双方约定终止合同关系范本：法律要点与实务操作指南

在商业和民事法律领域，合同是双方或多方当事人之间建立权利义务关系的重要法律文件。在实际履行过程中，由于各种主客观原因，合同可能需要提前终止。而“双方约定终止”作为一种常见且合法的终止方式，其核心在于通过双方协商一致的方式解除原有的合同关系。从法律理论与实务操作的角度出发，详细解读“双方约定终止合同关系范本”，帮助相关从业者更好地理解和应用这一概念。

双方约定终止？

“双方约定终止合同关系”，是指在合同有效期内，经合同双方当事人协商一致，提前结束原本按照合同条款应当继续履行至到期的合同义务。这种终止方式既不需要等待合同自然到期，也不需要单方面解除，而是通过平等协商的方式达成共识。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条款规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”这一条款为双方约定终止提供了明确的法律依据。与单方解除权不同，在双方约定终止的情况下，必须是双方都同意提前终止合同关系。

双方约定终止的情形

根据法律规定及实践中的具体情况，双方约定终止的情形主要包括以下几类：

双方约定终止合同关系范本：法律要点与实务操作指南 图1

(一) 合同期满前协商一致

最常见的终止就是合同期限未到时，双方经过友好协商达成一致意见。这种情况多见于长期合作关系中，因市场环境变化、经营策略调整等原因需要提前结束合作。

在某科技公司与某集团的合作协议中约定：“如双方在合作期限届满前两个月内未能就续约事宜达成一致，则本合同自动终止。”这种预先设定的条件为双方提供了灵活退出机制。

(二) 遇到不可预见的困难

有时由于不可抗力因素或其他意外情况导致合同无法继续履行。双方可以通过协商提前终止合同关系，以避免更大的损失。

在疫情期间，许多实体企业与供应商协商终止合作合同就是典型案例。这种做法既符合法律规定，也体现了商业伙伴间的互谅互让精神。

(三) 商业目标变化

随着市场环境的变化，企业的战略发展方向可能会发生调整。双方可能需要提前终止原定的合同关系以更高效地配置资源。

某制造公司因业务重心转移决定退出某个领域，便与合作伙伴协商终止了相关协议。这种基于商业考量的终止行为是完全合法的。

双方约定终止的操作步骤

为了确保“双方约定终止”的合法性，建议按照以下步骤操作：

(一) 协商达成一致

这是最基础也是最重要的一步。双方需要通过充分沟通，明确提前终止的理由和条件。

在实践中，可以通过召开协商会议并形成书面纪要的确认双方的共同意思表示。必要时可邀请法律顾问参与谈判，确保协议内容合法合规。

(二) 签订补充协议

一旦达成一致意见，应尽快签订正式的补充协议。该协议应当明确以下

双方同意提前终止原合同；

终止的具体日期或条件；

结算（如有）；

任何未结事项的处理办法；

违约责任的免除条款。

(三) 办理备案手续

如果原合同需要在相关部门或机构备案，应按照规定及时办理终止登记。这不仅可以避免后续纠纷，还能确保双方利益得到最大程度的保障。

(四) 妥善处理后续事宜

包括但不限于财务结算、工作交接、保密义务的延续等。特别是涉及技术合作或商业机密的情形，更应做好善后工作。

注意事项与法律风险防范

为了更好地规范合同终止行为，避免产生不必要的纠纷，在实际操作中应当注意以下几点：

(一) 书面形式原则

无论是协商过程还是最终达成的补充协议，都应采用书面形式。这不仅是合同法的基本要求，也是日后可能出现争议时的重要证据。

(二) 确保意思表示真实

双方在自愿、平等的基础上达成一致意见，任何一方不得利用优势地位强迫对方接受终止条件。如有疑议，应当及时专业律师。

(三) 完备的法律程序

包括通知义务的通知、期限等均应严格按照合同约定或法律规定办理。必要时可向公证机构申请公证，增强证据效力。

典型案例分析

以一起真实的商业合作终止案例为例：甲公司与乙公司签订为期三年的技术服务合作合同。在第二个年中，由于市场需求变化和技术更新换代，双方经协商一致决定提前终止合同关系，并签署了书面补充协议。

在这个过程中，双方特别约定了以下

双方确认已结算所有款项；

双方约定终止合同关系范本：法律要点与实务操作指南 图2

未履行的部分不再继续执行；

合作期间产生的知识产权归属问题另行协商解决。

这个案例很好地体现了“双方约定终止”的实际运作方式，既保证了终止的合法性，也维护了各方权益。

随着市场经济的发展和商业活动的日益频繁，“双方约定终止合同关系”作为一种灵活高效的法律手段，在实践中发挥着越来越重要的作用。对于企业而言，在面对合同终止问题时应当充分考虑自身利益，谨慎抉择，并在必要时寻求专业法律支持，以确保操作过程合规合法。

正确理解和运用“双方约定终止合同关系”的相关法律知识，不仅能够帮助企业避免法律风险，也能在复杂的商业环境中把握主动权。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）