租赁合同终止通知书样本|法律程序与撰写指南

在现代社会经济发展中，租赁关系已成为个人及企业日常经济活动的重要组成部分。无论是个人住房租赁、商业场地租赁，还是设备设施租赁，租赁合同的签订与履行都渗透到社会生活的方方面面。在此过程中，租赁合同终止通知书作为一种重要的法律文书，在维护双方权益、明确法律责任方面发挥着不可替代的作用。

本篇文章将围绕租赁合同终止通知书的概念、类型及其在法律实践中的应用展开分析，并结合实际案例和相关法律规定，提供撰写建议。文章力求内容准确、逻辑清晰，为读者提供专业而实用的参考。

租赁合同终止通知书的类型与应用场景

租赁合同终止通知书样本|法律程序与撰写指南 图1

1. 协商解除类通知

当双方基于友好协商达成一致意见后，可以选择单方或共同签署租赁合同终止通知书。这种情形通常发生在承租人因个人需求变化、经济状况调整或其他正当理由，希望提前终止租赁关系的情况下。

2. 单方解除权行使的通知

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，若一方存在根本违约行为（如未按约定支付租金、擅自转租或改变租赁物用途等），守约方有权依据合同条款或法律规定解除租赁合同，并通过书面形式通知对方终止履行义务。

3. 预期违约情形的通知

在某些情况下，承租人可能因经营不善或其他原因无法按时履行支付租金的义务。此时，出租人可以通过律师函或其他正式书面文件形式向承租人发出终止通知书之前的行为提醒，要求其在合理期限内履行义务，否则将正式启动解除程序。

租赁合同终止通知书的基本构成与法律后果

1. 基本格式

一份合法有效的租赁合同终止通知书中应当包含以下

- 当事人信息：出租人和承租人的姓名或公司名称、等；

- 合同编号及签订日期；

- 终止原因：需明确指出导致合同解除的具体事实或法律规定；

- 通知送达方式及生效时间：应详细说明文件的接收方式，并明确该通知书的法律效力；

- 签署时间和签字盖章。

2. 法律后果

租赁合同终止通知书一旦有效送达，双方应立即停止继续履行原合同项下义务。出租人需及时退还尚未使用的押金或其他费用，而承租人则需结清租金、物业费等相关费用，并办理退租手续。如果任一方拒绝配合或存在其他争议，另一方可以依法通过仲裁或诉讼途径维护合法权益。

特别注意事项

在实际操作过程中，无论是哪一种租赁合同终止通知书的类型，都应当注意以下几点：

- 合法合规性：需严格依照相关法律法规和合同约定的内容进行撰写，避免因措辞不当而引发新的法律纠纷；

- 证据保存：通知书应通过特快专递或公证送达的方式寄送，并保留送达证明；

租赁合同终止通知书样本|法律程序与撰写指南 图2

- 专业：涉及复杂法律关系的具体案例中，建议聘请专业律师协助拟相关文件，以确保文书的合法性和有效性。

租赁合同终止通知书格式样本

为方便读者参考和借鉴，本文提供一个通用的租赁合同终止通知书样本：

租赁合同终止通知函

致：（承租人姓名/公司名称）

尊敬的XXX：

我们就双方于20XX年X月X日签订的《租赁合同》（编号：XXXX），现因以下原因通知您立即终止该合同：

1. 终止事由：鉴于您未按期支付自20XX年X月至20XX年X月期间的租金共计人民币XXX元整，且经多次催告仍未履行义务；

2. 送达及生效时间：本通知函自签发之日起即视为已送达。请在收到本通知函后3日内与我们联系并支付欠款，否则我方将正式解除合同关系，并采取进一步法律行动；

我们保留对此事的最终解释权。

此致

敬礼！

（出租人姓名/公司名称）

年 月 日

租赁合同终止通知书是维护租赁双方合法权益的重要工具。准确掌握其撰写和使用方法，能够有效避免潜在的法律风险并确保交易安全。在实际操作中，请注意结合具体情况调整相关条款内容，并必要时寻求专业人士的帮助，以确保法律文书的专业性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）