房屋租赁终止合同告知函：法律依据、适用情形与注意事项

在房屋租赁关系中，承租人或出租人因各种原因需要提前终止租赁合同的情形屡见不鲜。如何合法、合规地解除租赁合同，并确保双方权益不受损害，是一个复杂而严谨的法律问题。在此背景下，“房屋租赁终止合同告知函”作为一种重要的法律文书，具有不可替代的沟通与通知作用。从法律角度深入阐述“房屋租赁终止合同告知函”的定义、适用情形、撰写要点及相关注意事项。

1. 房屋租赁终止合同告知函的定义与性质

房屋租赁终止合同告知函：法律依据、适用情形与注意事项 图1

“房屋租赁终止合同告知函”，是指在房屋租赁合同履行过程中，承租人或出租人因特定原因需要提前终止合同而向对方发出的一种正式通知文件。其本质是单方解除合同的意思表示，也是一种法律程序上的必要步骤。

根据《中华人民共和国民法典》第七百二十四条至七百二十六条的规定，当事人协商一致可以解除合同，或者在符合法定或约定的解除条件时，一方可以行使解除权。出租人或承租人在决定终止租赁合应当按照法律规定的方式履行通知义务，以确保程序合法。

2. 房屋租赁终止合同告知函的适用情形

房屋租赁关系中的终止情形主要有以下几种：

（1）协商一致解除：出租人与承租人就提前终止合同达成一致意见，可以无需通过法律诉讼途径直接解除合同。此时，双方可签订《房屋租赁解除协议》，明确解除时间、费用结算等事项。

房屋租赁终止合同告知函：法律依据、适用情形与注意事项 图2

（2）约定或法定解除条件成就：根据《民法典》第五百二十六条和五百二十七条的规定，若租赁合同中约定了特定的解除条件，或者出现了不可抗力等情形导致合同无法履行，一方可以依据合同条款或法律规定行使解除权。

（3）承租人提前退租：因承租人的个人原因需要提前搬离租赁房屋时，应当提前通知出租人，并协商终止合同的事宜。此种情况下，告知函的内容应包括退租时间、费用结算等内容。

3. 房屋租赁终止合同告知函的法律依据

在撰写“房屋租赁终止合同告知函”时，必须严格遵守相关法律法规，并结合具体的合同条款进行。以下是相关的主要法律依据：

（1）《中华人民共和国民法典》： 第七百二十四条至第七百二十六条对租赁合同的解除程序和权利义务进行了明确规定。

（2）《房屋租赁条例》及其他地方性法规: 不同地区可能对房屋租赁关系有不同的规范，需结合地方性法规进行操作。

4. 房屋租赁终止合同告知函的主要内容

一份完整、合规的“房屋租赁终止合同告知函”应当包含以下基本要素：

（1）发函人信息与收函人信息: 包括发函人姓名/名称、、；收函人姓名/名称、等。

（2）合同基本情况: 明确出租人和承租人的身份，合同编号，房屋坐落位置，租赁期限等内容。

（3）解除依据: 说明终止合同的具体原因。是否因协商一致、约定的解除条件成就或法定情形等。

（4）解除时间与生效: 确定告知函送达的具体日期以及合同终止的具体时间点。

（5）费用结算要求: 若有必要，需说明相关费用的结算事宜，如未付租金、押金退还等问题。

（6）法律责任: 建议在告知函中明确违约责任及相应法律后果，以督促对方配合履行解除程序。

5. 房屋租赁终止合同告知函的注意事项

撰写“房屋租赁终止合同告知函”时需要注意以下几点：

（1）合法合规性: 严格按照《民法典》及相关法律法规的要求进行操作，确保解除程序符合法律规定。

（2）程序完整: 若是出租人单方面解除合同，需提供充分的证据证明解除的原因合法、合理。必要时可专业律师意见。

（3）送达: 告知函应通过书面形式送达对方，并保留送达凭证，以证明已履行通知义务。建议采用公证送达的，以防万一发生争议。

（4）费用结算约定: 在终止合同的应对租金、押金等费用的结算达成一致意见，避免后期产生纠纷。

（5）风险防范: 若因提前终止合同可能引发经济或法律纠纷，建议在解除前进行充分的风险评估，并采取必要措施降低风险。

6. 房屋租赁终止合同告知函的范本

以下是一份简单的“房屋租赁终止合同告知函”范本，供参考：

房屋租赁终止合同告知函

致：（出租人/承租人姓名/名称）

尊敬的（出租人/承租人）：

我方为（出租人/承租人），与您于（具体日期）签订编号为（合同编号）的《房屋租赁合同》。现因（说明终止原因，如“协商一致”、“约定解除条件成就”或“不可抗力等法定情形”），依据《中华人民共和国民法典》第七百二十四条至七百二十六条的相关规定，我方决定提前终止该租赁合同。

经双方确认，本租赁合同自本告知函送达之日起解除。请贵方配合完成房屋交接及费用结算事宜。若有任何疑问，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

（发函人签名/盖章）

年 月 日

“房屋租赁终止合同告知函”作为房屋租赁关系中的重要法律文书，其撰写和送达都应当严格遵循法律法规，并注意程序的合法性和内容的完整性。在实际操作中，建议当事人在遇到复杂情况时寻求专业律师的帮助，确保自身权益不受损害，避免因程序瑕疵引发不必要的法律纠纷。

（完）

通过以上阐述“房屋租赁终止合同告知函”的撰写和使用涉及较多法律问题，需谨慎对待以确保合法合规。希望本文能为相关实务操作提供一定的参考与指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）