认。未履行必要的程序可能引发不必要的争议。

3. 不合理的试用期约定

根据《劳动合同法》第七条规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年及以上的，试用期不得超过六个月。滥用试用期或设定过长的试用期不仅损害劳动者权益，还可能面临行政处罚。

4. 忽视劳动者的知情权

用人单位在提供劳动合同文本时，应确保条款清晰易懂，并充分履行告知义务。如果劳动者因未被告知某些重要信息而作出不利于自己的选择，则可能导致合同无效或需承担相应责任。

与建议

建立健全的劳动合同管理制度是优化企业用工管理、降低劳动争议风险的重要手段。在实际操作中，用人单位应：

1. 完善劳动合同模板，确保所有条款符合法律规定；

2. 在招聘过程中严格履行告知义务，并做好相关记录；

3. 对合同文本进行及时更新和完善，以应对法律法规的变化和企业管理的需要；

4. 加强对劳动法及相关政策的学习，提高 HR 人员的专业水平。

劳动者也应增强法律意识，在签署合仔细阅读各项条款，必要时寻求专业指导。通过双方共同努力，构建和谐稳定的劳动关系，促进企业的持续健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）