合同终止告知书模板：法律实务操作指南

在商业活动和民事关系中，合同是连接双方当事人的重要法律文件。在实际履行过程中，由于各种主客观因素的影响，可能会出现合同无法继续履行的情况。此时，合同终止成为一种常见的解决方案。从法律实务的角度出发，详细解读合同终止告知书的撰写与使用规范，并结合相关案例进行分析。

合同终止的概念与法律依据

合同终止是指在合同有效成立后，在一定条件下提前结束合同权利义务关系的行为。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协商一致解除

根据民法典第五百六十二条款的规定，合同当事人协商一致可以解除合同。这种情形下，双方通过友好协商达成一致意见，无需追究违约责任。

合同终止告知书模板：法律实务操作指南 图1

2. 约定解除条件的成就

当事人可以在合同中约定解除条件，“若一方未按期履行付款义务，则另一方有权解除合同”。一旦约定的条件成就，合同自动终止。

3. 法定解除权的行使

根据民法典第五百六十四条至五百六十六条的规定，当一方严重违约导致合同目的无法实现时，另一方可以依法行使解除权。一方延迟履行债务或者根本违约，导致对方遭受重大损失时，守约方有权单方面解除合同。

4. 情事变更原则

在特殊情况下，由于不可预见的客观因素（如疫情、自然灾害等）导致合同基础条件发生变化，导致履行合同显失公平。此时，双方可以协商变更或解除合同，若协商不成，可通过诉讼途径请求法院适用情事变更原则。

合同终止告知书模板：法律实务操作指南 图2

合同终止告知书的基本结构

在实务中，合同终止告知书的撰写需要遵循一定的格式和内容要求，以确保其法律效力。以下是合同终止告知书的基本框架：

（一）标题

标明文件类型及主题：

合同终止告知书

关于合同的提前终止通知

（二）编号与日期

包括文件编号（如有）、发出日期，以及收件人信息。

（三）内容

1. 合同基本信息

明确合同编号、签订时间、双方当事人名称及等基础信息。

示例：

合同编号：HT2023XYZ

签订日期：2023年5月15日

甲方（以下简称“我方”）：科技，：科技园A座

乙方（以下简称“贵方”）：信息技术有限，：大厦B座

2. 终止原因

需明确说明合同终止的具体原因，并提供相应法律依据。

示例：

原因一：由于乙方未按合同约定履行按时交付货物的义务，已构成根本违约，导致我方蒙受重大经济损失（具体损失包括但不限于……）。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条款第（三）项的规定，我方有权解除本合同。

原因二：鉴于近期疫情形势严峻，导致原材料供应中断，双方于2023年5月1日协商一致同意提前终止。

3. 通知事项

包括以下

宣布合同自日期起解除；

要求对方配合完成合同后续事宜（如结算、交接等）；

明确违约责任及损失赔偿事项。

4. 其他条款

示例：

本通知自送达之日起生效，贵方应于收到本通知后15日内签署确认回执，并尽快办理相关手续。

若贵方未能在上述期限内履行义务，我方将通过法律途径追究其违约责任。

（四）结尾与签名

包括双方盖章或签字栏，必要时可附上以备后续沟通。

合同终止告知书的注意事项

1. 合法性审查

撰写合同终止告知书前，需对终止原因进行法律审查，确保其符合《民法典》及相关法律法规的规定。特别是在行使法定解除权时，应详细说明对方的违约行为及其导致合同目的无法实现的具体情形。

2. 事实依据与证据支持

通知书中应列举具体事实，并提供充分的证据材料（如往来函件、付款凭证等）。这些材料将作为后续争议解决的重要依据。

3. 送达方式的合法性

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十九条规定，合同终止告知书需要通过合法方式送达对方。常见的送达方式包括：

直接送达：由专人将文件送交对方签收；

邮寄送达：通过快递寄送，并保留邮寄凭证；

公证送达：通过公证机构进行送达，确保送达过程的合法性。

4. 后续沟通与协商

在发出告知书后，应保持与对方的良好沟通，尽量协商解决争议，避免因诉诸法律而产生额外费用和时间成本。必要时可寻求专业律师或调解机构的帮助。

合同终止告知书的典型案例分析

案例一：协商一致解除合同

基本事实：

甲与乙签订了一份为期三年的技术服务合同。因乙方未能按时完成项目交付，导致甲方遭受经济损失。双方经友好协商后达成一致意见，同意提前终止合同。

法律分析：

根据《民法典》第五百六十二条款规定：“当事人协商一致，可以解除合同。” 本案例属于典型的协商一致解除合同的情形。

合同终止告知书应明确记载双方协商结果，并要求对方配合完成后续事宜（如结算费用等）。

案例二：情事变更原则适用

基本事实：

丙与丁签订了一份货物运输合同。因突发疫情导致物流中断，货物无法按时送达。双方未能就合同变更达成一致，丙单方面终止了合同。

法律分析：

根据《民法典》第五百三十三条的规定：“合同成立后，因不可归责于双方当事人的原因致使合同不能履行的，可以根据公平原则的要求，变更或者解除合同。” 本案例符合情事变更原则的适用条件。

在实际操作中，丙需通过告知书的方式通知对方终止合同，并附上相关证明材料（如疫情期间的物流数据、政府公告等）。

合同终止告知书是处理商业纠纷、维护合法权益的重要法律文件。在实务操作中，应严格按照法律规定和合同约定行事，确保告知书内容合法、完整且具有可执行性。建议在起和发送告知书时寻求专业律师的帮助，以降低法律风险，保障自身权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）