终止劳动合同的工作流程

劳动合同的终止是指在劳动合同期限届满或者其他法定解除条件成就时，用人单位与劳动者双方终止劳动关系的过程。终止劳动合同是企业人力资源管理中的重要环节，涉及到劳动法、合同法等法律规定，需要严格遵循相关法律法规及内部规章制度。

详细阐述终止劳动合同的工作流程，包括适用情形、协商与通知程序、经济补偿与赔偿、员工档案和社会保险关系的处理等，并结合实际案例提供操作建议。内容涵盖如何合法合规地终止劳动合同，减少企业用工风险，维护双方合法权益。

终止劳动合同的适用情形

1. 劳动合同期限届满

根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条之规定，劳动关系存续期间劳动者与用人单位订立固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同。当合同约定的期限届满时，在没有续签协议的情况下，劳动合同将依法终止。

终止劳动合同的工作流程 图1

2. 员工退休

达到法定退休年龄（一般为男60周岁、女50-5周岁）是自然终止劳动关系的情形。需要提醒的是，女性员工退休年龄可能会因地区政策和岗位性质有所区别，具体应以当地社保局规定为准。

3. 员工死亡或失踪

根据《劳动合同法》第七条之规定，若劳动者死亡或被法院宣告失踪，则无法继续履行劳动关系，用人单位应当依法终止劳动合同。在实际操作中应当核实相关法律文书，确保程序合法合规。

4. 公司解散或破产

企业因经营不善等原因导致歇业、解散或进入破产清算程序时，劳动合同自然终止。这种情形下，企业应依法进行经济性裁员，并按照法律规定支付经济补偿金，为员工办理失业登记等相关手续。

终止劳动合同的协商与通知程序

1. 提前书面通知

如果是劳动合同期满终止，则用人单位应当在合同到期前30日向劳动者发出《终止劳动合同通知书》，并听取员工意见。除非是法定即时解除情形，一般都需要履行提前通知义务。

2. 协商变更或续签

在劳动合同即将到期时，企业可以与员工协商是否延续劳动关系。如果双方达成一致，则应当签订新的书面劳动合同；未达成一致的，则按照原合同约定终止用工关系。

3. 特别情况下的即时终止

如果出现劳动者医疗期满不能从事工作、严重、失职导致企业利益受损等情形，用人单位可依法行使解除权，这种情况下无需提前通知。但应当保存充分的证据，以便在发生争议时进行举证。

经济补偿与赔偿

1. 经济补偿金支付

根据《劳动合同法》第八条规定，除非是因工负伤且在医疗期内或者依法被裁员外，在终止劳动合企业必须按照工作年限支付经济补偿金。具体标准为每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年按一年计算，不满六个月则按半个月工资计发。

2. 赔偿责任

如果用人单位存在违法终止劳动合同的情形（如未依法缴纳社保、克扣工资、歧视性解除），劳动者有权要求继续履行合同或主张经济赔偿。这种情况下，企业不仅需要补缴欠款或者支付补偿金，还可能面临劳动监察部门的行政处罚。

终止劳动合同的工作流程 图2

员工档案和社会保险关系处理

1. 档案转移

劳动关系终止后，用人单位应当及时将员工的人事档案转交其户籍所在地或新就业单位。对于已经与企业解除劳动关系但未找到新工作的人员，则应将其档案暂存于单位，直到本人提出新的安置请求。

2. 社会保险关系终止与转移

根据《社会保险法》等相关规定，企业应在终止劳动合为员工办理社会保险账户的暂停或转移手续。涉及到养老保险、医疗保险等个人账户的部分，应当按照相关规定进行处理，确保劳动者后续享受相应待遇不受影响。

案例分析

案例：无固定期限劳动合同到期终止纠纷

某公司与李女士签订了一份为期十年的无固定期限劳动合同，合同期届满后企业未续签。李女士于是申请劳动仲裁，要求继续履行合同或主张经济补偿金。经调查发现存在以下问题：

1. 企业在终止合并未提前30日通知；

2. 公司未在合同到期前与员工进行充分沟通，径直单方面终止了用工关系。

劳动争议仲裁委员会支持李女士要求的经济补偿金，并责令企业补正相关手续。该案例提醒我们，在固定期限劳动合同到期时，用人单位必须严格履行提前通知义务和协商程序，否则将面临不必要的法律风险。

规范化建议

1. 完善内部制度

制定详细的人力资源管理制度，将终止劳动合同的情形、程序和补偿标准等做出明确规定，并确保员工知晓相关内容。必要时可以咨询专业劳动法律顾问或者律师提供意见。

2. 加强培训

定期组织HR及相关人员参加劳动法律法规培训，提高实务操作水平，避免因程序瑕疵导致法律纠纷。特别是在处理无过失性解除和经济补偿金问题时，更要严格依法行事。

3. 注重沟通与证据保存

在终止劳动关系前，应当主动与员工进行面对面的沟通，充分听取员工的想法和诉求，做好记录并保留相关证据。这些材料在发生劳动争议时将起到重要的举证作用。

4. 及时办理各类手续

终止劳动合必须在十五日内为员工办理失业登记、社保转移等手续，并结清工资及其他应付款项。如果延迟办理，则可能面临行政罚款甚至法律责任。

终止劳动合同是企业用工管理中的重要环节，涉及的法律问题较多且复杂。企业需要从程序上规范操作流程，在实体上严格履行完毕各项法定义务，尽量降低用工风险。只有依法依规处理好劳动关系的终结工作，才能为企业健康发展奠定良好的基础。

随着《民法典》和新修订《劳动合同法》等法律法规的出台，劳动争议案件的审理标准也在不断调整变化。建议企业及时关注最新的法律动态，结合自身实际情况完善管理措施，确保用工行为合法合规。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）