职工终止合同书面通知书:明确离职时间和原因

职工终止合同书面通知书是指在劳动合同终止或解除时，用人单位书面通知职工的相关文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位与职工在劳动合同终止或解除时，应当依照本法的规定向职工支付经济补偿或者依照本法第三十八条规定支付违约金，并应当给予职工解释。而职工在劳动合同终止或解除时，应当向用人单位提交书面通知书，以便用人单位及时履行相关义务。

职工终止合同书面通知书的主要内容包括：

1. 通知人的姓名或者单位名称；

2. 通知时间；

3. 终止或解除劳动合同的原因；

4. 经济补偿或者违约金的标准和支付；

5. 职工在接到通知书后应当如何配合用人单位；

6. 用人单位以及职工可以的相关部门或人员。

职工终止合同书面通知书的作用主要在于保障职工的合法权益。通过书面通知，职工可以明确了解终止或解除劳动合同的原因和相關待遇，避免因误解或沟通不畅而引发纠纷。职工在接到通知书后，可以根据通知要求配合用人单位做好相关事宜，如交接工作、清理物品等，避免因未履行相关义务而影响自己的权益。用人单位也可以通过职工的书面通知，及时履行相关义务，避免因未及时支付经济补偿或违约金等而产生的法律纠纷。

职工终止合同书面通知书是劳动合同终止或解除的重要环节之一，对于用人单位和职工都具有重要的法律意义和实际作用。用人单位应当遵守相关法律法规，及时向职工提供书面通知书，职工也应当积极配合用人单位做好相关事宜，共同维护双方的合法权益。

职工终止合同书面通知书:明确离职时间和原因图1

根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，用人单位与职工在劳动合同期限内享有平等的权利与义务。在职工一方解除或者终止劳动合同的情况下，用人单位应当向职工提供书面的通知书，明确指出离职时间及原因。本文旨在分析职工终止合同书面通知书的相关法律规定，并结合实际案例进行探讨。

职工终止劳动合同书的形式和内容

1. 形式要求

职工终止劳动合同书应当以书面形式提供给职工，包括以下要素：

（1）用人单位的名称或简称；

（2）职工的姓名；

（3）劳动合同的编号；

（4）终止劳动合同的原因；

（5）终止劳动合同的时间；

（6）双方约定的离职手续及支付的相关待遇；

（7）双方在离职手续办理过程中应遵守的注意事项。

2. 内容要求

职工终止劳动合同书的内容应当准确、清晰、完整，包括但不限于以下

（1）离职原因；

（2）离职时间；

（3）双方在离职手续办理过程中的权利和义务；

职工终止合同书面通知书:明确离职时间和原因 图2

（4）工资、奖金、津贴等福利待遇的支付方式；

（5）双方在离职后应办理的相关手续，如办理离职手续、退还办公用品等；

（6）双方在离职过程中应遵守的法律法规及企业规章制度。

职工终止劳动合同书的作用和意义

1. 作用

职工终止劳动合同书在劳动法律关系中具有重要地位，具有以下作用：

（1）明确劳动关系的终止时间及原因；

（2）指导双方在离职手续办理过程中的权利和义务；

（3）保障双方的合法权益，防止纠纷的发生；

（4）有助于双方在新的劳动法律关系中建立信任，实现共赢。

2. 意义

职工终止劳动合同书对于双方来说具有重要意义：

（1）有助于双方明确离职时间及原因，及时结束劳动合同关系，降低纠纷风险；

（2）有利于双方在新的劳动法律关系中建立信任，按照法律规定和劳动合同约定履行各自的权利和义务；

（3）有助于双方在离职手续办理过程中遵守法律法规和企业规章制度，维护双方的合法权益。

案例分析

案例：某公司员工张三因个人原因向公司提出离职，公司收到张三的辞职申请后，经与张三协商一致，决定解除与张三的劳动合同。公司向张三提供了职工终止劳动合同书，张三在确认合同内容无误后签字确认。公司按照劳动合同约定支付了张三的工资、奖金等福利待遇，并办理了离职手续。

职工终止劳动合同书是用人单位与职工解除或终止劳动合同的重要依据，对于双方来说具有重要意义。用人单位应当认真履行通知义务，确保通知书的准确性和完整性，以便双方在离职手续办理过程中遵守法律法规，维护双方的合法权益。职工也应当认真阅读和确认劳动合同终止书的内容，确保自己的权益得到保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）