终止劳动合同告知函模板|劳动关系终止的法律程序与注意事项

在现代用工环境中，劳动关系的解除已成为企业管理中不可避免的重要议题。终止劳动合同作为劳动关系终止的一种常见方式，在实务操作中需要用人单位及劳动者严格遵守相关法律法规，并通过书面形式进行告知。从法律角度详细阐述终止劳动合同告知函模板，以及其制作与使用的注意事项。

终止劳动合同告知函模板？

终止劳动合同告知函是指用人单位或劳动者在决定解除劳动合所使用的正式通知文件。该文件的主要作用是明确双方的意愿，并依法告知对方即将终止劳动关系的事实。通过使用标准化的告知函模板，可以确保通知内容的规范性与合法性。

从法律角度来看，终止劳动合同告知函应包含以下核心要素：

终止劳动合同告知函模板|劳动关系终止的法律程序与注意事项 图1

1. 双方的身份信息：包括用人单位名称、劳动者姓名等；

2. 合同编号及签订日期；

3. 终止劳动合同的具体事由；

4. 终止的生效日期；

5. 对后续事项的安排建议（如工作交接、工资结算等）；

6. 法律依据及相关条款引用。

终止劳动合同告知函模板的结构与注意事项

一份完整的终止劳动合同告知函应严格按照相关法律规定设计，并结合具体情境进行适当调整。以下是一个标准的终止劳动合同告知函模板框架：

[模板标题]：

终止劳动合同通知书

尊敬的[劳动者姓名/部门负责人]:

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，经我司研究决定，现就有关事项通知如下：

双方签订的劳动合同期限为[起止时间]。因[具体事由，如"劳动合同期满""协商一致""解除"等]，依据[相关法律条款]，本司将与您终止劳动合同。

本通知自送达之日起生效，劳动关系将于[具体日期]正式终结。

请您在接到本通知后，及时办理工作交接手续，并配合我司完成相关离职流程。我司将依法为您办理工资结算及社保转移等后续事宜。

特此通知！

日期：

公司盖章（或负责人签字）

终止劳动合同告知函的适用情形

在实务中，终止劳动合同的情形多种多样，不同的情形需要使用不同的模板版本。以下是最常见的三种情况：

1. 劳动合同期满终止

这种情形下，用人单位应当提前30日以书面形式通知劳动者，在合同期满后不再续约。

2. 协商一致解除

当用人单位与劳动者达成一致意见时，可使用协商解除类模板，并签署《协商一致解除劳动合同协议书》。

3. 解除

若因劳动者严重违反规章制度导致解除劳动关系，则需要在告知函中明确列出事实及依据。

案例分析：如何制作有效的终止劳动合同告知函？

以下是一个真实的案例：

某公司员工李某因旷工累计达到[规章制度规定天数]，违反了《员工手册》的相关规定。公司在作出解除决定前，应当收集完整的证据材料（如考勤记录、通知等），并依法制作《解除劳动合同通知书》。

样本

致：李某

根据我司规章制度及《中华人民共和国劳动合同法》第[具体条款]之规定，因您在[日期]至[日期]期间连续旷工[天数]日，严重违反了劳动纪律。经公司研究决定，现正式通知如下：

1. 本通知送达之日起，即解除与您的劳动关系；

2. 您可于收到本通知后[天数]日内办理工作交接手续，并领取相关未结算款项。

请予以配合！

此致

敬礼！

[公司名称]

日期：

终止劳动合同告知函的法律意义与注意事项

1. 规范性要求

终止劳动合同告知函必须符合法律规定的形式和内容，以确保其法律效力。

2. 送达程序

用人单位应当依法履行送达义务，可通过直接交付、邮寄等方式完成。建议保留送达凭证，以备后查。

3. 证据保存

在解除劳动关系的过程中，公司应妥善保存相关文件资料，包括告知函、送达回执、劳动者签收记录等。

4. 避免提前终止的法律风险

用人单位不得随意扩大解除条件的适用范围，必须严格依据事实和法律规定作出决定。如果存在争议，则可能引发劳动仲裁或诉讼。

终止劳动合同告知函模板|劳动关系终止的法律程序与注意事项 图2

与建议

规范制作并使用终止劳动合同告知函是用人单位合法行使人事管理权的重要体现。通过标准化的操作流程，可以有效降低法律风险，保障企业和劳动者的合法权益。在实际操作中，企业应当：

定期更新告知函模板，确保其内容符合最新的法律法规；

建立完善的劳动者档案管理系统，妥善保管相关文件资料；

在复杂情况出现时，及时寻求专业律师的帮助。

终止劳动合同告知函不仅是企业管理工具，更是企业合规经营的重要证明。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）