《写终止合同书的函件技巧与示范》

合同终止，是指合同双方在合同期限届满、解除合同、双方同意终止合同等情况下，依法终止合同关系的法律行为。终止合同书是终止合同关系的重要方式，一篇好的终止合同书，不仅能够明确双方的权益，还能够避免因合同终止而产生的法律纠纷。重点介绍如何撰写终止合同书的函件，并通过示范文帮助读者理解合同终止书的具体写作技巧。

终止合同书的基本原则

1.明确性原则：终止合同书应当明确合同终止的原因、双方同意终止合同的具体内容以及终止合同的具体日期等。

2.合法性原则：终止合同书应当符合法律法规的规定，不得违反法律法规的规定。

3.协商一致原则：终止合同书应当经过双方协商一致，并达成共识。

4.书面形式原则：终止合同书应当以书面形式书写，并经双方签字或盖章确认。

终止合同书的具体内容

1.合同终止的原因：明确终止合同的原因，如合同期限届满、解除合同、双方同意终止合同等。

2.双方同意终止合同的具体明确双方终止合同的具体内容，如终止合同的时间、地点、方式等。

3.终止合同的具体日期：明确终止合同的具体日期，即合同终止生效的日期。

终止合同书的写作技巧

1.语言简练：终止合同书应当语言简练，避免使用模糊不清或产生歧义的词语。

2.条理清晰：终止合同书应当按照合同终止的原因、双方同意终止合同的具体内容以及终止合同的具体日期等，条理清晰地组织内容，使读者一目了然。

3.避免使用模糊语言：避免在终止合同书中使用模糊不清或产生歧义的词语，以免产生法律纠纷。

4.明确表达双方意见：终止合同书应当明确表达双方的意见，并达成共识。

5.注意保留证据：终止合同书应当注意保留相关证据，以便在发生纠纷时能够提供有效证据。

终止合同书示范文

[收件人]

[收件人地址]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]：

根据我国《合同法》的规定，双方协商一致，决定终止本合同。经协商，本合同自[终止日期]起终止。

特此通知，自本合同终止之日起，双方互不履行合同约定的义务。双方所享有的权益，按照法律法规的规定，予以保护。

本合同终止后，双方应当办理相关手续，包括但不限于签订终止合同书、办理合同终止手续等。

双方在合同终止过程中如发生纠纷，应当协商解决。协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼。

本合同终止书一式两份，双方各执一份。

甲方：（签名或盖章）

乙方：（签名或盖章）

特此通知。

《写终止合同书的函件技巧与示范》 图1

[发件人地址]

[日期]

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