劳动合同期满终止|如何合法解除劳动合同？

随着社会经济的发展，企业用工关系日益复杂，劳动合同的终止与解除成为用人单位和劳动者关注的重点之一。在实际操作中，许多企业在处理劳动合同期满终止问题时，往往因缺乏对相关法律法规的理解而面临法律风险。从法律视角出发，详细阐述如何合法合理地进行劳动合同的终止，并为企业提供具体的实务建议。

劳动合同期满终止？

劳动合同期满终止是指在劳动合同约定的工作期限届满时，用人单位与劳动者之间的劳动关系依法自然结束的状态。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种类型。如果双方未约定续签劳动合同的意向，则合同到期后将自动终止。

需要注意的是，劳动合同满终止并非绝对的，存在以下法定情形时，即使劳动合同期限届满，劳动合同仍需依法顺延：

1. 女职工在孕期、产期、哺乳期内

劳动合同期满终止|如何合法解除劳动合同？ 图1

2. 劳动者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力

3. 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内

企业在处理劳动合同期满终止时，必须审查是否存在上述情形，并根据实际情况作出相应安排。

劳动合同期满终止的流程

为确保劳动合同终止合法有效，企业应当遵循以下标准程序：

（一）提前告知

在劳动合同期限届满前，企业应当向劳动者发出《劳动合同期满通知书》，明确告知合同即将到期的事实，并询问是否愿意续签劳动合同。这有助于劳动者做好职业规划，也是企业履行法定义务的重要体现。

案例：某科技公司（以下简称“A公司”）在张三的劳动合同到期前三十天，通过向其发送了《劳动合同期满通知书》。但未提及是否可以续签，最终导致张三在合同到期后主张继续用工关系。

（二）协商续签事宜

企业应当认真听取劳动者的意愿，并根据实际情况提出续签建议。如果企业确需终止劳动合同，则应在充分沟通的基础上提前告知劳动者并依法支付经济补偿金。

（三）办理终止手续

劳动合同期满后，双方正式终止劳动关系之前，应当依法办理相关手续：

1. 结清工资和加班费等

2. 工作交接与离职面谈

3. 办理社会保险关系转移

4. 退回企业发放的各类证件

在上述程序中，任何环节的疏漏都可能引发劳动争议。企业应当建立专门的操作流程，并在人力资源管理中严格执行。

终止劳动合同的风险防范与实务建议

企业在处理劳动合同期满终止时，需要特别注意以下问题：

（一）及时续签书面劳动合同

根据《劳动合同法》第十四条的规定，如果用人单位或劳动者在合同到期前未提出异议，则视为同意续订劳动合同。这就要求企业必须建立完善的合同管理制度，在劳动者入职之初就明确劳动关系的期限。

某制造公司（以下简称"B公司"）在与李四签订劳动合约定了一年期限。一年期满时双方均未表示反对意见，最终被认定为无固定期限劳动合同。

（二）规范终止告知程序

企业应当严格按照《劳动合同法》的相关规定，在劳动合同期满前以书面形式通知劳动者是否续签合同。必要时可以通过EMS等方式进行证据留存。

（三）依法支付经济补偿金

如果企业在劳动合同期满后未与劳动者续签，但实际用工关系并未中断的，则可能构成违法用工。企业应当在终止劳动合依法向劳动者支付相应的经济补偿金。

还需要注意以下关键点：

1. 劳动合同到期后继续用工但未及时签订新合同的，双方仍需履行劳动合同的权利义务

2. 终止劳动合同必须符合《劳动合同法》第四十八条的规定，不得违法解除

3. 在终止劳动合应当依法为劳动者办理档案转移和社会保险关系转移手续

终止劳动合同案例分析

以某网络公司（以下简称"C公司"）为例：

C公司在与王五的劳动合同期满前未提前通知，直接停止了为其缴纳社保；

合同期满后拒绝支付经济补偿金；

在办理离职手续时扣押档案。

这些做法违反了《劳动合同法》的相关规定，最终导致仲裁机构裁定C公司向王五支付双倍工资并赔偿相关损失。这个案例提醒我们，企业必须严格遵守劳动法律法规，规范终止劳动合同的程序。

专业建议

为帮助企业更好地处理劳动合同期满终止问题，提出以下建议：

1. 建立健全合同管理制度

制定详细的劳动合同续订和终止操作流程；

确保在劳动合同期满前及时履行告知义务；

设立专门的法律审查程序。

2. 重视员工沟通与协商

在劳动合同期满前，应当主动与员工进行充分沟通；

尊重员工的选择权，不得强迫员工接受或拒绝续签合同；

对员工提出的异议给予合理解释和反馈。

3. 完善终止程序的证据留存

使用书面通知并通过邮件、挂号信等方式送达回执；

保留所有相关的书面资料和电子记录；

在发生争议时能够提供充分的证明材料。

4. 加强人力资源培训

定期组织HR部门和管理者进行劳动法相关培训；

劳动合同期满终止|如何合法解除劳动合同？ 图2

建立内部法律顾问制度，确保决策符合法律规定；

及时更新和完善企业规章制度。

5. 保持与劳动行政部门的良好沟通

主动向当地劳动仲裁委员会咨询相关问题；

关注最新的法律法规政策；

积极参与劳动争议调解工作。

在当今复杂的用工环境下，规范处理劳动合同期满终止问题已经成为企业人力资源管理中的必修课。只有通过加强法律意识、完善管理制度和规范操作流程，才能有效降低用工风险，构建和谐稳定的劳资关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）