劳动合同期满终止协议书：法律要点与实务操作指南

劳动合同期满终止协议书？

劳动合同期满终止协议书是指在劳动合同约定的期限届满时，用人单位与劳动者解除劳动关系，并就双方的权利义务进行结算的书面文件。它是劳动法领域中一类重要的法律文书，旨在明确劳动合同期满后双方的权利义务关系。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同期满是终止劳动合同的一种法定情形。

在实践中，劳动合同期满终止协议书的内容通常包括以下几个方面：

1. 劳动合同期满的具体日期：即劳动合同约定的期限届满之日。

劳动合同期满终止协议书：法律要点与实务操作指南 图1

2. 双方确认终止劳动关系的意愿：用人单位和劳动者明确表示同意终止劳动关系。

3. 工资结算与支付：包括劳动报酬、奖金、补贴等的清算及支付方式。

4. 经济补偿金的处理：如果符合支付条件，应当载明经济补偿的具体金额和支付方式。

5. 社会保险的处理：包括缴纳情况的确认及未缴纳部分的处理。

6. 其他约定事项：如保密义务、竞业限制等条款的延续或终止。

劳动合同期满终止协议书的重要性

1. 确保合法合规性

根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位在劳动合同期满时应提前通知劳动者是否续订劳动合同。如果用人单位在期满后未及时与劳动者签订终止协议，可能会被认定为违法用工，承担相应的法律责任。

2. 明确双方权利义务

通过签署终止协议书，用人单位和劳动者可以明确各自的权利义务关系，避免因合同期满后的权利主张引发争议。

3. 减少劳动纠纷

劳动合同到期后，如果双方未及时办理终止手续，可能会因为工资清算、经济补偿金等问题产生劳动争议。一份完善的期满终止协议书能够有效减少此类矛盾的发生。

4. 规范用工管理

对于用人单位而言，签署劳动合同期满终止协议书是规范用工管理的重要体现，有助于提升企业HR管理水平。

劳动合同自动续签的相关问题

在实际操作中，许多用人单位会选择与劳动者签订无固定期限劳动合同来代替多次续订。根据《劳动合同法》第十四条的规定：

- 如果用人单位在劳动合同期满后未及时通知劳动者终止或续订，则会构成事实上的无固定期限劳动合同。

- 对于已经连续订立两次固定期限劳动合同的情况，若劳动者提出要求，则应当签订无固定期限劳动合同。

在处理劳动合同期满的情形时，HR部门需要特别注意以下两个问题：

1. 在劳动合同期满前应提前30日通知劳动者续订或终止劳动合同；

2. 若同意续订，应在原合同到期前完成新合同的签署工作，避免因事实用工导致的法律风险。

劳动合同终止协议书的注意事项

（一）签署时间要求

- 用人单位应当在劳动合同期满后的一个月内完成劳动关系的解除程序。

- 如果超过一个月未办理终止手续，则可能构成违法用工。

（二）经济补偿金的计算依据

根据《劳动合同法》第四十七条的规定，经济补偿金按劳动者的工作年限计算：

- 每满一年支付一个月工资；

- 六个月以上不满一年的，按一年计算；

- 不满六个月的，按半个月工资计算。

需要注意的是，这里的月工资是指劳动者在劳动合同解除前十二个月的平均工资。

（三）社保处理

劳动合同期满终止协议书：法律要点与实务操作指南 图2

终止劳动关系后，用人单位应依法为员工办理社会保险关系的转移手续，并对未缴纳的部分进行补缴。在某些地方性法规中还涉及失业保险金的申领问题。

签订劳动合同期满终止协议的具体流程

1. 期满前通知

企业应在劳动合同到期前三十日内，向员工发出《续订/终止劳动合同通知书》，明确表达是否续订合同的意思表示。

2. 意见征询与协商

- 如果选择续签，则应就新合同期限、岗位职责、工资待遇等事项达成一致；

- 如果选择终止，则需就相关补偿或赔偿事宜进行协商。

3. 制作并签署协议书

- 协议书中应明确劳动关系的终止日期、工资结算情况以及经济补偿金的具体数额。

- 征求劳动者的意见，并在双方确认无异议后正式签署。

4. 后续手续办理

- 配合员工办理离职交接手续；

- 及时停止缴纳社会保险费用；

- 为符合条件的员工办理失业保险金的申领事宜。

实务案例分析

根据用户提供的判决书案例，我们可以看出劳动关系终止情形下的争议主要集中在以下几个方面：

1. 未及时签订终止协议引发的事实用工责任

判决书中指出，如果用人单位在合同期满后未与劳动者办理终止手续，且继续维持用工状态，则会被认定为事实劳动合同关系。这种情况下，企业可能需要承担支付双倍工资的责任。

2. 经济补偿金的计算争议

在一起案件中，法院认为应在劳动合同期满前12个月的平均工资基础上计算经济补偿?，而不能单方面降低基数。

3. 未依法缴纳社会保险的法律责任

员工可以要求单位补缴其工作期间的社会保险费用，并承担相应的滞纳金。

劳动合同期满终止协议书的签订和履行对用人单位来说是一项非常重要的法律事务。为了避免相关争议的发生，企业应当：

- 在期满前及时履行通知义务；

- 确保签署的终止协议内容合法、完备；

- 加强HR部门的专业培训，提升合规意识。

通过以上措施，不仅能够减少劳动纠纷的发生概率，还可以帮助企业树立规范用工的良好形象。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）