劳动合同终止通知格式模板：法律依据与撰写指南

本篇文章详细指导如何编写符合中国劳动法规的《劳动合同终止通知书》，通过分析相关的法律法规与实际案例，提供实用的撰写指引和注意事项。文末附有完整的模板示范。

劳动合同终止通知？

劳动合同终止通知格式模板：法律依据与撰写指南 图1

劳动合同终止通知书是指用人单位或劳动者依据法律规定或合同约定，在劳动关系解除时所出具的一种正式文件。它既是双方劳动关系终结的法定证明，也是处理劳动争议的重要证据。

在中国《劳动法》和《劳动合同法》中规定了劳动合同终止的情形与程序，《劳动合同终止通知》具有法律效力，因此撰写时需遵循严格的规定。

编写劳动合同终止通知的注意事项

1. 格式要求

- 文档标题应为“劳动合同终止通知”，置于首页顶端居中位置。

- 内容须包括：

发出通知的主体信息（公司名称或劳动者姓名、身份证号）

接收方信息（对方当事人名称或身份证明编号）

终止合同的具体日期

事实与理由部分，详述劳动关系终止的原因。如：劳动合同到期、用人单位合法裁员或其他符合法律规定的情形。

- 证明材料应包括：

劳动合同终止通知格式模板：法律依据与撰写指南 图2

相关法律法规依据的引用；

劳动合同文本及相关补充协议；

支付经济补偿金的凭证。

2. 法律效力考量

如因通知内容不完备或表述模糊，可能引发劳动争议。《劳动合同法》第50条强调了规范解除程序的重要性。本通知应当包含：

- 解除的具体事实与依据；

- 解除日期；

- 办理工作交接的时间和地点。

3. 送达方式

优先选择直接递送，确保签收回执；若无法直接送达，则需通过邮寄（注明 EMS）、或公告等方式，并保存送达证据。根据《民事诉讼法》的相关规定，证据的完整性对于后续争议解决至关重要。

典型案例分析

某公司因经营战略调整，决定裁减部分员工。该公司依据《劳动合同法》第40条解除与劳动者的合同关系，并在通知书中列明了具体的法律依据和事实原因。该案例充分体现了规范撰写的重要性，有效避免了不必要的劳动争议。

篇末注意事项

1. 严谨性

任何涉及劳动关系的终止都可能引发争议，在撰写《劳动合同终止通知书》时，应确保其内容详实、理由充分，并具有法律依据。

2. 程序合法

在正式送达通知前，用人单位应当依法履行预告义务或程序要求。提前三十日以书面形式通知劳动者本人（除非有特殊情况）。

3. 存档管理

《劳动合同终止通知书》属于重要的法律文件，应妥善保存，并建立专门的档案管理系统备查。

规范的《劳动合同终止通知书》是维护用人单位和劳动者双方合法权益的重要手段。正确的编写方式不仅能够避免纷争，在遭遇劳动争议时也能作为有力证据，确保您的权益不受侵害。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）