终止劳动合同的通知模板：法律实务操作与注意事项

在劳动法领域，终止劳动合同是企业与员工解除劳动关系的重要环节。对于企业而言，如何合法、合规地终止劳动关系，既是企业管理的核心内容之一，也是避免法律风险的关键环节。而终止劳动合同的通知模板，则是企业在实际操作中不可或缺的工具。从概念出发，详细阐述终止劳动合同通知模板的撰写要点，并结合实务案例进行分析，为企业提供可参考的操作指南。

终止劳动合同的通知模板的概念与作用

终止劳动合同的通知是指用人单位在决定与员工解除劳动关系时，依法向员工发出的书面通知。该通知需明确告知员工劳动合同将被终止的事实，并说明相关法律依据及后续事宜。通知模板的作用在于确保企业行为符合法律规定，保障双方权益，避免因程序不当引发劳动争议。

根据《劳动合同法》第七条、第十三条等规定，企业在终止劳动合必须履行提前通知义务，且在特定情况下还需支付经济补偿金或其他相关费用。一份规范的终止劳动合同通知模板不仅能够帮助企业在法律框架内完成解除劳动关系的操作，还能降低因程序瑕疵导致的法律风险。

终止劳动合同的通知模板：法律实务操作与注意事项 图1

终止劳动合同的通知模板的基本内容与撰写要点

1. 标题部分

标题应简洁明了，“关于终止劳动合同的通知”，直接表明通知的内容和性质。企业名称作为发文主体需置于标题下方，确保通知的正式性和权威性。

2. 部分

- 基本情况说明：包括员工姓名、性别、入职时间、所在部门等基本信息。

- 终止依据：明确指出终止劳动合同的具体法律依据（如《劳动合同法》的相关条款），并简要说明事实理由。“经核查，员工因个人原因未能履行岗位职责，已构成严重，根据《劳动合同法》第三十九条的规定，本企业决定解除劳动关系。”

- 生效时间：明确终止劳动合同的具体日期，并注明该日期为劳动关系的一天。

- 经济补偿与社保转移：如需支付经济补偿金或协助办理社会保险、公积金转移手续，应在通知中予以说明。

3. 结尾部分

- 表达对员工以往工作的感谢，以维护企业形象和员工感情。

- 提供，方便员工在必要时进行沟通。“如有疑问，请于接到本通知之日起十五日内与公司人力资源部联系。”

终止劳动合同的通知模板的适用范围

1. 协商一致解除

根据《劳动合同法》第三十六条的规定，企业与员工协商一致解除劳动合需签署书面协议。此时的通知模板应包含双方协商的内容，明确各项具体条款。

2. 劳动者严重解除

如员工违反了《劳动合同法》第三十九条规定的严重过错行为（如严重失职、营私舞弊给企业造成重大损失），企业可依据内部规章制度解除劳动关系，并在通知中详细列明相关证据和事实依据。

3. 合同到期终止

对于合同期满不再续签的情形，在《劳动合同法》第四十四条明确规定了终止情形。此时的通知模板需要注明合同到期日期，并说明双方不续签的意愿。

终止劳动合同的通知模板制作与送达

1. 制作流程

- 由人力资源部门负责拟定通知内容，需经法律合规部门审核。

- 确保内容符合法规要求，表述严谨且易于理解。

2. 送达程序

根据《劳动争议调解仲裁法》第二十八条的规定，终止劳动合同的通知应直接送达员工本人。如员工拒绝签收，企业可采取公证送达或邮寄送达等方式，并保留相关证明材料。

案例分析与实务建议

终止劳动合同的通知模板：法律实务操作与注意事项 图2

案例一：未提前通知引发的争议

某企业在解除劳动关系时未能提前30日通知员工，导致员工以程序违法为由提起仲裁。最终裁判机构支持了员工的主张，要求企业支付赔偿金。本案提示企业在制作终止劳动合同通知时，务必将提前通知义务明确载入模板。

案例二：未支付经济补偿金的争议

某员工因企业拖欠经济补偿金申请劳动仲裁，法院认定企业提供的终止劳动合同通知中未提及经济补偿事项，存在瑕疵。最终要求企业补发相关费用。本案强调了在终止劳动合同通知中明确经济补偿内容的重要性。

实务建议

- 在模板中加入“员工签字确认”栏目，确保送达的有效性。

- 制定统一的《劳动关系解除协议书》，将通知内容与协议条款相结合。

- 建立完整的劳动关系解除档案，妥善保存所有相关文件资料。

终止劳动合同的通知模板是企业在人力资源管理中的重要工具。通过规范模板的使用，企业不仅能够降低法律风险，还能提升用工管理水平。在实际操作中，企业应结合自身特点和行业要求，不断完善通知内容，确保每一份通知都符合法律规定，并体现企业的社会责任感。

一份规范、严谨的终止劳动合同通知模板，既是企业合规经营的保障，也是构建和谐劳动关系的重要桥梁。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）