劳动合同终止说明书范本|法律法规解读|劳动关系解除实务指南

劳动合同终止说明书？

在现代职场中，劳动关系的建立与终止是企业用工管理和劳动者权益保护的重要环节。劳动合同作为劳动关系的法律凭证，在《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）框架下具有核心地位。而“劳动合同终止说明书”则是企业在终止劳动合向劳动者出具的重要文件，用于明确劳动关系终结的事实和原因，也是劳动者办理后续手续（如失业保险、社保转移等）的关键依据。

劳动合同终止说明书的制作和送达，不仅关乎企业的合规性管理，也直接影响劳动者的权益保障。从法律实务的角度，详细解读劳动合同终止说明书的定义、适用情形、制作要求以及注意事项，并提供一份标准范本供参考。

劳动合同终止说明书的法律地位

根据《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的证明。”这一条款明确规定了企业在劳动关系终止时出具证明书的义务。劳动合同终止说明书是企业履行法定义务的重要体现，也是解决劳动争议的关键证据。

1. 终止说明书的作用

明确事实：载明劳动合同期限、终止时间、工作岗位等基本情况，避免因信息不清引发争议。

劳动合同终止说明书范本|法律法规解读|劳动关系解除实务指南 图1

权益保障：帮助劳动者顺利办理失业登记、社保转移等手续，享受相关社会福利。

法律证明：作为劳动关系终结的书面凭证，在后续可能产生的劳动争议中具有重要证据效力。

2. 终止说明书的法律效力

劳动合同终止说明书的效力主要体现在以下方面：

对劳动者的告知义务：劳动者有权了解劳动关系终止的具体原因和事实。

劳动合同终止说明书范本|法律法规解读|劳动关系解除实务指南 图2

企业合规性证明：企业在劳动用工管理中的合法性和规范性，可以通过终止说明书得到体现。

劳动合同终止说明书的适用情形

根据《劳动合同法》第七条的规定，劳动关系可以因多种原因终止。以下是常见的几种终止情形：

1. 合同期满终止

定义：劳动合同到期后，双方未续签或劳动者不愿继续履行合同。

注意事项：企业应提前30日通知劳动者，并在合同期满后及时出具终止证明。

2. 劳动者提出辞职

定义：劳动者因个人原因单方面解除劳动关系。

注意事项：企业在收到离职申请后，应在规定期限内办理相关手续并出具证明。

3. 企业裁员或经济性裁员

定义：企业在经营困难或其他合法情况下裁减员工。

注意事项：需遵守《劳动合同法》第四十一条的规定，履行提前通知、听取工会意见等程序。

4. 劳动者严重

定义：劳动者违反企业规章制度或劳动纪律达到解除条件。

注意事项：企业在认定事实时，应确保证据充分，并依法履行送达程序。

5. 其他终止情形

包括医疗期满、工伤评定、退休等情况。不同情形下的终止说明书内容和程序要求各有不同，需分别处理。

劳动合同终止说明书的制作要求

为确保终止说明书的合规性和有效性，企业在制作时应遵循以下原则：

1. 内容完整性

必备信息：包括劳动者姓名、身份证号、工作岗位、合同期限、终止时间等基本信息。

终止原因：需明确载明劳动关系终止的具体原因（如“合同期满”、“解除”等）。

2. 程序规范性

送达程序：企业应通过合法将终止说明书送达劳动者，避免因送达不当引发争议。

签收确认：建议要求劳动者签收或公证送达，保留证据以备后患。

3. 格式合规性

格式统一：根据当地劳动部门的要求或行业惯例，确保格式符合规定。

内容真实：所有填写内容需真实、准确，避免虚瞒和误导。

劳动合同终止说明书的注意事项

在实务操作中，企业可能会遇到一些问题，劳动者拒绝签收、终止原因认定不清等。以下是常见问题及应对建议：

1. 劳动者拒绝签收

应对措施：尝试通过多种（如邮寄、公证）送达，并保留相关证明。

法律风险：若因未送达导致劳动争议，企业可能承担不利后果。

2. 终止原因认定不清晰

应对措施：在认定终止原因时，应充分收集证据并法律顾问，确保符合法律规定。

法律风险：若终止原因不符合法律规定，可能导致劳动合同被判定为违法解除。

3. 劳动关系争议

应对措施：在出具终止说明书前，建议与劳动者充分沟通，并记录协商过程。

法律风险：未经协商或未履行法定程序的单方面终止，可能被视为非法解除。

劳动合同终止说明书范本

以下是一份标准的劳动合同终止说明书范本，供参考使用：

劳动合同终止说明书

编号：_________

日期：____年___月___日

致：________（劳动者姓名）

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规规定，本公司与您于____年___月___日签订的劳动合同（合同期限：______），因下列原因已依法终止：

终止原因：

1. □ 劳动合同期满；

2. □ 双方协商一致解除劳动关系；

3. □ 您提出辞职申请；

4. □ 企业裁员或经济性裁员；

5. □ 您严重，符合解除条件；

6. □ 其他原因（具体说明）：____________________。

终止时间：

劳动合同自____年___月___日起正式终止。

后续手续：

请于收到本说明书之日起________日内到本公司办理工作交接及离职手续。如有未结事项，公司将依法妥善处理。

企业盖章：

________（企业名称）

负责人签名：_________

日期：____年___月___日

规范劳动关系终止，维护和谐用工环境

劳动合同终止说明书的制作和送达是企业用工管理中的重要环节。通过规范操作，不仅可以保障企业的合规性，还能有效维护劳动者的合法权益。在实际操作中，企业应结合自身情况，制定符合法律法规和行业特点的操作流程，并在必要时寻求法律顾问的专业支持。

劳动者也应增强法律意识，了解自己的权益和义务，在收到终止说明书后及时核实内容并依法维权。只有企业和劳动者共同遵守法律规定，才能构建和谐稳定的劳动关系，推动社会经济发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）