终止合同书面说明的法律要点与实务解析

在现代商业活动中，合同是连接双方当事人权利义务的重要法律工具。在某些情况下，由于各种主客观原因，合同关系可能需要提前终止。根据《中华人民共和国民法典》的规定，合同终止是指合同权利义务的消灭。而“终止合同书面说明”作为合同终止程序中的关键环节，其重要性不言而喻。

终止合同书面说明的法律要点与实务解析 图1

详细阐述“终止合同书面说明”的法律定义、适用情形、撰写要点以及实务操作中需要注意的问题，以期为相关从业者提供参考与指导。

终止合同书面说明？

终止合同书面说明是指在合同终止过程中，当事人一方或双方为了表明合同终止的意愿和事实，通过书面形式向对方送达的通知文件。其内容通常包括合同终止的原因、依据、时间节点以及其他相关事项。

根据《民法典》第五百七十条规定：“合同的权利义务关系终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”终止合同书面说明不仅是合同终止的事实证明，更是履行后合同义务的重要体现。

在实务中，终止合同书面说明具有以下功能：

1. 明确合同终止事实：通过书面形式确认双方的合同关系已解除。

2. 避免争议：防止因口头通知或未尽到通知义务导致的纠纷。

3. 证据保存：作为法律依据，证明合同终止的过程符合法律规定。

终止合同书面说明的适用情形

根据《民法典》的相关规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协议解除

当双方当事人协商一致同意提前终止合需要通过书面形式确认解约事宜。

2. 约定解除条件成就

合同中可能事先约定了某些解除条件（如不可抗力、违约情形），当条件成就时，一方或双方可以通知对方解除合同。

3. 法定解除权的行使

在符合法律规定的情形下（如根本违约、合同目的无法实现等），守约方可以行使法定解除权，并通过书面形式通知对方终止合同。

4. 合同自然履行完毕

当合同约定的权利义务已经履行完毕时，也可以通过书面说明确认合同终止的事实。

需要注意的是，在上述情形中，除了协议解除和合同履行完毕外，其他情况往往需要证明合同终止的合法性和必要性，因此在撰写终止合同书面说明时需格外注意内容的严谨性。

终止合同书面说明的主要构成要素

一份规范的终止合同书面说明应当包含以下基本要素：

1. 当事人信息

包括双方当事人的名称、、等基本信息，确保通知对象明确无误。

2. 合同编号与签订时间

引用具体的合同编号和签订日期，以便于快速查找相关合同文件。

3. 终止事由

明确说明合同终止的具体原因。

- 双方协商一致；

- 约定的解除条件成就；

- 违反合同约定条款（如违约行为导致合同无法履行）；

- 不可抗力或其他法定情形。

4. 法律依据

引用相关法律规定或合同中的具体条款作为终止合同的法律 basis。

- 《民法典》第五百八十条规定：“当事人一方不履行非主要义务，严重影响对方预期利益的，对方可以解除合同。”

- 合同中约定：“若因不可抗力导致无法履行，双方均可解除本合同。”

5. 终止时间

明确合同终止的具体日期。通常情况下，通知送达之日为合同终止的时间点。

6. 后续事项说明

如果涉及未履行的义务或已履行部分的结算问题，应当在书面说明中一并提及，

- 未支付款项的处理；

- 已提供服务或产品的结算安排；

- 双方需配合完成的其他事宜。

7. 送达确认

在说明中明确送达的时间和（如快递单号、等），以备后续可能的争议解决。

终止合同书面说明的撰写技巧与注意事项

1. 语言准确，内容清晰

在撰写终止合同书面说明时，应当使用正式、专业的法律用语，避免模糊不清或歧义性表述。应明确区分“协商一致”与“单方解除”的情形。

2. 引用法律条文需准确

如果涉及引用《民法典》或其他法律法规条款，应当确保引用的准确性和完整性，必要时可专业律师意见以避免疏漏。

3. 注意时间节点的准确性

合同终止的时间点直接影响双方的权利义务状态。在发生违约情形时，应明确自通知送达之日起解除合同，并要求违约方承担相应责任。

4. 妥善留存送达证据

为防止因送达问题引发争议，建议通过 EMS 或公证送达书面说明，并保存相关凭证。

终止合同书面说明的法律风险与防范

在实务操作中，终止合同书面说明可能面临以下法律风险：

1. 未尽到通知义务

如果未向对方送达有效的书面通知，可能导致合同并未真正终止，从而引发履行中的争议。

2. 解除理由不当或不充分

不当的解除理由可能被法院认定为无效，导致合同未能实际终止，甚至需承担赔偿责任。

3. 证据不足

在涉及法定解除权的情形下，若未提供充分的证据证明解除事由（如根本违约），可能无法获得法院支持。

为了防范上述风险，建议：

- 事先审查合同条款：在行使约定或法定解除权之前，仔细查阅合同内容和相关法律条文。

- 专业律师意见：对于复杂的案件，寻求专业法律人士的帮助可以有效降低风险。

- 注意保存证据：妥善留存所有与合同终止相关的文件和通信记录。

终止合同书面说明的生效与送达

根据《民法典》的相关规定，合同终止的通知需以明确的告知对方。送达包括：

1. 直接送达：将通知文件交至对方手中并要求签收。

2. 邮寄送达：通过 EMS 或其他可靠的快递服务寄送，并保存回执单据。

3. 送达：对于电子合同或双方约定的电子，可通过发送通知。

需要注意的是，在采用上述送达时，应当确保内容已为对方实际接收。若因送达问题引发争议，可依法申请公证或提起诉讼。

终止合同书面说明的经典案例分析

案例一：协议解除情形下的终止合同说明

基本案情：

甲与乙签订了一份为期三年的供货合同。后经协商一致，双方同意提前终止合同，并通过书面形式确认了终止事宜。

法律要点：

- 协议解除需双方合意，且应明确无误地在书面文件中体现；

- 若涉及未履行完毕的义务，可约定后续权利义务的分配。

案例二：法定解除权的行使

基本案情：

丙与丁签订建设工程施工合同。后因丁严重违约导致工程无法按期完工，丙依据《民法典》第五百八十条规定单方解除合同，并向丁发送了书面通知。

法律要点：

- 法定解除权的行使需符合法律规定和程序；

- 通知内容应当明确列出解除事由及所依据的法律条款；

- 存在争议时，需提供充分证据证明解除的合法性和必要性。

终止合同书面说明的模板与参考

以下是一个通用的终止合同书面说明模板（仅供参考）：

终止合同通知书

致：XXX/XXX个人

尊敬的对方：

我方（XXX/XXX个人）与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》（编号：XXX），现因 XXX原因，双方协商一致同意提前终止该合同。

根据《中华人民共和国民法典》第X条及相关法律规定，我方正式通知贵方如下：

1. 双方同意自本通知书送达之日起解除上述合同；

2. 对于尚未履行完毕的义务，双方均不再继续履行；

3. 如有未尽事宜，请双方友好协商解决。

特此通知。

此致

敬礼！

XXX/XXX个人（盖章）

终止合同书面说明的法律要点与实务解析 图2

授权代表：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

终止合同书面说明是处理合同关系变更的重要法律文件，其内容和形式直接影响到合同终止的效力。在撰写时需严谨、规范，并注意留存相关证据。若遇到复杂或不确定的情形，建议寻求专业法律人士的帮助以确保合法权益不受损害。

希望本文能为您提供有益的参考！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）